Acțiunea 1.3 din Sud-Est: două apeluri de digitalizare pentru IMM, estimate să se deschidă în septembrie 2026

În calendarul estimativ pentru 2026, Acțiunea 1.3 apare la domeniul Digitalizare, sub obiectivul specific OS 1.2 — valorificarea avantajelor digitalizării în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice. Primul rând, Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea Sud-Est, are buget total estimat de 9.090.204 de euro și tip de apel competitiv. Al doilea, Digitalizarea IMM-urilor din ITI Delta Dunării, are 1.572.114 de euro, tot competitiv.

Solicitanții eligibili sunt descriși identic pentru ambele: IMM-uri din mediul urban și rural. Sursa de finanțare este FEDR. Deschiderea estimată este septembrie 2026 pentru amândouă, cu închidere estimată în decembrie 2026.

Mențiunea atașată fiecărui rând nu este o formalitate: calendar orientativ în funcție de aprobarea schemei de ajutor de minimis. Până când schema nu este aprobată, luna de deschidere se poate muta, iar documentul însuși precizează că bugetele apelurilor sunt estimative și se pot modifica în urma unor modificări de program sau a aprobării unor supracontractări.

Suma celor două bugete estimate, 10.662.318 de euro, se potrivește cu alocarea de 10,66 milioane de euro pe care programul o arată pentru Acțiunea 1.3 — un semn că împărțirea pe teritorii epuizează acțiunea, nu că se adaugă bani noi.

Regiunea Sud-Est are, în interiorul ei, arealul ITI Delta Dunării, tratat separat în majoritatea apelurilor. Pe Acțiunea 1.3 separarea ia forma a două apeluri paralele, fiecare cu bugetul lui. O firmă nu alege între ele după preferință: încadrarea rezultă din amplasarea investiției.

Diferența de scară contează în strategie. Cu 1,57 milioane de euro estimate pentru ITI și 9,09 milioane pentru restul regiunii, numărul de proiecte finanțabile diferă mult, iar competiția se calculează pe alocarea apelului tău, nu pe totalul acțiunii.

Pentru comparație, în același program apelul de competitivitate 1.6 A.2 a exclus explicit arealul ITI Delta Dunării. Regula nu este uniformă de la un apel la altul, deci încadrarea se reverifică pentru fiecare ghid, nu se moștenește de la apelul precedent.

Programul descrie pentru Acțiunea 1.3 următoarele tipuri orientative de activități: dotarea cu active corporale și necorporale în vederea creșterii gradului de digitalizare, cu excepția lucrărilor de construcții; auditul în domeniul securității cibernetice și al protecției datelor; dezvoltarea, utilizarea și implementarea de tehnologii lingvistice bazate pe inteligență artificială — traducere automată, tehnologii vocale, chat-boți, instrumente de analiză a textului, sinteza vorbirii; activități de specializare și modernizare digitală și transfer de cunoștințe; promovarea produselor și serviciilor, realizarea de site-uri pentru prezentarea activității, inclusiv instrumente de vânzare online; activități de creștere a prezenței online.

Excepția privind lucrările de construcții este singura excludere explicită din această listă și merită reținută la bugetare: o sală de servere amenajată nu intră aici, oricât de necesară ar fi soluției.

Din această listă, Northdan construiește site-uri și magazine online, instrumente de vânzare și integrări cu sistemele de gestiune, asistenți conversaționali, automatizări de flux și componente de securitate a aplicațiilor. Auditul de securitate cibernetică rămâne o activitate separată, care se contractează de la un auditor, nu de la dezvoltatorul aplicației — o separare pe care o recomandăm chiar dacă ne scoate o linie din deviz.

Pe internet circulă pentru digitalizarea IMM-urilor un interval de 20.000–100.000 de euro, prezentat frecvent ca și cum ar fi standardul național. Nu este: intervalul aparține unui apel național PNRR care nu mai este deschis, iar apelurile regionale au avut plafoane proprii, stabilite de fiecare ADR.

Un reper verificabil, nu o promisiune: în Nord-Vest, apelul PRNV/2023/121/1 de digitalizare a IMM-urilor a avut o finanțare nerambursabilă între 10.000 și 100.000 de euro pe proiect, cu rată de cofinanțare acordată de 90% și contribuție proprie de minimum 10%, în regim de minimis, și s-a închis pe 25 noiembrie 2024. Este structura tipică a acestor apeluri regionale, dar cifrele aparțin altei regiuni și altui ghid.

Ce se poate spune despre Sud-Est fără să inventăm nimic: schema anunțată în calendar este de ajutor de minimis, ceea ce înseamnă un plafon cumulat pe întreprindere unică pe o fereastră de trei ani exerciții financiare, verificabil în registrul ajutoarelor de stat. O firmă care a mai primit minimis recent are deja o constrângere de care trebuie să țină cont, indiferent ce plafon pe proiect va anunța ghidul.

Trei lucruri nu depind de textul ghidului. Primul: inventarul a ceea ce există deja în firmă — ce sistem ține facturarea, unde stau datele de clienți, ce se face în fișiere de calcul și cine ar folosi efectiv o aplicație nouă. Al doilea: ordinea de prioritate a proceselor de digitalizat, judecată după impactul asupra activității, nu după cât de modern sună modulul. Al treilea: soldul de minimis al întreprinderii unice, care poate limita proiectul înainte de orice discuție tehnică.

Ce depinde de ghid și, prin urmare, nu se finalizează acum: încadrarea fiecărei cheltuieli pe categorii, plafonul pe proiect, procentul de cofinanțare, lista codurilor CAEN excluse, indicatorii asumați și calendarul de implementare. Un deviz construit înainte de ghid este o estimare, nu un document de dosar, și așa îl prezentăm.

Din partea unui furnizor de software, dosarul are nevoie de specificațiile soluției, de oferta tehnică defalcată pe funcționalități și de deviz. Le pregătim în forma cerută de apel imediat ce apare ghidul; până atunci, ce putem oferi este arhitectura și estimarea, marcate ca atare.

Iar dacă investiția este urgentă operațional, o firmă o poate începe din surse proprii pe module care nu vor intra în proiectul finanțat, păstrând pentru apel componentele mari. Trebuie doar respectată regula generală a acestor apeluri: cheltuielile începute înainte de perioada de eligibilitate stabilită de ghid nu se decontează retroactiv.