Software pentru avocați: dosare, termene din portal și ore facturabile

Dimineața începe cu cineva care deschide portalul și copiază termenele într-un calendar; la douăzeci de dosare merge, la două sute nu. Dosarul trăiește în trei locuri — atașamente, un dosar fizic, un folder de rețea — iar versiunea bună e cea ținută minte de un singur om. Ora lucrată la 22:10 se reconstituie la finalul lunii sau se pierde. Dosarul unei părți adverse rămâne vizibil oricui are cont.

Portalul instanțelor de judecată publică un serviciu web la adresa portalquery.just.ro/query.asmx, prin care se pot interoga dosare și ședințe; o interogare returnează cel mult 1.000 de dosare, iar pentru fiecare dosar serviciul întoarce părțile, stadiul procesual, lista de termene și căile de atac. Portalul își anunță ferestrele de mentenanță, așa că aplicația arată când a reușit ultima verificare, nu promite timp real.

Dosarul poate conține legal date din categorii speciale, pe temeiul din art. 9 alin. (2) lit. (f) al Regulamentului (UE) 2016/679 — apărarea unui drept în instanță — iar condamnările penale au regim separat, în art. 10. Secretul profesional e o obligație distinctă, a profesiei; tehnic, peretele de acces se scrie pe dosar, nu pe funcție.

Evidența dosarelor, a părților și a documentelor, cu stadiu procesual. Verificarea programată a termenelor din portal, cu jurnal al fiecărei rulări. Pontaj pornit din fișa dosarului și facturare compusă din intrările înregistrate. Arhivă de documente cu versionare. Portal de client pentru stadiul cauzei. Pereți de acces per dosar și jurnal de audit. Legătură cu programul de facturare.

Construim pe React, Next.js, Node.js și PostgreSQL, în containere Docker. Pe proiect sunt oameni de analiză, dezvoltare și testare, iar cabinetul discută cu aceeași persoană.

Orientativ, evidența dosarelor, a părților și a documentelor, cu roluri și pereți de acces, costă 5.000–15.000 €; cu termene verificate în portal, pontaj, facturare și legătură cu contabilitatea, 15.000–50.000 € — intervale din ghidul nostru pentru aplicații web. Prețul îl mută numărul de integrări; recurent, întreținerea e 15–20% pe an din costul dezvoltării, iar infrastructura 20–100 € pe lună.

Pentru un cabinet de unu până la trei avocați, un practice management pe abonament plus un spațiu comun de documente acoperă munca. La comandă merită la volum multi-birou, la onorarii atipice sau când peretele de conflict trebuie tehnic, nu procedural.

Produs juridic public nu avem. Clasa de integrare o dovedește eFacturaSPV (efacturaspv.ro): o singură autorizare la ANAF, apoi descărcarea nesupravegheată a facturilor din SPV — exact forma interogării programate a portalului.