Magazinul online ca linie de cheltuială: unde intră azi și cu ce condiții

Un comerciant are voie să depună abia din vara aceasta: ordinul publicat în Monitorul Oficial nr. 558 din 7 iulie 2026 a eliminat condiția ca activitatea finanțată să fie de producție și a admis comerțul și serviciile, mai puțin domeniile excluse de regulile de minimis.

Pachetul digital SME Eco-Tech acoperă construcția magazinului, domeniul, promovarea site-ului, semnătura electronică, echipamentele IT și licențele. Ce rămâne în afara lui, conform procedurii de implementare, contează la fel de mult: TVA-ul, avizele și taxele, ambalarea, transportul, instruirea personalului, punerea în funcțiune, montarea și manopera, activele în leasing sau second-hand.

Pentru o componentă software, exact acelea sunt costurile de implementare. Instalarea, configurarea, punerea în funcțiune și instruirea utilizatorilor rămân în sarcina firmei și se bugetează separat. O ofertă care le ascunde în prețul platformei nu îți face un serviciu.

A doua condiție ține de profilul programului: echipamentele pentru energie regenerabilă, colectarea sau reciclarea deșeurilor și economisirea resurselor trebuie să reprezinte minimum 40% din costurile totale eligibile. Un proiect construit doar în jurul unui magazin online nu atinge acest prag.

POCIDIF Acțiunea 2.1 nu este ruta unui comerciant. Apelul finanțează dezvoltarea unui produs, a unei aplicații sau a unui serviciu inovativ de către un IMM cu coduri CAEN TIC autorizate, cu minimum 200.000 de euro nerambursabili pe proiect. Diferența nu este de mărime, ci de natură: acolo software-ul este rezultatul proiectului, nu unealta lui.

Banda de 20.000–100.000 de euro pe care o vei întâlni pe multe pagini nu descrie un apel deschis. Provine din apeluri deja închise, între care apelul PNRR C9 I3.1 de digitalizare a IMM-urilor, cu depunerile încheiate în 2023; acolo mai contează un singur termen, 30 octombrie 2026, pentru cererile de plată ale beneficiarilor contractați.

Comerț și Microindustrializare, ediția 2026, sunt anunțate, dar la data verificării nu aveau nici buget adoptat, nici procedură publicată, nici dată de depunere. Start-Up Nation sesiunea 2 are plafon anunțat de 250.000 de lei pe beneficiar și termen de cheltuire pe 8 decembrie 2027, însă fără calendar de depunere.

Ghidurile care urmează modelul POCIDIF cer minimum două oferte semnate și datate de emitent pentru fiecare cheltuială eligibilă, iar evaluatorii verifică independent prețurile față de piață. Pentru un magazin online asta înseamnă o ofertă defalcată: catalogul cu numărul de produse și variante, coșul și metodele de plată, integrarea cu fiecare curier, facturarea și raportarea către e-Factura, conturile de client, panoul de administrare, versiunea mobilă și accesibilizarea interfeței.

Forma contractuală a platformei schimbă încadrarea. Acolo unde apelul finanțează investiții în active necorporale, un abonament lunar la o platformă găzduită nu se comportă ca imobilizare amortizabilă, în timp ce o licență multianuală sau o dezvoltare proprie se comportă. Decizia se ia la scrierea devizului, nu la primul decont.

Orientativ și fără TVA: 500–3.000 € configurarea pe o platformă cu abonament, plus 30–300 € pe lună; 1.500–8.000 € o implementare WooCommerce sau PrestaShop cu integrări românești; de la 8.000 € un Magento cu catalog mare; de la 10.000 € un magazin construit pe fluxurile proprii. Mentenanța, 150–500 € pe lună, este ulterioară implementării și se plătește din surse proprii.

La cererea de plată se cere dovada că magazinul este viu: adresa publică, o comandă procesată integral, plata decontată, AWB-ul generat și factura emisă. Recomandăm lansarea reală înainte de depunerea cererii de plată — un magazin cu vânzări este cel mai greu de contestat document justificativ.

Livrăm platforma, specificația și devizul pe categoriile apelului, plus documentele de recepție. Nu redactăm cererea de finanțare, nu evaluăm eligibilitatea firmei, nu discutăm cu banca în locul tău și nu promitem aprobarea.