Cât costă un ERP: cele trei feluri în care se plătește

Dintre furnizorii verificați, Odoo este singurul care își strânge excluderile într-o listă proprie: implementarea, găzduirea pentru dezvoltări personalizate și creditele din aplicație nu intră în abonament. NextUp nu menționează deloc implementarea, migrarea sau instruirea pe pagina de preț, iar SmartBill își marchează excluderile pe module: e-commerce „Optional”, producția și e-Transport cu preț separat. La sistemul construit de noi, excluderile sunt licențele terțe, hardware-ul și datele pregătite de firmă. Reținerea utilă: pagina de preț a unui furnizor descrie ce cumperi, nu ce te costă să pornești.

O firmă de doi oameni plătește la SmartBill 16,32 €/lună + TVA pentru gestiune, adică 195,84 € pe an, fără implementare; la volumul acela răspunsul onest este că nu ai nevoie de un ERP. Un distribuitor cu zece utilizatori pe Odoo Standard plătește 2.988 € pe an cu plată anuală și 3.732 € cu plată lunară. Implementarea nu este inclusă: pe pagina noastră de serviciu o estimăm la 5.000–20.000 €, iar softlead.ro publica 5.000–25.000 € în iunie 2025; la 8.000 €, primul an ajunge la 10.988 €. Pe licență de modul, NextUp publică licențele și abonamentele anuale ca două liste separate, fără să spună dacă abonamentul se adaugă obligatoriu peste licență: trei module în rețea — 1.920, 1.560 și 1.200 €, adică 4.680 € — plus abonamentul Standard de 298 € pe modul, 894 €, plus SAF-T 600 € înseamnă, adunate, 6.174 € în primul an, fără TVA și fără implementare.

La SmartBill, pragurile sunt de documente și de oameni: 30 de facturi pe lună și un utilizator pe treapta minimă, 100 de facturi și trei utilizatori pe următoarea; un punct de lucru în plus costă 60% dintr-un abonament. La NextUp, pragul este monopost sau rețea, iar Gestiunea trece de la 1.200 la 1.920 €. Pragurile de calendar le publicăm separat, în ghidul despre durata unei implementări: una-două luni pentru comerț cu facturare, stocuri și un depozit, trei-șase luni cu achiziții și agenți pe teren, șase-douăsprezece luni pentru producție cu rețete și trasabilitate.

Întâi TVA-ul: o cifră fără regim declarat nu se poate compara cu una marcată „+ TVA”, iar dintre cei trei furnizori verificați doar Odoo nu îl declară deloc pe pagina în română. Al doilea, unitatea de măsură: pe modul, pe utilizator sau pe companie; cere prețul convertit în aceeași unitate. Al treilea, ce este inclus și ce nu, cu implementarea, migrarea și instruirea numite explicit. Al patrulea, regimul de facturare: prețul afișat este de regulă cel cu angajament anual, iar la Odoo plata lunară costă cu 24,9% mai mult. Al cincilea, cine deține codul și cum îți exporți datele. Cifrele sunt orientative și fără TVA; oferta fermă se emite după ce vedem lista de module și fluxurile.