Condițiile de eligibilitate la fondurile de digitalizare pentru IMM-uri, filtru cu filtru

Prima condiție nu e despre mărime, ci despre formă: ghidul acceptă societăți constituite în baza Legii nr. 31/1990, societăți cooperative în baza Legii nr. 1/2005 și societăți care funcționează în baza OUG nr. 6/2011. O persoană fizică autorizată nu intră pe această poartă, indiferent de cifra de afaceri.

Statutul de IMM se verifică prin anexa I la Regulamentul (UE) nr. 651/2014, cu Legea nr. 346/2004 ca reper național, și trebuie îndeplinit atât la depunere, cât și la semnarea contractului; pentru ajutorul destinat întreprinderilor nou-înființate se cere microîntreprindere sau întreprindere mică. Calculul se face pe date consolidate, cu întreprinderile partenere și legate.

Cele nouă coduri acoperă componente și subansambluri electronice (2611, 2612), echipamente de comunicații (2630), editare de jocuri și alte produse software (5821, 5829), software la comandă (6210), consultanță IT și managementul mijloacelor de calcul (6220), alte servicii IT (6290) și prelucrarea datelor cu administrarea paginilor web (6310).

Autorizarea se cere inclusiv la data depunerii, iar la contractare toate locațiile de implementare declarate trebuie să aibă codul autorizat. Și o listă de coduri nu circulă între programe: listele de excludere din alte scheme de digitalizare conțin exact codurile pe care acest apel le impune.

SME Eco-Tech e exemplul viu: prin ordinul publicat în Monitorul Oficial nr. 558 din 7 iulie 2026, programul nu mai vizează exclusiv industria prelucrătoare, ci și comerțul, serviciile și microîntreprinderile. Prezentările care îl dau doar pentru producători descriu varianta anterioară. Înscrierile se închid pe 24 septembrie 2026, ora 20:00.

Teritoriul funcționează altfel. POCIDIF 2.1 are acoperire națională, dar intensitatea ajutorului regional variază după regiune și dimensiune, iar programele regionale au plafoane proprii, de la o agenție de dezvoltare la alta. Programul Tranziție Justă rămâne limitat la șase județe, însă depunerea s-a închis pe 20 mai 2024.

Lista din ghid e cumulativă: profit din exploatare pozitiv în ultimul exercițiu încheiat, cu excepția IMM-urilor înființate în anul depunerii; nicio obligație fiscală netă către bugetul general consolidat, la depunere și la semnarea contractului; niciun fapt în cazierul fiscal legat de fonduri europene sau publice, unde încălcările Legii contabilității nr. 82/1991 sunt temei de respingere; nicio procedură de insolvență.

Contractarea adaugă documentele: dovada cofinanțării eligibile, exclusiv TVA, în 15 zile lucrătoare de la scrisoarea de demarare, ca extras de cont sau contract de credit; dovada spațiului; certificatele de atestare fiscală pentru bugetul de stat și cel local; cazierul judiciar al reprezentantului legal; calculul de firmă în dificultate.

Sunt două verificări diferite, iar a doua se joacă la buget. Ghidul cere minimum două oferte pentru fiecare cheltuială bugetată; dacă lipsesc, linia e neeligibilă și subcriteriul ia 0 puncte. Peste 15% cheltuieli declarate neeligibile la evaluare înseamnă tot 0 puncte, între 10% și 15% aduce 5, sub 10% aduce 10. La proiectele cu rezultat software, hardware peste 20% din valoarea totală eligibilă duce tot la 0.

Aici intervine Northdan Soft și tot aici se opresc atribuțiile noastre: nu verificăm oficial eligibilitatea firmei și nu emitem verdicte. Ghidul ne pune și o limită care ne costă lucrare: externalizarea integrală a activităților tehnice nu e admisă, minimum 20% din asistența alocată activității de bază revenind personalului propriu al beneficiarului.