Dicționar IT
Ce este SAF-T?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este fișierul electronic standardizat cu datele contabile ale firmei, transmis la ANAF prin Declarația D406.
Contabilul îți cere dintr-odată un export detaliat din programul de gestiune, în format XML, cu sute de câmpuri obligatorii: acesta e momentul în care mulți antreprenori aud prima dată de SAF-T. Standard Audit File for Tax este fișierul standardizat de control fiscal pe care firmele din România îl transmit la ANAF prin Declarația D406: un raport electronic care cuprinde înregistrări contabile, facturi emise și primite, plăți, stocuri și active imobilizate, într-o structură impusă de autoritate. Obligația s-a extins treptat la toate categoriile de contribuabili, conform legislației în vigoare, cu depunere lunară sau trimestrială, în funcție de perioada fiscală. Pentru firma ta contează din două motive concrete: nedepunerea sau depunerea cu erori se sancționează, iar ANAF folosește datele pentru analize de risc automate — neconcordanțele din gestiune devin vizibile direct la fisc. Un ERP configurat corect generează D406 apăsând un buton, nu muncind o săptămână.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Termenul te interesează pentru un proiect concret? Automatizează raportarea SAF-T din gestiune — vezi serviciul de implementare ERP
De ce contează pentru afacerea ta
Depunere fără efort lunar
Când datele contabile și de gestiune stau într-un sistem integrat, fișierul D406 se generează automat din înregistrările existente, fără colectare manuală din surse separate.
Erori prinse înainte de ANAF
Validările încorporate în software semnalează conturi nemapate, parteneri fără CUI valid sau solduri neînchise înainte de transmitere — nu după ce fiscul trimite notificări.
Risc fiscal redus măsurabil
Raportări SAF-T consecvente și corecte scad scorul de risc al firmei în analizele automate ale ANAF, ceea ce reduce probabilitatea controalelor și a cererilor de clarificări.
Întrebări frecvente
Cine trebuie să depună Declarația D406 în România?
Obligația a fost introdusă etapizat, începând cu marii contribuabili, apoi contribuabilii mijlocii și cei mici, astfel încât astăzi acoperă practic toate firmele care conduc contabilitate în partidă dublă, conform legislației în vigoare. Verifică împreună cu contabilul categoria în care se încadrează firma ta și frecvența de raportare aferentă.
Ce se întâmplă dacă depun D406 cu întârziere sau cu greșeli?
Nedepunerea și depunerea incorectă se sancționează cu amenzi contravenționale, conform Codului de procedură fiscală. La prima implementare există o perioadă de grație pentru corecții, dar pe termen lung datele eronate contează mai mult decât amenda: ele alimentează analiza de risc a ANAF și pot atrage un control.
Programul meu de contabilitate generează automat SAF-T?
Majoritatea soluțiilor românești moderne de ERP și contabilitate au modul de generare D406, însă fișierul e corect doar dacă datele din spate sunt corecte: plan de conturi mapat pe nomenclatorul ANAF, parteneri cu date fiscale complete, stocuri și gestiuni bine definite. Partea grea nu e butonul de export, ci pregătirea datelor.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247