Servicii
Digitalizare IMM: de unde începi, în ce ordine și cât costă fiecare pas
Audit de procese, plan cu priorități și implementare pe etape — orientativ de la 1.000 € pentru prima etapă, prezența online și fluxul de vânzare.
Digitalizarea unui IMM înseamnă înlocuirea, în ordinea impactului, a locurilor unde informația circulă prin hârtii, telefoane și fișiere separate — comenzi, stocuri, facturi, rapoarte — cu sisteme care rețin ce s-a întâmplat. Orientativ, prezența online și fluxul de vânzare costă 1.000–5.000 €, procesele interne 5.000–25.000 €, iar fluxurile integrate cap la cap peste 25.000 €.
Firmele care ne caută au între 5 și 100 de oameni și lucrează azi cu un facturier, un caiet, o foaie de calcul și mesaje pe telefon. Declanșatorul nu e niciodată cuvântul digitalizare: e o comandă pierdută între agent și depozit, un cost real pe care nimeni nu-l poate calcula la timp, un client care așteaptă două zile un răspuns de două minute.
Auditul precede orice ofertă: două-trei zile în care ne uităm la cum se lucrează efectiv, nu la cum ar trebui, și ieșim cu un plan pe etape, fiecare cu buget și cu efectul așteptat. Prima etapă pornește orientativ de la 1.000 €, iar ordinea o dictează durerea, nu catalogul de produse.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Ce primești
Plan înaintea facturii
Nu venim cu produse de vândut, ci cu un audit care arată unde pierde firma bani. Uneori concluzia e că ai nevoie de mai puțin.
Etapizare pe care firma o duce
Digitalizarea eșuează cel mai des prin indigestie. Introducem sistemele pe rând, cu instruire între etape.
Documentația tehnică pentru dosar vine de la noi
Dacă mergi pe un program de finanțare, partea tehnică — descrierea soluției, specificațiile, devizul — o pregătim noi.
Ce rămâne al tău la finalul fiecărei etape
Ce s-a construit, datele exportabile în format deschis și accesele pe numele firmei; poți opri programul după orice etapă.
Cum decurge un proiect de digitalizare, etapă cu etapă
Patru etape, fiecare cu o obligație de partea firmei. Auditul de procese: pui la dispoziție două-trei zile din timpul oamenilor care fac munca, nu doar al managerului; harta reală se ia de la depozit și de la facturare. Planul: confirmi ordinea etapelor, pentru că tu suporți schimbarea.
Prima etapă: desemnezi un responsabil intern care rămâne pe proiect, cu timp alocat. Stabilizarea: accepți că prima lună după pornire se lucrează în paralel cu obiceiul vechi.
Cum arată, concret, digitalizarea unui IMM
La o firmă de distribuție: comenzile agenților preluate pe tabletă direct în gestiune, facturile plecate în e-Factura, rapoarte de vânzări pe zone generate singure. La una de producție: fișe de lucru digitale în hală, trasabilitate pe loturi, stocuri sincronizate cu vânzările. La una de servicii: programări online, contracte semnate electronic, dosarele clienților într-un loc.
eFacturaSPV (efacturaspv.ro) e produsul nostru și arată cum se termină o etapă bine făcută: te conectezi la ANAF o dată cu tokenul USB, apoi facturile primite se descarcă din SPV, devin PDF-ul oficial ANAF și se arhivează lunar în Google Drive. Pe program lucrează cineva pe analiza proceselor, cineva pe implementare și cineva pe instruire.
La finalul fiecărei etape rămâi cu ce s-a construit, cu datele exportabile în format deschis, cu accesele pe numele firmei și cu documentația — poți opri după orice etapă.
Cât costă, orientativ
Trei praguri, după cât din firmă intră în scop. Prezența online și fluxul de vânzare — site de prezentare, profil de firmă, formulare de contact și programări care intră direct în evidență: 1.000–5.000 €. Procesele interne — gestiune, comenzi, producție, raportare: 5.000–25.000 €. Fluxurile integrate cap la cap, în care vânzarea, stocul și facturarea se văd între ele: peste 25.000 €. Cifrele sunt orientative; le mută fluxurile și starea datelor.
Peste investiție rămâne costul de operare, bugetat de la început: abonamentele uneltelor de piață, găzduirea — VPS 20–80 €/lună sau cloud gestionat 50–300 €/lună — domeniul .ro 40–70 lei/an și întreținerea a ce se construiește la comandă, 15–20% pe an.
Când NU merită să digitalizezi acum — și ce recomandăm în loc
Dacă datele de bază sunt murdare — nomenclatoare duble, stocuri care nu corespund, aceiași clienți în trei variante — curăță-le întâi; altfel digitalizezi haosul și îl faci mai rapid. Dacă firma are sub cinci oameni și un singur flux, un facturier pe abonament și o foaie de calcul bine ținută ajung și costă zeci de euro pe lună. Iar dacă echipa e în mijlocul altui proiect mare, amână: digitalizarea eșuează mai des prin indigestie decât prin tehnologie.
Întrebări frecvente
Cât costă digitalizarea unei firme mici?
Orientativ, pe trei praguri: 1.000–5.000 € pentru prezența online și fluxul de vânzare, 5.000–25.000 € pentru procesele interne — gestiune, comenzi, producție, raportare — și peste 25.000 € pentru fluxuri integrate cap la cap, în care sistemele se văd între ele.
Cu ce ar trebui să înceapă digitalizarea firmei noastre?
Cu locul unde se retastează date dintr-un sistem în altul: acolo se concentrează erorile și orele pierdute. Ordinea o dau cinci întrebări: unde se retastează, câți oameni ating fluxul, cât de curate sunt datele de bază, ce sisteme rămân de integrat, cine va fi responsabilul intern.
Ce rămâne al nostru după fiecare etapă?
Ce s-a construit în etapa respectivă, exportul complet al datelor în format deschis, accesele la servere, domenii și conturi pe numele firmei, plus documentația de utilizare și cea tehnică. Dacă etapa următoare nu mai are sens, ce e pornit rămâne funcțional.
Cât durează digitalizarea unei firme mici?
Primele rezultate vizibile apar de obicei în 1–2 luni, cel mai des din facturare sau din preluarea comenzilor. Un program complet, cu gestiune, raportare și fluxuri legate între ele, se întinde tipic pe 6–18 luni — nu din cauza dezvoltării, ci a ritmului echipei.
Digitalizarea poate fi cheltuială eligibilă într-un proiect de finanțare?
Investiția în digitalizare intră, de regulă, în categoria cheltuielilor eligibile pe programele de digitalizare; ce se decontează scrie în ghidul solicitantului al fiecărui program. Din partea noastră vine partea tehnică — descrierea soluției, specificațiile, devizul; nu scriem și nu depunem dosarul.
Finanțare europeană pentru acest serviciu
Acest serviciu în orașul tău
Pagini similare
Resurse conexe
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247