Automatizări contabile: orele pierdute pe rutină redevin ore facturabile

Marja unui cabinet contabil moare în munca măruntă: bonuri de introdus, extrase de împăcat cu încasările, clienți de sunat după acte, situații lunare de trimis fiecăruia. Toate au aceeași structură — reguli fixe, volum mare — deci toate se automatizează: documentele sosite prin portal sau e-mail se clasifică automat pe firme și tipuri, cu datele extrase și pregătite de import; extrasele bancare ale clienților se împacă automat cu facturile lor; termenele urmăresc singure ce lipsește și trimit clienților reamintiri politicoase, în trepte; situațiile lunare — datorii, solduri, indicatori — pleacă generate către fiecare client, în formatul lui. Un cabinet automatizat servește 30% mai multe firme cu aceeași echipă — sau aceleași firme cu seri libere. Iar contabilii, eliberați de rutina care nu cere raționament, fac în sfârșit munca pentru care s-au calificat: interpretare, optimizare, sfat.