Fonduri europene

Cheltuielile apelului PNRR C9 de digitalizare a IMM-urilor, la zi

Depunerile s-au închis în 2023. Ce a mai rămas din apel este dosarul de plată, iar acolo nu contează lista generală de categorii, ci bugetul aprobat al fiecărui beneficiar.

Northdan Soft este furnizor de servicii software, nu consultant de finanțare, și nu este afiliat autorităților de management sau agențiilor de dezvoltare. Informațiile despre programe au caracter orientativ — verifică întotdeauna condițiile în ghidul oficial al programului.

O listă de cheltuieli eligibile fără data apelului căruia îi aparține nu este informație, ci o capcană de buget. Apelul PNRR C9 I3.1, al cărui titlu oficial este Digitalizarea IMM-urilor — grant de până la 100.000 euro, a primit cereri între 15 februarie și 30 iunie 2023 și nu mai poate primi altele. Pentru firmele contractate, lista de categorii a devenit istorie administrativă: ce se poate deconta astăzi este strict ceea ce a fost aprobat în propria cerere de finanțare, cu specificațiile de acolo. Ce mai este viu din apel se rezumă la un singur termen — cererea de plată se depune până la 30 octombrie 2026, conform Ordinului MIPE nr. 963/2026 — și la calitatea documentelor care o însoțesc. Verificat la 30 iulie 2026: am confirmat cele trei termene ale apelului și actele care le-au fixat, precum și faptul că apelul nu are o sesiune nouă. Northdan Soft livrează software și documentele lui tehnice pentru beneficiarii aflați în etapa de decont; nu redactăm cereri de finanțare și nu depunem cereri de plată.

Hai să vorbim despre proiectul tău

Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.

Scrie-ne pe WhatsApp Trimite un email

office@northdan.com · +40 752 070 247

Cum te ajutăm cu componenta software

Documente emise pe linia bugetară

Factura, procesul-verbal de recepție și raportul de activitate trimit explicit la poziția din bugetul aprobat, ca ofițerul de verificare să nu fie nevoit să deducă încadrarea.

Dovada de funcționare, pregătită odată cu livrarea

Acces de test, capturi din aplicația reală, jurnal de punere în producție și lista utilizatorilor instruiți — construite pe parcurs, nu reconstituite înainte de cererea de plată.

Preluare de proiecte rămase în urmă

Evaluăm ce s-a livrat efectiv, ce lipsește față de cererea aprobată și ce mai încape realist în calendarul rămas, apoi spunem clar dacă se poate sau nu.

Ce accepta apelul și ce contează în locul listei

La lansare, categoriile acopereau site de prezentare, magazin online, ERP și CRM, licențe software, servicii cloud, automatizare de procese, securitate cibernetică, semnătură electronică și instruirea angajaților, cu cofinanțare de minimum 10% și un buget de apel de 347,5 milioane de euro.

Referința de astăzi nu este categoria, ci descrierea din cererea de finanțare aprobată. Un ERP livrat cu alte module, un magazin online fără funcționalitatea de plată promisă sau un instrument înlocuit cu altul echivalent pot genera corecții, deși cuvântul din listă se potrivește. Modificările de scop se discută cu autoritatea înainte de livrare.

Trei termene, nu unul singur

Depunerea s-a încheiat la 30 iunie 2023. Termenul de finalizare a implementării a fost 30 iunie 2026, stabilit prin Ordinul MIPE nr. 607/2026, iar data de 31 iulie 2026 se aplică exclusiv proiectelor care au depus în termen o cerere de prelungire — nu este o variantă la alegerea beneficiarului. Cererea de plată se depune până la 30 octombrie 2026, conform Ordinului MIPE nr. 963/2026.

Confuzia dintre aceste trei date este cea mai scumpă eroare rămasă în apel. O livrare recepționată după termenul de implementare nu devine eligibilă pentru că fereastra de plată este încă deschisă: fereastra de plată acoperă documentarea și rambursarea a ceea ce s-a terminat deja, nu execuția întârziată.

Banda de 20.000–100.000 de euro: cui aparține și cui nu

Plafonul de 100.000 de euro apare chiar în denumirea oficială a acestui apel, închis în iunie 2023. O bandă cu aceeași formă mai circulă și dintr-o schemă de minimis din perioada 2014–2020, al cărei text de eligibilitate se raportează la cereri depuse în cursul anului 2021. Ambele surse sunt închise.

Consecința practică pentru cineva care caută finanțare acum: o pagină care anunță 20.000–100.000 de euro pentru digitalizarea IMM-urilor ca apel deschis în 2026 descrie un apel care nu mai există. Apelul deschis în acest moment pentru dezvoltarea de produse software pornește de la 200.000 de euro ajutor nerambursabil și nu are nicio treaptă de 100.000 de euro. Cine își dimensionează bugetul pe banda veche pregătește un dosar pentru o fereastră închisă.

Ce trebuie să itemizeze furnizorul pentru cererea de plată

Factura are nevoie de o descriere care se poate pune alături de buget: obiectul livrat, poziția bugetară, cantitatea, perioada acoperită pentru licențe și abonamente, iar TVA-ul separat de valoarea eligibilă. O factură cu textul servicii informatice pe un singur rând obligă verificatorul să ceară clarificări, iar clarificările consumă exact timpul rămas.

Alături de ea merg procesul-verbal de recepție semnat de ambele părți, raportul de activitate pentru serviciile prestate și dovada că soluția funcționează: adresa de acces, conturi de test, capturi din mediul real, documentația predată și evidența instruirii. Pentru licențe se adaugă certificatele sau confirmările de la producător, cu perioada acoperită vizibilă.

Ce nu facem în etapa de decont

Nu antedatăm documente și nu emitem factură pentru ce nu a fost livrat și recepționat, indiferent de presiunea calendarului. Nu emitem procese-verbale de complezență și nu întocmim cererea de plată în locul beneficiarului.

Dacă din evaluarea inițială rezultă că funcționalitățile rămase nu pot fi livrate și recepționate până la termenul din contractul tău, refuzăm proiectul în loc să îl începem: o comandă pierdută pentru noi, o corecție financiară evitată pentru firmă.

Întrebări frecvente

Ce cheltuieli accepta apelul PNRR C9 de digitalizare a IMM-urilor?

Site de prezentare, magazin online, ERP și CRM, licențe software, servicii cloud, automatizare de procese, securitate cibernetică, semnătură electronică și instruirea angajaților, cu cofinanțare de minimum 10%. Pentru un beneficiar contractat, referința la decont rămâne cererea de finanțare aprobată, nu lista generală.

Până când se mai poate depune cererea de plată pe acest apel?

Până la 30 octombrie 2026, conform Ordinului MIPE nr. 963/2026. Implementarea trebuia finalizată la 30 iunie 2026 potrivit Ordinului MIPE nr. 607/2026, iar 31 iulie 2026 se aplică doar proiectelor care au depus cerere de prelungire în termen. Datele care obligă efectiv sunt cele din contractul și actele adiționale ale fiecărui beneficiar.

De ce mai apare peste tot suma de 20.000–100.000 de euro pentru digitalizare?

Pentru că plafonul de 100.000 de euro face parte din denumirea acestui apel închis în iunie 2023, iar o bandă asemănătoare provine dintr-o schemă de minimis din perioada 2014–2020. Niciuna nu descrie un apel deschis în 2026; apelul deschis acum pentru produse software pornește de la 200.000 de euro.

Pot schimba furnizorul de software în timpul implementării?

În practică da, cât timp livrarea respectă specificațiile din cererea de finanțare aprobată, iar condițiile procedurale se confirmă cu autoritatea de management înainte de schimbare. Preluăm frecvent astfel de proiecte, dar numai după ce evaluăm ce se poate termina realist în timpul rămas.