PNRR C9 I3.1 — Digitalizarea IMM-urilor: apel închis, iar fereastra de plată se închide la 30 octombrie 2026

Fereastra de depunere a fost 15 februarie – 30 iunie 2023. Apelul a avut un buget de 347,5 milioane de euro și a acordat granturi de minimis între 20.000 și 100.000 de euro pe întreprindere, la o cofinanțare de minimum 10%. Destinatarii au fost IMM-urile din afara sectorului IT.

Implementarea a avut termen 30 iunie 2026, prin Ordinul MIPE 607/2026. Data de 31 iulie 2026 nu este o prelungire generală: se aplică numai proiectelor pentru care s-a depus în termen o cerere de prelungire. Data care contează pentru un beneficiar anume este cea din actul adițional la contractul de finanțare, nu una preluată de pe o pagină web, a noastră inclusiv.

Cererea de plată are calendar propriu: se poate depune până la 30 octombrie 2026, prin Ordinul MIPE 963/2026. Ordinea nu se poate inversa — mai întâi recepția în termenul de implementare, apoi dosarul de plată. Timpul de după implementare este pentru documente, nu pentru dezvoltare.

Banda apare și astăzi pe pagini care o prezintă ca pe un program disponibil. Provenența ei este verificabilă: aparține acestui apel PNRR, închis pentru depuneri la 30 iunie 2023, și, într-o variantă apropiată, unei scheme de minimis din Programul Operațional Competitivitate 2014-2020, al cărei text de eligibilitate se raportează la cereri depuse în cursul anului 2021.

Ruta deschisă în vara lui 2026 arată complet diferit. POCIDIF Acțiunea 2.1 primește proiecte între 30 iunie 2026, ora 15:00, și 30 septembrie 2026, ora 17:00, conform ghidului aprobat prin Ordinul MIPE nr. 965/23.06.2026: minim 200.000 de euro, plafon de 1.500.000 de euro pentru un rezultat de tip soluție software inovativă, iar cifra de 3.000.000 de euro numai pentru rezultat produs hardware inovativ fabricat de beneficiar.

Diferența nu este doar de sumă, ci de audiență: C9 I3.1 se adresa IMM-urilor non-IT care cumpărau tehnologie, POCIDIF 2.1 se adresează IMM-urilor cu cod CAEN autorizat din sfera TIC, care dezvoltă un produs. Un cod CAEN exclus într-un program poate fi obligatoriu în celălalt.

Cheltuielile eligibile au acoperit o plajă largă: site de prezentare și magazin online, sisteme ERP și CRM, licențe software, servicii de cloud, automatizări de tip RPA, soluții de securitate cibernetică, semnătură electronică și instruirea angajaților pe soluțiile achiziționate. Încadrarea exactă a fiecărei linii rămâne cea din ghidul specific consolidat publicat de MIPE.

La cererea de plată, fiecare linie are nevoie simultan de factura corelată cu bugetul aprobat, de procesul-verbal de recepție semnat și de dovada că soluția funcționează. Un ERP livrat, dar nepornit în producție, este exact tipul de linie care se blochează la verificare — de aceea recepția se face pe funcționalități demonstrate, nu pe un livrabil descris generic.

Dacă proiectul are cerere de prelungire depusă în termen, mai există 31 iulie 2026. Într-un interval atât de scurt nu se livrează dezvoltare nouă, ci punere în producție, testare de acceptanță și recepție a ceea ce este deja construit. Onest: dacă un modul nu există astăzi, nu va exista mâine, iar promisiunea contrară strică dosarul, nu îl salvează.

După termenul de implementare, rolul furnizorului se mută integral pe documente: documentația tehnică a soluției, manualul de utilizare, rapoartele de livrare, procesele-verbale și evidența licențelor achiziționate. Se produc mai repede când au fost scrise pe parcurs, dar se pot reconstitui și la final, pe baza a ceea ce a fost efectiv livrat.

Nu semnăm un contract de dezvoltare pe un proiect C9 al cărui termen de implementare a expirat, indiferent de bugetul rămas nefolosit. O livrare făcută după termen nu devine eligibilă pentru că factura poartă o dată convenabilă, iar riscul cade integral pe beneficiar. Din același motiv nu antedatăm procese-verbale de recepție și nu emitem oferte de complezență.

Nu redactăm cererea de finanțare, nu întocmim cererea de plată, nu evaluăm eligibilitatea firmei și nu promitem rambursarea — acestea aparțin consultantului dumneavoastră și autorității de management. Rolul nostru este strict tehnic.

Prima verificare este dacă firma se încadrează într-un apel deschis, nu ce sumă ar fi frumos de obținut: pentru IMM-urile care dezvoltă produse TIC există POCIDIF 2.1 până la 30 septembrie 2026, iar pentru restul rutele realiste sunt programele regionale ale agențiilor de dezvoltare, fiecare cu ghid propriu. Ce se poate face oricând este inventarul proceselor de digitalizat, o arhitectură a soluției și o estimare tehnică realistă — nu cresc șansele de aprobare, dar elimină ofertele improvizate în ultima săptămână, exact cele care pică la verificarea rezonabilității prețurilor.