Software pentru distribuție: agenți, rute și facturi fără drumuri inutile

Comanda se ia pe hârtie, în fața clientului, și se retastează seara la birou, cu erorile care vin de acolo. Agentul promite un stoc pe care depozitul nu îl are, pentru că lista lui este de ieri. Clientul depășește limita de credit și nu observă nimeni până când marfa e livrată. Iar ruta se face după obiceiul șoferului, nu după comenzile zilei.

Aplicația de agent cu stoc real, liste de prețuri și discounturi negociate pe client, sold și limită de credit. Comanda intrată direct în pregătire la depozit. Funcționare offline, pentru că multe magazine țin depozitul la subsol. Rutele construite pe comenzile zilei. Încasarea înregistrată pe loc. Facturile trimise în e-Factura din aceleași date.

Lucrăm cu React Native sau cu o aplicație web instalabilă, Node.js, PostgreSQL și API REST către gestiune. Pe proiect sunt roluri de analiză, dezvoltare și testare, iar interlocutorul rămâne unul singur. eFacturaSPV (efacturaspv.ro) este produsul nostru care se conectează la ANAF prin SPV, cu o singură autorizare pentru toate firmele de pe certificat.

Facturile se transmit în sistemul național RO e-Factura prin Spațiul Privat Virtual al ANAF, în termenul legal de 5 zile lucrătoare de la emitere, termen aplicabil de la 1 ianuarie 2026, conform reglementării în vigoare.

Pentru transportul rutier de bunuri cu risc fiscal ridicat se adaugă RO e-Transport: declararea este anticipată, iar fiecare transport primește un cod unic, conform reglementării publicate de Ministerul Finanțelor. Furnizorii lanțurilor de retail primesc comenzile prin EDI — ORDERS, DESADV, INVOIC — o cerință contractuală a lanțului, nu una legală.

Prima etapă sunt comenzile agenților: aplicația, prețurile, stocul și traseul comenzii spre depozit. A doua adaugă rutele, încasările, integrarea cu gestiunea și rapoartele. Orientativ, prima etapă costă 5.000–15.000 €, iar sistemul cu integrare în gestiune, roluri și rapoarte ajunge la 15.000–50.000 €, fără TVA; ghidul nostru de costuri pentru aplicații web pune portalul de comenzi al unui distribuitor exact în intervalul mediu. Peste investiție rămân mentenanța anuală, 15–20% din costul dezvoltării, și infrastructura, 20–100 €/lună, dimensionată pe agenții activi simultan.

Aritmetica pe care n-o scrie nimeni: un abonament SFA se plătește lunar, pe fiecare agent, cât timp există agentul; la o aplicație proprie plătiți dezvoltarea o dată, apoi doar mentenanța și infrastructura de mai sus. Când produsul de raft e alegerea corectă pentru voi: dacă politica comercială încape în listele de prețuri ale modulului SFA din suita ERP, luați modulul. Aplicația de agenți intră, de regulă, în categoria cheltuielilor eligibile pe programele de digitalizare, iar ce se decontează scrie în ghidul solicitantului.