Fonduri europene pentru digitalizarea firmelor: rutele deschise și cele închise

Deschise pentru depunere: POCIDIF Acțiunea 2.1, până la 30.09.2026 ora 17:00, pentru IMM-uri cu cod CAEN TIC, și SME Eco-Tech, până la 24.09.2026 ora 20:00, deschis din iulie 2026 și firmelor din comerț și servicii, nu doar producției.

Două rute nu funcționează prin depunere clasică și niciuna nu este accesibilă unei firme astăzi. La EDIH solicitantul este hub-ul, niciodată firma beneficiară: apelul Acțiunii 2.4 s-a închis pe 25 octombrie 2023, iar linia vie este Acțiunea 6.1, deschisă între 30 aprilie și 30 decembrie 2026 exclusiv celor șapte hub-uri cu marca de suveranitate STEP. Instrumentul administrat de FNGCIMM — garanție de portofoliu de până la 80% peste care se așază un grant de minimis, pe același credit — are alocare și parametri publicați, dar la 30 iulie 2026 lista băncilor partenere nu conținea nicio instituție de credit, deci nu există încă unde să fie contractat.

Închise, dar în implementare sau în decont: PNRR C9 digitalizare IMM, unde a rămas doar cererea de plată, până la 30.10.2026, C9 tehnologii avansate, PTJ, Femeia Antreprenor. Anunțate, fără date publicate: Start-Up Nation sesiunea 2, cu cheltuieli până la 08.12.2027, Microindustrializare și Comerț, condiționate de bugetul MEDAT 2026. Apelul PEO pentru competențe digitale a stat pe această listă din eroare: nu este anunțat, ci închis de la 23 august 2024. Perechea 226 de apeluri și 4,8 miliarde de euro, care circulă pentru 2026, amestecă două rânduri din document: calendarul estimativ consolidat al MIPE, versiunea din ianuarie 2026, listează 292 de apeluri cu 6.617.288.234 de euro, din care 176 de apeluri în programele naționale, cu 4.843.287.335 de euro.

Statusul decide ce se poate face luna aceasta: deschis înseamnă că se depune, închis-în-implementare că se lucrează la termene și la decont, anunțat că se poate pregăti documentația tehnică, dar nu se poate depune nimic. O listă fără aceste distincții arată la fel pentru un apel deschis azi și pentru unul închis acum trei ani.

POCIDIF 2.1 cere un cod CAEN TIC autorizat la data depunerii, dintre cele nouă listate în ghid, iar rezultatul trebuie să fie pe unul dintre cele șase subdomenii SNCISI ale acțiunii: microelectronică pentru produse inteligente; rețelele viitorului, comunicații și IoT; tehnologii XR; sisteme de inteligență artificială; tehnologii pentru trasabilitate; roboți și agenți cognitivi. Fără codul autorizat, proiectul se respinge automat la contractare.

O firmă din afara IT nu intră aici: apelul finanțează un produs nou pentru piață, nu digitalizarea internă. Rămân EDIH, SME Eco-Tech — care din iulie 2026 nu mai e rezervat producției — creditul garantat FNGCIMM și programele regionale.

Pe POCIDIF 2.1 se finanțează un produs software propriu, inovativ, pe un subdomeniu SNCISI. Nu intră magazinul online clasic, implementarea standard de ERP sau CRM, nici licențele pentru uz intern.

Pe rutele operaționale — SME Eco-Tech, PNRR C9 în implementare, programele regionale — lista se inversează: ERP și MES, magazin online, aplicații web de business, automatizări, cloud și licențe, securitate cibernetică, semnătură electronică. Plafoanele diferă însă enorm de la un program la altul: în pachetul digital SME Eco-Tech, softurile necesare desfășurării activității sunt eligibile doar în limita a 15.000 lei fără TVA, conform procedurii de implementare, deci un sistem la comandă nu se finanțează de acolo. Categoriile și plafoanele exacte se verifică în ghidul fiecărui apel.

Benzi orientative, preluate din ghidul nostru de prețuri: prezență online 1.000–5.000 €; procese interne — facturare electronică, CRM simplu, gestiune de stoc — 5.000–25.000 €; integrare completă a fluxurilor, de la 25.000 €. Poziția în bandă o dau numărul de integrări și volumul de date migrate.

Le publicăm pentru că ghidul le folosește: o cheltuială eligibilă se justifică cu minimum două oferte de preț semnate și datate, iar capturile de ecran de pe site-uri oficiale ale firmelor de profil, cu data și emitentul, sunt o formă acceptată de justificare.

La depunere, dosarul cere de la furnizor trei documente: ofertă tehnică, deviz pe cheltuieli eligibile și draft de contract. Urmează implementarea pe etape, procesele-verbale de recepție și documentele de decont.

Ghidul POCIDIF 2.1 enumeră dezvoltarea software la comandă printre serviciile contractabile de la terți, cu trei condiții cumulative: echipă cu cel puțin un coordonator tehnic și doi experți tehnici, cheltuieli în categoriile eligibile, achiziții în concurență deplină. Externalizarea integrală a activităților tehnice nu este admisă — minimum 20% din ajutorul alocat activității de bază revine personalului propriu al beneficiarului.

Northdan Soft nu scrie cererea de finanțare, nu emite verdicte de eligibilitate, nu promite aprobarea și nu emite oferte de complezență. Adăugăm o limită care ne costă direct: recomandăm clientului să ceară a doua ofertă unei firme concurente reale, cu domeniu de activitate potrivit activității ofertate, chiar dacă asta înseamnă că uneori pierdem contractul. Ghidul verifică domeniul de activitate al firmelor care au emis oferte și declară neeligibile cheltuielile pentru care există suspiciuni de oferte formale, inclusiv atunci când ofertele vin dinspre cine a întocmit documentația proiectului.

Banda de 20.000–100.000 de euro apare încă pe multe pagini ca ofertă curentă. Ea aparține unor apeluri care nu mai primesc cereri: figurează într-un proiect de ghid pus în consultare publică pe 4 octombrie 2022 și este banda apelului PNRR C9 pentru digitalizarea IMM-urilor, cu depunerile încheiate în 2023. În apelul deschis acum, POCIDIF Acțiunea 2.1, pragul minim este de 200.000 de euro, iar o treaptă de 100.000 de euro nu există în ghid.

Cifra de 3.000.000 de euro apare ca titlu pe pagini citite de firme de software. Ghidul aprobat prin Ordinul MIPE nr. 965/23.06.2026 o rezervă proiectelor al căror rezultat este un produs hardware inovativ fabricat de beneficiar, iar partea care depășește 1.500.000 de euro trebuie justificată prin finanțarea liniei de producție. Pentru un rezultat software, plafonul rămâne 1.500.000 de euro — de aceea aceasta este cifra pe care o punem noi în titlu.

Pragul de 60 de puncte, publicat ca prag de calitate minim, nu apare în ghidul aprobat. Aprobarea unui proiect este condiționată de minimum 70 de puncte, iar pragul de excelență este de 92 de puncte; proiectele care ating pragul de excelență intră în contractare în ordinea depunerii, până la 50% din alocarea apelului, ceea ce face din data depunerii o decizie strategică, nu una administrativă.

Verificarea are trei pași, în ordine: ordinul care a aprobat ghidul, fereastra de depunere scrisă în ghid și nu în articol, lista de coduri CAEN din ghid. Ultimul e cel mai periculos de sărit — aceleași coduri cerute într-un apel sunt excluse în altul.