Există fonduri pentru digitalizarea unui cabinet de contabilitate sau de avocatură?

Ghidurile de digitalizare nu întreabă ce vrei să cumperi, ci ce ești autorizat să faci. Lista POCIDIF Acțiunea 2.1 cuprinde nouă coduri: fabricare de componente electronice, subansambluri, echipamente de comunicații, editare de jocuri și de alte produse software, realizare de software la comandă, consultanță în tehnologia informației, alte servicii IT și prelucrarea datelor. Un cabinet de contabilitate sau de avocatură nu funcționează sub niciunul dintre ele.

Consecința e mai dură decât pare: ghidul prevede respingerea automată în etapa de contractare, fără cerere de clarificări, pentru un solicitant fără codul autorizat — o ieșire din competiție după ce ai cheltuit deja pe dosar.

SME Eco-Tech cade din alt motiv, iar acest motiv s-a schimbat recent, așa că merită citit cu atenție. Ordinul publicat în Monitorul Oficial nr. 558 din 7 iulie 2026 a eliminat condiția ca activitatea finanțată să fie de producție: comerțul, serviciile și microîntreprinderile au devenit eligibile, deci sectorul nu mai este bariera. Bariera este arhitectura programului. Un proiect pornește de la 668.100 lei cheltuieli eligibile, minimum 60% din el se contractează drept credit de investiții la o bancă parteneră, iar echipamentele pentru energie regenerabilă, colectarea sau reciclarea deșeurilor și economisirea resurselor trebuie să reprezinte cel puțin 40% din cheltuielile eligibile. Linia de softuri necesare activității se oprește la 15.000 de lei fără TVA — sub prețul oricărei platforme de cabinet. Lista codurilor eligibile se citește în anexa procedurii în versiunea ei curentă, nu în listele publicate înainte de iulie 2026.

La nivel regional nu există o listă națională de coduri eligibile, ci opt liste care nu coincid. Fiecare agenție de dezvoltare regională își aprobă separat ghidul, cu plafonul, calendarul și codurile ei, iar un cabinet care caută o rută pornește de la agenția regiunii în care are sediul social. Un rezumat scris pentru toată țara nu are cum să spună ceva corect despre vreuna dintre ele.

Rețeaua EDIH funcționează altfel decât un grant. Pe apelurile care o finanțează, solicitantul eligibil este hub-ul, niciodată firma beneficiară, iar ce primește un cabinet este ajutor de stat nefinanciar acordat pe bază de contract: evaluare de maturitate digitală, consiliere și testare de soluții. Util înainte de o investiție, dar fără nicio sumă virată în cont — iar prezentarea lui ca finanțare nerambursabilă e o eroare care ajunge, uneori, în planuri de buget.

Tripleta care schimbă cel mai mult timpul facturabil: motorul de șabloane care generează documentele recurente din date structurate, portalul unde clientul își încarcă actele și își vede stadiul lucrării, arhiva electronică indexată cu căutare în conținut și istoric de versiuni. Peste ea, după specific: pontaj pe dosare și facturarea timpului, termene cu notificări, semnătură electronică.

În deviz, fiecare devine o linie proprie, cu preț și rezultat verificabil — conturi de client, încărcare de documente, fluxuri de aprobare, notificări de stadiu. O ofertă cu un titlu generic și un singur total nu poate fi comparată cu nimic, iar apelurile care cer două oferte de preț pentru fiecare cheltuială o resping tocmai din acest motiv. Confidențialitatea nu e un capitol decorativ: drepturile de acces pe roluri, jurnalul de accesări și separarea dosarelor pe client sunt cerințe profesionale înainte de a fi cerințe de proiect, deci intră în specificație, nu în opțiuni.

Cererea de finanțare nu o redactăm și nu o depunem noi, iar verdictul de eligibilitate nu ne aparține. Ce facem este să îți arătăm paragraful din ghid care decide; interpretarea și răspunderea rămân la tine și la consultantul tău.

Nu construim un portal de clienți pentru un cabinet cu trei oameni dacă fluxul real se rezolvă cu o cutie poștală bine organizată și un sistem de fișiere disciplinat. Spunem asta înainte de ofertă, nu după semnătură — chiar dacă înseamnă un contract mai mic sau niciunul.

Nu emitem a doua ofertă de comparație pentru un dosar în care noi suntem furnizorul propus. Ghidurile care cer două oferte verifică inclusiv domeniul de activitate al ofertanților, iar ofertele suspectate de a fi formale duc la declararea cheltuielii ca neeligibilă.