Fonduri europene

Soft de gestiune și stocuri cu fonduri europene: ce plafon aveți efectiv

Înainte de a alege sistemul, aflați plafonul liniei de software din programul-gazdă. El decide dacă discutăm despre o licență configurată sau despre un sistem construit pe procesele voastre.

Northdan Soft este furnizor de servicii software, nu consultant de finanțare, și nu este afiliat autorităților de management sau agențiilor de dezvoltare. Informațiile despre programe au caracter orientativ — verifică întotdeauna condițiile în ghidul oficial al programului.

Un plafon de linie schimbă complet discuția despre softul de gestiune. În SME Eco-Tech, singurul program național deschis acum pentru investiții mixte, softurile necesare desfășurării activității sunt eligibile în limita a 15.000 de lei fără TVA, conform procedurii de implementare — un plafon pe categoria de cheltuială, nu pe proiect. Grantul acoperă maximum 40% din cheltuielile eligibile, este plafonat la 50.000 CHF, adică 267.240 de lei, cere un credit bancar de minimum 60% din investiție, iar înscrierile se închid pe 24 septembrie 2026, ora 20:00. Sub acel plafon încape o licență de soft de activitate; un sistem construit pe procesele firmei nu. Mai mult, procedura scoate din eligibil chiar munca de punere în operă: instruirea personalului, punerea în funcțiune, montarea și manopera nu se decontează, deci implementarea rămâne pe cheltuiala firmei. Este exact detaliul descoperit târziu, după ce a fost ales deja furnizorul. Verificat la 30 iulie 2026: plafonul liniei de software, lista de cheltuieli neeligibile, plafonul grantului, condiția de credit și termenul de închidere.

Hai să vorbim despre proiectul tău

Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.

Scrie-ne pe WhatsApp Trimite un email

office@northdan.com · +40 752 070 247

Cum te ajutăm cu componenta software

Soluția dimensionată pe plafonul liniei

Verificăm întâi cât încape în categoria de software din ghid, apoi propunem varianta care intră acolo: licență configurată, modul nou sau sistem propriu.

Gestiune modelată pe marfa voastră

Serii, loturi, termene de valabilitate, unități duble de măsură, retururi — configurăm particularitățile stocului real, nu un depozit generic.

Deviz pe rânduri recunoscute de evaluator

Licență, configurare, migrare de date, integrări, instruire — fiecare cu livrabil, cu preț ancorat într-o sursă datată și cu mențiunea dacă programul-gazdă o decontează sau nu.

Recepții pe module, nu una la final

Fiecare modul activat se recepționează separat, așa că dosarul de plată se construiește din mers.

Cum e citit softul de gestiune într-un buget finanțat

Evaluatorii îl încadrează la categoria ERP sau componentă ERP — aceeași umbrelă sub care stau stocurile, recepțiile, facturarea și inventarul. Încadrarea decide pe ce rânduri se scrie bugetul: licența, configurarea, migrarea datelor vechi, integrările și instruirea se trec separat, pentru că unele apeluri le plafonează diferit, iar altele exclud o parte dintre ele.

Diferența dintre gestiune și ERP contează la dimensionare. Gestiunea acoperă stocuri, recepții, vânzare și facturare; ERP-ul adaugă contabilitate, producție, resurse umane. Bugetați ce veți folosi efectiv în primul an: supradimensionarea se vede la verificarea rezonabilității prețurilor, iar o linie nejustificată slăbește întregul deviz.

Rutele deschise, cele condiționate și cele care nu vi se potrivesc

Deschis la nivel național este SME Eco-Tech. Prin ordinul publicat în Monitorul Oficial nr. 558 din 7 iulie 2026 programul a fost extins dincolo de industria prelucrătoare, la comerț, servicii și microîntreprinderi — o schimbare relevantă tocmai pentru comercianții care caută un soft de gestiune.

Condiționate de adoptarea bugetului MEDAT pe 2026 rămân Microindustrializare și Comerț: alocările vehiculate public sunt propuneri, nu angajamente. Start-Up Nation sesiunea 2 acceptă software în planul de afaceri, cu până la 250.000 de lei și cheltuieli până la 8 decembrie 2027, dar fără date de depunere publicate.

POCIDIF Acțiunea 2.1 nu este ruta pentru gestiunea internă: finanțează dezvoltarea unui produs software inovativ pe care beneficiarul îl vinde, la IMM-uri cu cod CAEN TIC, de la 200.000 de euro în sus. Rămâne ruta regională, unde plafoanele diferă de la o regiune la alta — nu preluați o cifră citită pentru altă regiune.

Cât costă orientativ, ca să vedeți ce încape unde

Implementarea unui produs de piață — configurare, migrare, instruire — se încadrează orientativ între 5.000 și 20.000 de euro. Un nucleu de gestiune la comandă pornește orientativ de la 10.000 și urcă la 15.000 de euro, iar un ERP modular la comandă se întinde între 15.000 și 60.000 de euro. Comparați aceste benzi cu plafonul de 15.000 de lei fără TVA al liniei de software din SME Eco-Tech și veți vedea de ce insistăm pe verificarea plafonului înainte de alegerea soluției.

Implementare fără oprirea vânzărilor, și ce nu facem

Pornim cu inventarul faptic și încărcarea stocului inițial, apoi activăm fluxurile pe rând: recepții, vânzare, transferuri, inventar ciclic. Firma lucrează normal, iar fiecare modul se predă cu proces-verbal, capturi și instruire consemnată.

Limita care ne costă: nu emitem oferte de complezență și nu propunem module pe care nu le veți folosi doar ca să acoperiți un plafon. Dacă bugetul ajunge pentru o licență configurată, spunem asta, chiar dacă un sistem la comandă ar fi însemnat un contract de câteva ori mai mare. Nu scriem cererea de finanțare și nu confirmăm eligibilitatea unei cheltuieli.

Întrebări frecvente

Cât încape efectiv în linia de software a unui proiect SME Eco-Tech?

Conform procedurii de implementare, softurile necesare desfășurării activității sunt eligibile în limita a 15.000 de lei fără TVA. Este un plafon pe categoria de cheltuială, distinct de plafonul grantului, care este de maximum 40% din cheltuielile eligibile și cel mult 50.000 CHF, adică 267.240 de lei.

Am deja facturare. Pot finanța doar modulul de stocuri?

Da, extinderea unui sistem existent este legitimă și de regulă mai ușor de justificat decât înlocuirea totală. În deviz apare ca dezvoltare și integrare software, cu perimetrul descris explicit: ce funcționalități sunt noi și cu ce sistem se integrează.

Gestiunea și ERP-ul sunt același lucru pentru finanțator?

Stau sub aceeași umbrelă de software de gestiune a resurselor, dar anvergura diferă și se vede în buget. Alegeți după procesele pe care le veți muta efectiv în sistem în perioada de implementare, nu după cea mai bogată listă de module.

Ce probe de preț cer apelurile pentru linia de software?

Cel mai frecvent, mai multe oferte datate și semnate pentru aceeași cheltuială, plus o justificare de piață. Prețurile se verifică independent față de piață, iar o pagină publică de prețuri, datată, de pe site-ul furnizorului este una dintre formele de justificare acceptate curent.

Cât durează până când stocul din sistem corespunde cu raftul?

Acuratețea vine din disciplina primelor săptămâni: inventar inițial corect, apoi scanare consecventă la fiecare mișcare. Cu coduri de bare și instruire inclusă în proiect, firmele ajung tipic la stocuri fiabile în patru până la opt săptămâni de la pornire.