Cheltuieli eligibile POCIDIF 2.1: categorii, plafoane și regula celor două oferte

Ajutorul de stat acoperă hardware TIC cu instalare și punere în funcțiune — calcul de înaltă performanță, unități GPU pentru antrenarea modelelor, senzori IoT, echipamente AR/VR, echipamente de protecție a infrastructurii IT — plus aplicații software, licențe, acces la platforme cloud, servicii AIaaS și MLaaS, API-uri, modele și migrarea structurilor de date. Partea de cercetare-dezvoltare are linii proprii: personal, instrumente amortizate pe durata folosirii în proiect, cercetare contractuală și licențe externe folosite exclusiv aici.

Două condiții se ratează des. Abonamentele SaaS, PaaS sau XaaS sunt eligibile în ajutorul regional doar dacă pot fi încadrate contabil ca imobilizări necorporale amortizabile — o licență perpetuă sau multianuală trece, un abonament lunar scos direct pe cheltuială nu. Iar cheltuielile de hardware și software din ajutorul regional sunt eligibile numai ca investiție inițială; o investiție de înlocuire nu se califică.

Minimisul acoperă publicitatea obligatorie și promovarea produsului, consultanța de depunere și de management, avizele, instruirea utilizatorilor, auditarea tehnică, managementul intern, accesibilizarea pentru persoane cu dizabilități și costurile indirecte, rambursate ca rată forfetară de 7%. Plafoane: 300.000 de euro minimis pe întreprindere unică în trei ani, iar consultanța cu managementul intern nu depășesc 10% din valoarea maximă eligibilă.

Criteriul de corectitudine a bugetului se punctează cu zero dacă valoarea cheltuielilor declarate neeligibile depășește 15% din cele solicitate sau dacă ponderea hardware-ului depășește 20% din valoarea totală eligibilă la un proiect cu rezultat de tip soluție software; între 10% și 15% se acordă 5 puncte, sub 10% se acordă 10 puncte. Activitatea de bază trebuie să adune minimum 80% din asistența nerambursabilă, iar externalizarea integrală a activităților tehnice nu este admisă.

Cadrul financiar: minimum 200.000 de euro nerambursabil, echivalentul a 1.019.620,00 lei la cursul InforEuro din mai 2026 de 5,0981 lei, și maximum 1.500.000 de euro pentru un rezultat de tip soluție software, cu buget de apel de 48.813.278 de euro, prag de aprobare 70 de puncte și prag de excelență 92. Cifra de 3.000.000 de euro care circulă ca titlu pe pagini adresate firmelor de software se aplică exclusiv proiectelor al căror rezultat este un produs hardware inovativ fabricat de beneficiar, iar partea peste 1.500.000 de euro se justifică prin finanțarea liniei de producție.

Rezonabilitatea se verifică din faza de evaluare, pe baza a minimum două oferte pentru fiecare cheltuială bugetată, semnate și datate de emitent sau capturi de pe site-uri oficiale care conțin data și firma. Lipsa lor face cheltuiala neeligibilă și aduce zero puncte pe subcriteriu; o ofertă neconformă atrage clarificări și depunctare. Se verifică și dacă domeniul de activitate al ofertantului corespunde activităților ofertate, iar suspiciunea de ofertă formală între solicitant și emitent sau cel care a redactat documentația duce la aceeași sancțiune.

O ofertă utilă separă hardware-ul de software și de servicii, marchează regimul de ajutor pe fiecare linie, exprimă efortul în ore pe rol cu tarif unitar, indică livrabilul și termenul și precizează perioada acoperită de fiecare licență. Plafoanele salariale pentru personalul tehnic sunt în Anexa 9, iar programul de lucru este limitat la 12 ore pe zi și 60 pe săptămână, cumulat pe toate contractele unei persoane, conform Instrucțiunii AM PoCIDIF nr. 13 din 20 februarie 2026.

Nu putem fi întreaga echipă tehnică. Cele 20% executate cu personal propriu, plus coordonatorul și cei doi experți tehnici ceruți în echipă, înseamnă că o parte din dezvoltare rămâne obligatoriu la beneficiar. O spunem înainte de contract, deși reduce valoarea contractului nostru. Nu emitem oferte de complezență.

Mentenanța și funcționarea produsului în cele 36 de luni de după plata finală se asigură din fonduri proprii ale beneficiarului. O cotăm separat, în afara bugetului proiectului, ca să nu apară ca linie tăiată la evaluare.