Formarea digitală ca linie de cheltuială: unde se oprește furnizorul de software

Bugetele acestor scheme se construiesc în jurul procesului de învățare: serviciile de formare, munca formatorilor, materialele didactice, evaluarea participanților și certificarea finală. Echipamentele și software-ul apar cel mult ca suport al procesului, nu ca investiție în sine.

Pentru linia PEO dedicată competențelor digitale, ghidul solicitantului rămâne documentul de referință, dar al unei sesiuni încheiate: el a fixat grupurile țintă, tipurile de cursuri sprijinite și condițiile pentru angajatori pentru depunerile din intervalul 28 mai – 23 august 2024. Ruta paralelă din PNRR arată aceeași graniță în cifre: la investiția C7 I19, gestionată de Autoritatea pentru Digitalizarea României, ajutorul de minimis de maximum 17.000 de euro pe IMM s-a acordat exclusiv sub formă de programe de instruire, cu implementarea încheiată la 31 decembrie 2025, deci niciun leu din el nu a ajuns la un furnizor de software.

Răspunsul onest la 30 iulie 2026 este că nu avem confirmată nicio sesiune deschisă care să finanțeze exclusiv formarea digitală a angajaților. Cele două linii dedicate sunt amândouă în urmă: apelul PEO s-a închis la 23 august 2024, iar investiția PNRR C7 I19 și-a încheiat implementarea la 31 decembrie 2025. Nu anunțăm un succesor, pentru că nu am citit unul într-un document oficial, iar o dată de lansare presupusă face mai mult rău decât o pagină care spune că nu știe.

Ce funcționează în schimb este ruta indirectă, iar ea nu depinde de un apel de formare: instruirea bugetată ca linie conexă într-un proiect de investiții, acolo unde ghidul apelului respectiv o admite. Condiționalul este esențial. La SME Eco-Tech, deschis până pe 24 septembrie 2026, procedura de implementare trece instruirea personalului direct pe lista cheltuielilor neeligibile — deci pe cel mai accesibil program deschis acum ruta indirectă nu este disponibilă, iar sesiunile rămân în bugetul propriu al firmei.

Practic: verificați lista cheltuielilor eligibile a apelului pe care depuneți, nu a altuia, și nu construiți un plan de formare pe presupunerea că se deschide o linie dedicată. Un apel PEO nou, dacă apare, va fi anunțat de autoritatea de management a programului, pe pagina de anunțuri de pe site-ul ministerului — acolo l-am citit și pe cel închis, iar arhiva verificată a apelului stă pe pagina noastră dedicată.

Dubla finanțare nu înseamnă doar aceeași factură trimisă de două ori. Înseamnă și aceeași oră, a aceleiași persoane, decontată din două proiecte. Separarea se face pe cinci elemente verificabile: contractul, factura, orarul, lista de prezență și conținutul livrat. Dacă un angajat participă și la instruirea pe sistem, și la un curs certificat, intervalele orare trebuie să fie diferite și demonstrabil diferite.

A doua confuzie frecventă privește obiectul: instruirea pe un sistem propriu al firmei nu este formare profesională certificată, iar un curs de competențe digitale generale nu înlocuiește instruirea pe aplicația pe care oamenii o vor folosi luni. Sunt două livrabile, cu doi furnizori posibili și cu documente diferite la dosar.

O linie de instruire care rezistă la verificare are: numărul de participanți și rolurile lor, numărul de sesiuni și durata fiecăreia, tematica defalcată pe rol, formatul — la sediu sau la distanță — materialele predate și forma dovezii de livrare.

Dovada tipică este compusă din lista de prezență semnată, suportul de curs predat, o evaluare la final și raportul de instruire. Fără ele, linia rămâne o afirmație într-o factură, iar la verificare afirmațiile se taie primele.

Nu suntem furnizor autorizat de formare profesională și nu emitem certificate recunoscute. Într-o schemă care finanțează tocmai certificarea, partea noastră se oprește la instruirea aplicată pe sistemele livrate — restul revine unui furnizor autorizat, cu contract și documente proprii. Este o limită care ne scoate dintr-o linie de buget întreagă, dar nu putem oferta ce nu avem dreptul să livrăm.

Nu evaluăm eligibilitatea organizației, nu redactăm cererea de finanțare și nu anunțăm date de lansare pe care nu le-am citit într-un document oficial.