Industrii
Software pentru săli de fitness: abonamente, acces la turnichet și rezervări la clase
Abonamente care se reînnoiesc singure, acces validat pe abonament activ și clase rezervate din aplicație — orientativ de la 5.000 €.
Din valul de înscrieri din ianuarie, în martie mai vine la sală o parte, iar clubul află asta abia când expiră abonamentele. O aplicație de administrare pentru o sală de fitness înseamnă un singur loc în care abonamentul, dreptul de acces la turnichet și rezervarea la clasă sunt aceeași informație. Orientativ, o astfel de aplicație pornește de la 5.000 €.
Lucrăm cu săli independente, studiouri și lanțuri mici, care țin azi abonamentele într-un fișier sau într-un SaaS, lista de acces separat la turnichet și rezervările la clase pe WhatsApp. Managerul de club ne caută după prima lună în care încasările au scăzut fără ca nimeni să fi anulat: cardurile expiraseră, iar plățile nu fuseseră reîncercate.
Nu înlocuim turnichetul și nici procesatorul de plăți: rămân ale voastre, cu contractele lor. Construim regula unică din spatele lor — abonament activ, drept de intrare, loc rezervat la clasă.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Ce primești
Plăți recurente care nu se opresc la un card expirat
Reîncercări la intervale setate, notificare către membru și suspendare abia după ce toate încercările s-au epuizat.
Acces validat pe abonament activ
Turnichetul sau recepția verifică în timp real dacă abonamentul e valabil, așa că orele fără personal devin posibile.
Clase cu locuri și listă de așteptare
Rezervarea blochează un loc real, iar la anulare locul pleacă automat primului din listă — antrenorul știe câți vin.
Datele de membri rămân ale sălii
Cod sursă, documentație, accese, teste și export complet al membrilor și al istoricului de prezență, în format deschis.
Ce rulează azi într-o sală — și unde se pierd reînnoirile
Stiva obișnuită: abonamentele într-un fișier sau într-un SaaS, o listă separată la turnichet, clasele rezervate pe WhatsApp și plățile reîncercate manual, când își amintește cineva. Pierderile sunt trei. Un card expirat oprește încasarea fără să oprească accesul, sau invers. Valul din ianuarie nu e urmărit ca grup, așa că nimeni nu vede când frecvența unui membru scade. Iar locul anulat la o clasă rămâne gol, fiindcă lista de așteptare e un mesaj în telefonul recepției.
Ce construim concret pentru o sală
Șase piese: plățile recurente cu reîncercare la carduri expirate; validarea accesului pe abonament activ, la turnichet sau la recepție; rezervările la clase cu locuri limitate și listă de așteptare; alertele de retenție pe scăderea frecvenței; zona antrenorului, cu ședințele rămase ale fiecărui client; aplicația de membru, acolo unde brandul o justifică. Tehnic: API REST către procesatorul de plăți și către controlerul de acces, notificări push și e-mail, PostgreSQL, Docker. Pe proiect sunt oameni de analiză, dezvoltare și testare.
Resort Buggy (resortbuggy.com) e produsul nostru pentru resorturi: oaspetele cere o mașină scanând un cod QR, fără să instaleze nimic, iar operatorul primește statistici de utilizare și timpi de așteptare. Aceleași două mecanici se aplică pe o sală — intrare fără instalare și cifre de operare care arată ce oră și ce clasă se umplu.
Facturile lunare în volum, datele de prezență și operarea
O sală cu abonamente emite facturi lunare către persoane fizice, în volum, iar transmiterea lor în Spațiul Privat Virtual al ANAF are termen de 5 zile lucrătoare de la emitere, în vigoare de la 1 ianuarie 2026 — exact volumul la care transmiterea bucată cu bucată cedează. Istoricul de prezență e format din date personale și intră sub Regulamentul (UE) 2016/679, așa că accesul se dă pe roluri, iar cererile de ștergere se tratează din sistem. Se plătesc mai departe trei lucruri: întreținerea, 15–20% pe an din costul dezvoltării; găzduirea, 20–80 €/lună pe VPS sau 50–300 €/lună în cloud administrat; și comisionul procesatorului de plăți, 1–2% pe tranzacție, adică 1–2,9% cu taxa fixă inclusă.
De la ce buget pornește — și când un abonament SaaS e alegerea corectă
Orientativ și fără TVA, o aplicație de administrare a sălii — membri, abonamente, rezervări la clase și roluri de antrenor — costă 5.000–15.000 €. Numărul de roluri, integrarea cu turnichetul și plățile recurente mută cifra.
Pentru o sală mică, cu un singur punct de lucru și abonamente standard, un SaaS de gestiune pentru săli rămâne alegerea corectă și o spunem înainte de ofertă. Construcția proprie se justifică când turnichetul, plata recurentă și rezervarea la clasă trebuie să fie aceeași regulă, nu trei abonamente lipite. Un furnizor de SaaS nu vă poate recomanda să rămâneți pe altceva.
Întrebări frecvente
Cât costă o aplicație de administrare pentru o sală?
Orientativ 5.000–15.000 €, fără TVA. Cifra o mută numărul de roluri distincte, legătura cu turnichetul sau cu cititoarele și complexitatea plăților recurente. Un astfel de sistem apare de regulă pe lista de cheltuieli eligibile a programelor de digitalizare, iar ce se decontează și în ce condiții scrie în ghidul solicitantului.
Se poate lega de turnichetele sau de cititoarele existente?
De obicei da, dacă echipamentul expune o interfață de comandă sau un controler cu API. Verificăm modelul înainte de a promite ceva. Unde hardware-ul nu permite, validarea se face la recepție dintr-o scanare, iar regula de acces rămâne aceeași.
Cum funcționează plățile recurente dacă expiră cardul unui membru?
Sistemul reîncearcă plata la intervale setate de voi și notifică membrul să actualizeze cardul, iar abonamentul se suspendă abia după epuizarea reîncercărilor. Diferența față de urmărirea manuală e că nimeni nu trebuie să observe problema pentru ca ea să fie tratată.
Cine deține datele de membri și ce primim la predare?
Sala. La predare primiți codul sursă, documentația, accesele pe conturile firmei și testele, plus un export complet al membrilor, abonamentelor și istoricului de prezență în format deschis. Nimic nu rămâne blocat într-un cont pe care îl controlăm noi.
Pagini similare
Resurse conexe
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247