Industrii
Software pentru construcții: devize, șantiere și situații de lucrări la zi
Devizul devine bugetul lucrării, iar șantierul îl consumă în văzul tuturor — orientativ de la 5.000 € pentru prima etapă.
Devizul se semnează, se pune în bibliorafter și nu îl mai deschide nimeni până la recepția lucrării. Între cele două momente, materialele se comandă pe telefon, orele ajung la birou pe un caiet, iar situația de lucrări se încheie când are cineva timp de ea.
Un sistem pentru construcții pornește din celălalt capăt: devizul semnat devine bugetul lucrării, pe capitole, iar fiecare factură de material și fiecare oră pontată se scad din el în ziua în care apar. Situațiile de lucrări se generează din progresul înregistrat pe teren, nu din memoria șefului de șantier.
Un antreprenor general cu subantreprenori, o firmă de instalații cu echipe mobile și una de construcții-montaj cu utilaje proprii folosesc aceleași ecrane, dar în ordine diferită și cu alte accente.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Ce primești
Bugetul pe capitole, nu pe lucrare
Devizul semnat se desface pe capitole, iar depășirea se vede pe capitolul care a produs-o, nu global la final.
Pontaj făcut pe șantierul zilei
Șeful de echipă pontează de pe telefon, pe lucrare și pe fază, chiar dacă echipa s-a mutat dimineață pe alt punct.
Situații trimise mai devreme
Progresul înregistrat pe teren generează situația pentru beneficiar, iar facturarea nu mai așteaptă reconstituirea hârtiilor.
Istoricul lucrărilor rămâne al firmei
Predarea cuprinde codul sursă și baza de date, documentația de arhitectură, conturile de găzduire și setul de teste.
Ce nu funcționează azi între deviz și șantier
Devizul se face într-un program de specialitate și, după semnătură, nu îl mai citește nimeni. Comanda de materiale pleacă pe telefon, fără să treacă prin buget. Pontajul ajunge la birou pe hârtie, la trei zile după ce s-a lucrat. Iar situația de lucrări se încheie târziu, se acceptă mai târziu și se facturează cel mai târziu, iar golul de casă se mută în luna următoare.
Ce construim concret pentru un șantier
Devizul importat ca buget pe capitole. Comenzi de materiale pe faze, comparate cu bugetul. Pontaj de pe telefon, alocat pe fază. Situații de lucrări generate din progresul înregistrat. Contracte de subantrepriză cu garanții și rețineri. Cash-flow estimat pe proiect.
Lucrăm cu React, Next.js, Node.js și PostgreSQL, cu API REST către programele de devize și de contabilitate, plus o aplicație mobilă care merge fără semnal. Rolurile pe proiect sunt analiză, dezvoltare și testare, iar discuția o purtați cu aceeași persoană. SocialKit (socialk.it) este produsul nostru cu publicare programată pe 11 platforme dintr-un calendar și integrări API întreținute — planificarea și integrările pe care le cere și un șantier.
Cu ce se leagă sistemul și ce obligații atinge
Programul de devize rămâne al vostru: îl citim și importăm capitolele ca buget, dar nu îl înlocuim. Programul de contabilitate primește costurile confirmate, nu estimări.
Factura de construcții pleacă după acceptarea situației de lucrări, dar termenul legal se numără din emiterea ei: 5 zile lucrătoare până la transmiterea în sistemul RO e-Factura al ANAF, regulă în vigoare de la 1 ianuarie 2026. Ofertele pentru lucrări publice se depun în SEAP, iar sistemul poate ține documentele ofertei.
Cum arată proiectul și de la ce buget pornește
Prima etapă este bugetul lucrării cu urmărirea costurilor, pe un singur șantier. A doua adaugă pontajul mobil, aprovizionarea pe faze și situațiile de lucrări. Orientativ, prima etapă costă 5.000–15.000 €, iar sistemul cu pontaj mobil, aprovizionare pe faze și situații de lucrări se încadrează în 15.000–50.000 €, fără TVA; intervalele sunt din ghidul nostru de costuri pentru aplicații web. Anual se adaugă mentenanța, 15–20% din costul dezvoltării, și infrastructura, 20–100 €/lună — spre limita de jos pe un VPS, spre cea de sus pe cloud administrat.
Când produsul de raft e alegerea corectă pentru voi: la două-trei lucrări pe an, programul de devize plus modulul de proiecte din ERP-ul existent acoperă nevoia. Sistemul propriu se justifică de la volumul la care nimeni nu mai ține minte ce s-a comandat pe fiecare fază. Cheltuiala cu o aplicație de urmărire a lucrărilor este, de regulă, eligibilă pe programele de digitalizare; condițiile le stabilește ghidul solicitantului.
Întrebări frecvente
Cât costă un sistem de urmărire a lucrărilor pe șantier?
Prima etapă — bugetul lucrării cu urmărirea costurilor — costă orientativ 5.000–15.000 €, iar varianta cu pontaj mobil, aprovizionare pe faze și situații de lucrări urcă la 15.000–50.000 €, fără TVA. Benzile vin din ghidul nostru de costuri pentru aplicații web.
Putem păstra programul de devize pe care îl folosim?
Da, și aceasta este premisa: importăm devizul ca buget pe capitole și urmărim execuția pe structura lui. Nu construim un program de devize, așa că modul în care ofertați rămâne neschimbat, iar licența plătită deja își păstrează rostul.
Cum se pontează echipele care se mută între șantiere?
Fiecare șef de echipă alege pe telefon punctul de lucru al zilei și repartizează orele pe faza lucrată. Mutarea între șantiere la mijlocul zilei se înregistrează ca atare, fără tabele ținute separat la birou.
De ce să nu ne descurcăm cu Excel plus programul de devize?
Cât timp funcționează, este cheltuiala corectă. Ghidul nostru de costuri pentru aplicații web spune și unde cedează Excelul: la acces simultan, la permisiuni diferite pe utilizatori și la fluxuri de aprobare. Un șantier cu subantreprenori le atinge pe toate trei.
Cine deține codul, datele de șantier și accesele?
Firma de construcții. Contractul prevede cesiunea codului sursă, iar la final primiți baza de date exportabilă cu bugete, pontaje și situații, documentația de arhitectură, testele și conturile de găzduire și domeniu, astfel încât alt furnizor poate continua.
Pagini similare
Resurse conexe
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247