Fonduri europene

Apeluri deschise la digitalizare: cum verifici singur, la sursă, dacă un apel primește cereri

Nu ai nevoie de un consultant ca să afli dacă un apel primește cereri. Ai nevoie de trei surse oficiale, de trei minute și de o regulă despre cine bate pe cine.

Northdan Soft este furnizor de servicii software, nu consultant de finanțare, și nu este afiliat autorităților de management sau agențiilor de dezvoltare. Informațiile despre programe au caracter orientativ — verifică întotdeauna condițiile în ghidul oficial al programului.

Registrul de ghiduri al Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene afișează pentru fiecare apel o coloană „Stare apel”; la verificarea din 30 iulie 2026, pe POCIDIF apăreau Activ și Inactiv la ghidurile aprobate, plus Ieșit din consultare publică în fila consultărilor, iar doar prima valoare înseamnă că se pot depune cereri. Un ghid aflat în consultare publică nu este un apel deschis: conform art. 4 alin. (4) din OUG nr. 23/2023, aprobată prin Legea nr. 45/2024, ghidul se supune consultării înainte de lansare, iar pe Acțiunea 2.1 au fost două runde — 25 septembrie – 15 octombrie 2025 și 19 decembrie 2025 – 20 ianuarie 2026 — înaintea deschiderii din 30 iunie 2026. Al treilea test e cel decisiv: un apel e deschis abia când cererea poate fi depusă în MySMIS2021/SMIS2021+. Pagina asta nu ține o listă a apelurilor deschise — calendarul nostru face asta — ci îți dă metoda cu care verifici singur orice apel.

Hai să vorbim despre proiectul tău

Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.

Scrie-ne pe WhatsApp Trimite un email

office@northdan.com · +40 752 070 247

Cum te ajutăm cu componenta software

Îți spunem când apelul e închis

Dacă fereastra la care te uiți s-a încheiat, o spunem din prima discuție, cu data și actul.

Documentația tehnică pregătită înainte de deschidere

Specificația și devizul se pot construi cât apelul e încă în consultare publică, ca depunerea să nu atârne de ultima săptămână.

Ofertă emisă pe ghidul în vigoare

Verificăm ce versiune a ghidului se aplică și dacă a apărut vreo modificare sau notă de clarificare înainte de a emite oferta.

Pasul 1: fișa apelului din registrul oficial

Fiecare apel are în registrul programului o fișă cu zece coloane: titlul apelului, stare apel, data lansării, data închiderii, aria de acoperire, obiectivul specific vizat, solicitanții eligibili, valoarea apelului, ghidul solicitantului și observații. Împreună, răspund la tot ce contează înainte de a deschide ghidul.

Așa arăta fișa la 30 iulie 2026: POCIDIF Acțiunea 2.1 — stare Activ, acoperire națională, solicitanți eligibili IMM-uri din domeniul TIC și parteneriate, valoarea apelului 48.813.278 de euro. Coloana observații e cea ignorată de majoritatea, deși ține istoricul: acolo apar ordinele de modificare și notele de clarificare.

Pasul 2: actul care deschide, modifică sau doar lămurește

Patru tipuri de documente circulă în jurul unui apel și fac lucruri diferite. Ordinul de aprobare a ghidului deschide apelul: pe Acțiunea 2.1 e Ordinul MIPE nr. 965/23.06.2026. Ordinul de modificare schimbă regulile în timpul apelului — pe Acțiunea 6.1, a hub-urilor EDIH, ghidul a fost modificat prin Ordinul MIPE nr. 1098/09.07.2026. Nota de clarificare explică aplicarea fără să schimbe regula: pe 28 iulie 2026 a apărut una pentru Anexa 18 la ghidul Acțiunii 2.1. Instrucțiunile vizează implementarea, nu depunerea — Instrucțiunea nr. 7/20.02.2025 privește prefinanțarea beneficiarilor de ajutor de stat sau de minimis.

Pentru programele naționale administrate de un minister, actul apare în Monitorul Oficial: modificarea SME Eco-Tech din vara asta a fost publicată în nr. 558 din 7 iulie 2026. Dacă un text online descrie condiții fără să numească actul, nu ai cum să știi ce versiune citești.

Pasul 3: verifică ora, nu doar data — și crede ghidul

Sursele oficiale pot să nu coincidă la minut. La 30 iulie 2026, fișa apelului pentru Acțiunea 2.1 arăta închiderea la 30 septembrie 2026, ora 15:00, în timp ce secțiunea 4.3.2 din ghidul aprobat prin Ordinul MIPE nr. 965/23.06.2026 spune ora 17:00. Textul care obligă e ghidul; fișa e un index.

Practic: planifică depunerea la ora cea mai devreme dintre cele două și tratează cu suspiciune orice fereastră scrisă fără oră. Un apel se închide la minut, nu la sfârșitul zilei.

Două tipuri de deschis care nu înseamnă același lucru

POCIDIF Acțiunea 2.1 e apel competitiv cu depunere la termen: cine depune primul nu are prioritate la admitere, dar ordinea contează în două momente — proiectele care ating pragul de excelență de 92 de puncte intră la contractare în ordinea depunerii, până la 50% din alocare, iar la punctaje egale departajarea ține tot de ordinea depunerii.

SME Eco-Tech funcționează invers: înscrierile se soluționează în ordinea depunerii, până la epuizarea bugetului, cu termen anunțat 24 septembrie 2026, ora 20:00. Acolo, „mai am o lună” poate deveni fals de la o zi la alta. Prima întrebare la orice apel nu e până când, ci după ce regulă se distribuie banii.

Ce facem noi cât apelul e deschis, și ce refuzăm

Northdan Soft livrează partea tehnică: specificația funcțională, oferta itemizată, devizul pe categoriile din ghid, contractul de furnizare, apoi software-ul. Nu scriem cererea de finanțare, nu monitorizăm apeluri ca serviciu și nu emitem verdicte de eligibilitate.

Un refuz care ne costă lucrare: nu semnăm o ofertă pentru un dosar pe care nu l-am analizat. Ghidul declară neeligibile cheltuielile cu suspiciuni de oferte formale între solicitant și firmele ofertante, iar subcriteriul de buget primește 0 puncte.

Întrebări frecvente

Unde văd oficial dacă un apel de digitalizare mai primește cereri?

În registrul de ghiduri al programului, la coloana stare apel, coroborat cu ghidul aprobat prin ordin și cu posibilitatea efectivă de a depune în MySMIS2021/SMIS2021+. La programele naționale, actul care deschide sau prelungește sesiunea apare în Monitorul Oficial.

Ce înseamnă că un ghid este în consultare publică?

Că apelul nu s-a deschis încă. Art. 4 alin. (4) din OUG nr. 23/2023, aprobată prin Legea nr. 45/2024, cere consultarea publică a ghidului înainte de lansare. E cel mai bun semnal de avans: pe Acțiunea 2.1 consultările au avut loc în 25 septembrie – 15 octombrie 2025 și 19 decembrie 2025 – 20 ianuarie 2026, iar apelul s-a deschis pe 30 iunie 2026.

Ce fac dacă ora din fișa apelului diferă de ora din ghid?

Te iei după ghidul aprobat prin ordin, textul obligatoriu, și planifici depunerea la ora mai devreme. La 30 iulie 2026, fișa Acțiunii 2.1 indica ora 15:00, iar secțiunea 4.3.2 din ghid indica ora 17:00.

Ce este o notă de clarificare și de ce ar trebui să mă interesez?

Un document prin care autoritatea explică aplicarea unei prevederi, fără să o modifice, și care afectează de regulă un formular sau o anexă. Pe 28 iulie 2026 a apărut una pentru Anexa 18, declarația de independență a expertului, la ghidul Acțiunii 2.1.

Unde găsesc lista apelurilor deschise chiar acum?

În calendarul nostru de apeluri, care ține termenele ferme separat de datele estimate și indică sursa fiecăreia. Pagina de aici nu duplică lista, deliberat: o listă de statusuri se învechește într-o săptămână, metoda de verificare nu.