ERP-ul ca linie de cheltuială: ce se decontează și ce plătește firma

Harta este scurtă. Singurul apel național deschis astăzi în care software-ul necesar desfășurării activității apare explicit pe listă este SME Eco-Tech, cu depuneri până pe 24 septembrie 2026, ora 20:00, iar linia de softuri este plafonată acolo la 15.000 de lei fără TVA — sub costul unei implementări reale. Apelul PNRR C9 I3.1, cel care lista expres perechea ERP/CRM, are depunerile închise din 2023 și mai are un singur termen relevant: cererea de plată, 30 octombrie 2026.

Comerț și Microindustrializare, ediția 2026, sunt anunțate fără procedură publicată și fără dată de depunere. Start-Up Nation sesiunea 2 are plafon anunțat de 250.000 de lei pe beneficiar și termen de cheltuire pe 8 decembrie 2027, dar nu are calendar. POCIDIF Acțiunea 2.1 nu finanțează cumpărarea unui ERP pentru uz intern: finanțează dezvoltarea unui produs, a unei aplicații sau a unui serviciu inovativ, de către un IMM cu coduri CAEN TIC autorizate, cu minimum 200.000 de euro nerambursabili pe proiect. Dacă singurul motiv pentru care ai depune este ERP-ul, la această dată nu există un apel dimensionat pentru asta.

Punctajul bugetar se decide din justificare, nu din mărimea sumei. Ghidul cere minimum două oferte semnate și datate de emitent pentru fiecare cheltuială eligibilă, atașate cererii de finanțare, plus studii de piață sau analize de preț. Fără ele, cheltuiala devine neeligibilă și subcriteriul primește zero puncte. Grila verifică și domeniul de activitate al ofertanților și declară neeligibile cheltuielile pentru care există suspiciuni de oferte formale între solicitant și ofertanți sau autorii documentației de depunere.

Un deviz care trece verificarea se scrie pe unități: licențe pe modul, cu număr de utilizatori și durata dreptului de utilizare; zile-om de configurare pe fiecare flux; migrarea datelor cu volum estimat; fiecare integrare separat, cu sistemul-țintă numit; instruirea pe grupe și ore. Structura se preia în Anexa 6 — Buget defalcat și în Anexa 7 — Centralizator de oferte, iar facturile păstrează aceleași linii.

Secțiunea 5.3.3 mai exclude echipamentele second-hand, dobânzile și comisioanele aferente creditelor, provizioanele, cheltuielile nedeductibile fiscal și orice metodă de amortizare în afara celei liniare. TVA-ul aferent unei cheltuieli neeligibile este el însuși neeligibil, deci o linie prost încadrată se pierde de două ori.

Există și o limită care ne privește direct. Ghidul interzice externalizarea integrală a activităților tehnice: asistența nerambursabilă alocată activității tehnice executate de personalul propriu al beneficiarului trebuie să reprezinte minimum 20% din cea alocată activității de bază, iar echipa de proiect include un coordonator și cel puțin doi experți tehnici. Un furnizor extern nu poate fi întreaga echipă tehnică — iar cine spune contrariul îți construiește un dosar cu o problemă în el.

Pentru dimensionare, orientativ și fără TVA: implementarea unui produs de piață 5.000–20.000 €, nucleul de gestiune la comandă 10.000–15.000 €, un ERP modular construit pe procese proprii 15.000–60.000 €. Întreținerea anuală, 15–20% din costul dezvoltării, este ulterioară implementării și stă în afara bugetului eligibil. Suma fermă vine dintr-o ofertă scrisă, după analiza proceselor.

Livrăm analiza fluxurilor, specificația tehnică, devizul pe categoriile apelului, construcția și documentele de recepție. Nu scriem cererea de finanțare, nu evaluăm eligibilitatea firmei, nu emitem oferte de complezență și nu promitem aprobarea.