Industrii
Sistem de rezervări pentru pensiune: motor pe site propriu și calendare sincronizate
Motor de rezervări pe site-ul propriu, calendare care nu se ceartă și comisionul calculat — orientativ de la 2.000 €.
O pensiune care încasează 60.000 € pe an prin Booking.com lasă acolo 9.000–12.000 € numai din comision, la un procent de 15–20% pe cazare. Un sistem de rezervări pentru pensiune înseamnă un motor de rezervare pe site-ul propriu, care ia plata și închide camera pe toate canalele în același moment. Orientativ, un astfel de motor integrat în site-ul unității pornește de la 2.000 €.
Scriem pentru pensiuni, hoteluri mici și agenții de turism care lucrează azi cu o diagramă de cazare pe hârtie sau în Excel, cu două-trei extranet-uri de platformă și cu telefonul recepționerei. Căutarea începe după primul weekend de check-in din sezon în care aceeași cameră a fost vândută de două ori.
Nu vă scoatem de pe platforme: ele rămân canalul prin care sunteți găsiți. Mutăm doar oaspetele care revine pe canalul vostru, unde nu costă comision la fiecare sejur.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Ce primești
Rezervare directă, cu plata online
Motorul de pe site-ul unității ia avansul sau plata integrală și confirmă camera pe loc, fără comision către o platformă.
Un singur calendar, toate canalele
Camera vândută oriunde se închide instant peste tot, prin channel manager — diagrama de cazare nu mai există în două locuri.
Mesaje către oaspeți, trimise singure
Confirmare, instrucțiuni de sosire, cod de acces și cerere de recenzie pleacă la momentul potrivit, fără ca recepția să scrie nimic.
Lista de oaspeți rămâne a unității
Baza de oaspeți, istoricul rezervărilor și codul rămân ale voastre, cu export în format deschis și documentația de preluare.
Ce rulează azi la o pensiune — și cât costă comisionul
Stiva reală: o diagramă de cazare pe hârtie sau într-un fișier, extranet-urile a două-trei platforme, telefonul și un facturier separat. Recepționera face de trei ori aceeași operațiune — o dată în diagramă, o dată în extranet, o dată în facturier. În weekendul de check-in din sezon, când sosesc douăzeci de oaspeți în patru ore, se vede diferența dintre trei sisteme și unul singur. Iar comisionul curge indiferent: pe fiecare cameră-noapte vândută prin platformă, un procent pleacă înainte să vă intre banii în cont.
Ce construim concret pentru o unitate de cazare
Șase piese: motorul de rezervare pe site propriu, cu plată online și avans; sincronizarea calendarelor printr-un channel manager; mesajele automate către oaspeți; facturarea la check-out; site-ul construit pe termenii după care sunteți căutați; iar pentru agenții, ofertarea din șabloane și dosarul de călătorie cu documentele generate. Tehnic: API REST către channel manager și procesator, webhook-uri pentru confirmări, PostgreSQL, Docker. Pe proiect sunt oameni de analiză, dezvoltare și testare.
Expert Intabulare (expert-intabulare.ro) e un site de prezentare construit de noi pentru o firmă de servicii: titlul și conținutul sunt construite pe termenii pe care oamenii îi caută efectiv, iar pagina e orientată spre cereri directe. Aceeași logică aduce rezervarea directă la o pensiune.
Termenele fiscale, channel managerul și comisioanele lunare
De la 1 ianuarie 2026 este în vigoare termenul de 5 zile lucrătoare de la emitere pentru transmiterea facturii în Spațiul Privat Virtual al ANAF, inclusiv pentru facturile emise la check-out către persoane fizice. Integrările care contează sunt două: channel managerul, care ține calendarele aliniate, și procesatorul de plăți. Costurile de operare, orientativ: channel manager 30–100 €/lună, procesatorul de plăți 1–2% pe tranzacție, adică 1–2,9% cu taxa fixă inclusă, găzduire 20–80 €/lună pe VPS sau 50–300 €/lună în cloud administrat.
De la ce buget pornește — și când un SaaS de rezervări e alegerea corectă
Orientativ și fără TVA, un motor de rezervări integrat în site-ul unității costă 2.000–8.000 €. Îl mută numărul de tipuri de cameră, plățile în avans cu politici de anulare proprii și sincronizarea cu canalele externe.
Sub trei tipuri de cameră și fără plăți în avans, un plugin sau un abonament de rezervări la 20–100 €/lună e alegerea corectă, și o spunem înainte de ofertă. O platformă de rezervări nu vă poate scrie propoziția asta: veniturile ei sunt chiar abonamentul sau comisionul pe care l-ați plăti.
Întrebări frecvente
Cât costă un motor de rezervări pe site-ul propriu?
Orientativ 2.000–8.000 €, fără TVA, pentru motorul integrat în site-ul unității. Trei lucruri îl mută: câte tipuri de cameră și tarife aveți, dacă cereți plata în avans cu politici proprii de anulare și dacă trebuie sincronizat cu canalele externe.
Se sincronizează cu Booking sau Airbnb?
Da, printr-un channel manager care ține calendarele aliniate, ca aceeași cameră să nu fie vândută de două ori. Dacă folosiți deja unul, îl conectăm la motorul propriu; dacă nu, alegerea lui face parte din analiză, pentru că nu toate acoperă aceleași canale.
Pot accepta vouchere de vacanță la rezervările online?
Fluxul de rezervare poate accepta plata cu vouchere de vacanță acolo unde procesatorul unității o permite, alături de plata cu cardul și de avansurile parțiale. Verificăm această opțiune cu procesatorul vostru înainte de a o pune în ofertă, nu după.
Ce se întâmplă cu rezervările venite pe telefon sau pe WhatsApp?
Se introduc în același calendar din câteva atingeri, de pe telefon, și blochează camera pe toate canalele exact ca o rezervare online. Fără asta, calendarul propriu ar deveni al patrulea loc de ținut minte, în loc să le înlocuiască pe celelalte.
Un sistem de rezervări poate intra într-un proiect de finanțare?
De regulă, software-ul de rezervări apare între cheltuielile eligibile pe liniile de digitalizare deschise pentru turism, dar ce se decontează și în ce condiții scrie în ghidul solicitantului al fiecărui program. Partea noastră e construcția, nu dosarul.
Pagini similare
Resurse conexe
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247