Apelul 121 de digitalizare a IMM-urilor din Nord-Vest: închis pentru depuneri, cu trei ani de durabilitate în față

Alocarea apelului PRNV/2023/121/1 a fost de 16.764.705,90 de euro, compusă din 14.250.000,00 de euro FEDR și 2.514.705,90 de euro cofinanțare din bugetul de stat, cu posibilitatea supracontractării în temeiul OUG nr. 133/2021, art. 15 alin. (1) lit. b). Sprijinul s-a acordat sub formă de grant, în regim de ajutor de minimis.

Pe proiect, valoarea minimă a finanțării nerambursabile a fost de 10.000 de euro, iar valoarea maximă de 100.000 de euro, calculate la cursul InforEuro din luna publicării ghidului, august 2023, respectiv 1 euro = 4,9308 lei. Rata de cofinanțare acordată a fost de 90% din valoarea eligibilă, iar contribuția solicitantului de minimum 10%, din surse proprii care exclud alte ajutoare de stat sau de minimis. Ce depășește plafonul de 100.000 de euro se încadrează, potrivit ghidului, ca și cheltuială neeligibilă.

Perioada de implementare de după semnarea contractului este de maximum 9 luni, fără a depăși 31 decembrie 2029, iar perioada de durabilitate în care investiția trebuie menținută este de 3 ani de la finalizarea ei. Ghidul a continuat să fie modificat și după închiderea depunerilor: versiunea publicată în pachetul Corrigendum nr. 11 din 2 octombrie 2025 este cea de referință pentru beneficiarii aflați în contractare și implementare.

O precizare care merită făcută pentru că cifrele se amestecă online: intervalul de 20.000–100.000 de euro care circulă pe multe pagini de digitalizare a IMM-urilor nu aparține acestui apel regional, ci apelului național PNRR pe digitalizarea IMM-urilor. Pragul de intrare pe apelul 121 din Nord-Vest a fost de 10.000 de euro, nu de 20.000.

Indicatorul de rezultat RCR13 măsoară dacă întreprinderea atinge un nivel ridicat de intensitate digitală, iar ghidul îl definește prin 12 tehnologii: internet pentru cel puțin 50% dintre angajați; utilizarea de specialiști TIC, proprii sau externalizați; bandă largă de cel puțin 30 Mbps; dispozitive mobile de internet pentru cel puțin 20% dintre angajați; pagină de internet; site cu funcții sofisticate; prezență în social media; publicitate online; servicii de cloud de nivel mediu-ridicat; facturi electronice pentru procesare automatizată; vânzări web de cel puțin 1% din cifra de afaceri; vânzări web B2C de peste 10% din totalul vânzărilor prin internet.

Nivelul ridicat se consideră atins doar dacă se utilizează cel puțin 7 dintre cele 12, iar ghidul precizează explicit că proiectul devine neeligibil în cazul neîndeplinirii RCR13. Verificarea nu se oprește la recepție: aspecte precum utilizarea specialiștilor TIC se verifică pe tot parcursul perioadei de durabilitate.

Patru dintre cele douăsprezece nu se rezolvă prin software: conexiunea de 30 Mbps, dispozitivele mobile pentru o cincime din angajați, accesul la internet pentru jumătate din personal și relația contractuală cu specialiști TIC sunt decizii de infrastructură și de contract, pe care le ia firma. Un furnizor care promite că îți duce singur indicatorul la 7 din 12 vinde ceva ce nu poate livra.

În Anexa III.3 — Studiu privind soluția tehnică IT trebuie precizat explicit modul în care fiecare activ corporal sau necorporal propus contribuie la realizarea indicatorilor, cu referire directă la indicatorul vizat. Practic, documentul tehnic al furnizorului este locul unde indicatorul se câștigă sau se pierde.

Lista din ghid acoperă achiziția aplicațiilor software și a licențelor necesare implementării, inclusiv software dezvoltat sau adaptat conform cerințelor beneficiarului, configurarea și implementarea bazelor de date, migrarea și integrarea structurilor de date existente și soluțiile de automatizare de tip RPA. Sunt eligibile și sistemele de inteligență artificială, machine learning, realitate augmentată și realitate virtuală, website-ul companiei, aplicațiile informatice pentru persoanele cu dizabilități și soluțiile IT pentru comerț electronic.

Tot pe listă intră rețeaua LAN necesară proiectului, instruirea personalului care va utiliza echipamentele TIC, trecerea arhivelor din hârtie în format digital indexabil, serviciile de consolidare a securității cibernetice pentru software, găzduire și rețele, precum și serviciile de consultanță sau analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice și pentru realizarea raportului de audit final care confirmă implementarea soluției propuse prin studiu.

Regula de buget pe care o ratează cei mai mulți: abonamentele sunt eligibile pe perioada de implementare și de durabilitate, dar facturarea și plata lor se fac în perioada de implementare, într-o singură tranșă, pentru întregul interval. Cu alte cuvinte, un SaaS pe patru ani se plătește integral în primele nouă luni sau nu se decontează deloc, iar oferta furnizorului trebuie să susțină prețul pe tot intervalul.

Construim componenta software aprobată în proiect: sisteme de gestiune și relații cu clienții, automatizări de flux, comerț electronic, migrarea datelor din sistemele vechi, integrările cu programele existente și partea de securitate. Livrăm pe faze, cu procese-verbale de recepție parțială aliniate cererilor de rambursare, și pregătim documentele tehnice pe care le cere decontul: specificații, ofertă tehnică defalcată, deviz pe categorii de cheltuieli, rapoarte de livrare.

Nu scriem cererea de finanțare, nu depunem în MySMIS și nu evaluăm eligibilitatea firmei tale — asta rămâne la beneficiar și la consultantul lui. Nu emitem oferte de complezență: prețul din deviz este prețul pe care îl putem onora la recepție, inclusiv pentru abonamentele plătite într-o singură tranșă pentru patru ani.

Limita reală, spusă înainte de contract: din cele 12 tehnologii ale indicatorului, noi putem acoperi cu software cel mult opt, iar patru depind de infrastructura și de contractele firmei. Dacă la analiza inițială reiese că nu ajungeți la 7 fără investiții pe care nu le faceți, vă spunem asta atunci, nu la auditul final.

La verificarea din 30 iulie 2026, singurul apel din Programul Regional Nord-Vest deschis unor IMM-uri era 132.A.2 — sprijinirea dezvoltării unor investiții inițiale ale unor IMM-uri în cadrul parcurilor de specializare inteligentă, cu depunere până în 31.12.2026, ora 10:00. Este o rută îngustă: investiția trebuie realizată într-un parc de specializare inteligentă, deci nu înlocuiește un apel de digitalizare deschis oricărei firme din regiune.

La nivel național, POCIDIF Acțiunea 2.1 este deschisă până pe 30 septembrie 2026, ora 17:00, dar numai pentru IMM-uri cu cod CAEN din sectorul TIC autorizat și pentru proiecte care dezvoltă un produs nou, nu pentru digitalizarea internă a firmei.

Dacă apare un nou apel de tip 121, el va fi anunțat în calendarul orientativ al lansărilor publicat de ADR Nord-Vest — versiunea în vigoare la data verificării noastre era Revizia 1 din 26 martie 2026 — și în centralizatorul de întrebări și răspunsuri pentru ghidurile solicitantului, actualizat la 8 iulie 2026. Verificăm ambele lunar și actualizăm data de pe această pagină.