Industrii
Software pentru contabili: documente colectate singure, termene ținute automat
Portalul cabinetului: fiecare firmă din portofoliu își încarcă singură actele. Orientativ de la 8.000 €, cu registrul de termene în spate.
Un cabinet nu se împiedică de contabilitate, ci de calendarul din jurul ei: ANAF își reîmprospătează periodic uneltele de validare, clienții trimit actele când apucă, iar scadențele se țin minte de o singură persoană.
Lucrăm cu cabinete de trei până la zece oameni, cu portofolii de cincizeci până la trei sute de firme. Telefonul sună după al doilea contabil angajat, după un client pierdut pe un termen sau după o lună de închidere în care nimeni nu a putut spune ce lipsea și de la cine.
Nu construim un program de contabilitate — pe acela îl aveți. Construim stratul din jurul lui: portalul în care clientul încarcă documentele, registrul de termene pe firmă, vederea de portofoliu. Orientativ, un astfel de portal pornește de la 8.000 €, mutat de numărul de firme și de integrări.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Ce primești
Actele vin de la client, nu după telefon
Fiecare firmă din portofoliu are cont propriu, încarcă documentele de pe telefon și vede singură ce mai lipsește din lună.
Registru de termene, pe firmă și pe responsabil
Obligațiile fiecărei firme stau într-un singur registru, cu responsabil desemnat și alerte înainte de scadență, nu în capul unui coleg.
Portofoliul, nu o singură firmă
Programele de facturare privesc o companie; vederea de portofoliu arată ce s-a depus, ce lipsește și unde stă cabinetul luna asta.
Ce rămâne la cabinet dacă plecăm
Predăm codul sursă, documentația, accesele, testele și un export al datelor în format deschis; mentenanța poate trece la altă firmă.
SPV, D406 și termenele care ating cabinetul
ANAF publică pentru Declarația D406 — Fișierul Standard de Control Fiscal — schema XSD, schema XLS de ghidaj și validatorul DUKIntegrator, iar acestea se republică periodic: schema XLS a fost republicată la 19.02.2026. Pentru un cabinet asta înseamnă un cost de întreținere previzibil: versiunea publicată se verifică, nu se presupune.
Obligația s-a extins treptat la toate categoriile de contribuabili, conform legislației în vigoare, cu depunere lunară sau trimestrială, în funcție de perioada fiscală; separat există și declarația anuală D406 Active. Acceptarea la ANAF nu se promite: validarea rămâne a autorității, iar software-ul poate cel mult prinde lipsurile înainte de transmitere.
Ce nu funcționează azi într-un cabinet de contabilitate
Asistentul sună după acte în ultimele trei zile ale lunii, iar răspunsul vine pe WhatsApp, pe e-mail și într-un plic. Dosarul lunar al unei firme se adună din patru surse, iar la mijlocul lunii nimeni nu poate spune care firme sunt gata. Facturile primite se descarcă din SPV una câte una, firmă cu firmă. Situațiile cerute la telefon se lucrează și nu se facturează.
Ce construim concret pentru un cabinet
Portal cu cont pe fiecare firmă, încărcare de documente de pe telefon și listă vizibilă a ce lipsește. Registru de termene pe firmă, cu responsabil și alerte. Preluarea facturilor din SPV pentru toate firmele de pe același certificat. Vedere de portofoliu cu statusul depunerilor. Evidența lucrărilor și a timpului pe firmă, ca bază de facturare. Tichete legate de firmă, nu de o adresă de e-mail.
Construim pe Next.js, Node.js și PostgreSQL, cu documentele în stocare de obiecte. Pe proiect sunt oameni de analiză, dezvoltare și testare.
Cum arată proiectul și de la ce buget pornește
Orientativ, un portal de clienți pentru cabinet — cont per firmă, încărcarea documentelor, situația depunerilor, mesaje și tichete, cu registrul de termene în spate — costă 8.000–20.000 €, interval din ghidul nostru pentru portaluri de clienți. Îl mută numărul de firme și integrările. Recurent: mentenanța e 15–20% pe an din costul dezvoltării, iar cloudul administrat 50–300 € pe lună.
eFacturaSPV (efacturaspv.ro) e produsul nostru: te conectezi la ANAF o singură dată cu tokenul USB, apoi fiecare factură primită de la furnizori este descărcată din SPV, transformată în PDF-ul oficial ANAF și arhivată automat, pentru toate firmele de pe certificat. Dacă preluarea din SPV e toată problema, acolo trebuie cheltuiți banii: acel produs sau un facturier cu modul SPV, nu o construcție nouă.
Sub cincizeci–o sută de firme active, volumul de solicitări rareori justifică 8.000–20.000 €; un spațiu de documente partajat pe client acoperă atunci nevoia.
Întrebări frecvente
Cât costă un portal de clienți pentru un cabinet de contabilitate?
Orientativ 8.000–20.000 € pentru cont per firmă, încărcarea documentelor, situația depunerilor, mesaje și tichete, cu registrul de termene în spate. Intervalul îl mută numărul de firme și integrările cerute.
Se leagă de programul de contabilitate în care lucrăm deja?
Se așază în jurul lui, nu în locul lui. Unde programul expune o interfață, o conectăm direct; unde nu, facem schimb de fișiere la interval fix, cu verificări la import. Nucleul contabil rămâne acolo.
Ce se întâmplă când ANAF schimbă schema D406?
Republicarea schemei sau a validatorului e un eveniment de întreținere, nu o surpriză: se compară versiunea publicată cu cea folosită și se ajustează generarea. De aceea bugetul anual de mentenanță se discută de la început.
Ce văd clienții cabinetului în portal și ce nu văd?
Fiecare firmă vede doar propriile documente, propriile depuneri și mesajele proprii; separarea se face pe firmă, nu pe utilizator. Oamenii cabinetului primesc drepturi pe roluri, iar fiecare accesare rămâne în jurnalul de audit.
Merită la dimensiunea cabinetului nostru?
Sub cincizeci–o sută de firme active volumul rareori justifică suma; modulul de portal din unele facturiere acoperă nevoia. Investiția intră, de regulă, în cheltuielile eligibile pe programele de digitalizare, iar ce se decontează scrie în ghidul solicitantului.
Pagini similare
Resurse conexe
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247