Fonduri pentru digitalizarea magazinelor: programul care s-a deschis către comerț

Până în iulie 2026, SME Eco-Tech era un program pentru producție, iar un magazin nu avea ce căuta în el. Ordinul publicat în Monitorul Oficial nr. 558 din 7 iulie 2026 a schimbat exact această condiție și a admis comerțul și serviciile, mai puțin domeniile excluse de regulile europene și naționale de minimis. Tot atunci au intrat în program microîntreprinderile înființate până la 31 decembrie 2021 inclusiv, cu o cifră de afaceri de cel puțin 2 milioane de lei la 31 decembrie 2024, iar termenul de depunere a fost prelungit de la 26 iulie la 24 septembrie 2026.

Consecința practică: listele de coduri CAEN eligibile publicate înainte de iulie 2026 descriu un program limitat la producție și nu mai reflectă domeniile admise astăzi. Anexa cu codurile face parte din procedura de implementare consolidată și se citește în versiunea curentă, nu într-o copie salvată în primăvară.

Sprijinul ia forma unui ajutor de minimis, plafonat la 300.000 de euro pe ultimii trei ani la nivel de întreprindere unică, așa cum prevede procedura de implementare consolidată. Creditul bancar nu este opțional: diferența de minimum 60% se contractează la una dintre băncile partenere selectate de MEDAT, iar banca evaluează cererea după criteriile ei interne, separat de verificarea de încadrare făcută de minister.

Trei lucruri diferite se confundă permanent aici: un anunț de politică publică, un buget adoptat și un ghid publicat. La 30 iulie 2026 exista doar primul. Alocarea de 50 de milioane de lei apare ca propunere de credite de angajament în bugetul MEDAT, nu ca sumă aprobată, iar fără buget adoptat nu se publică procedura. Fără procedură nu există plafon pe beneficiar, procent de cofinanțare sau calendar de depunere, motiv pentru care nu reproducem aici nicio cifră pe proiect.

Un reper util pentru dimensionare rămâne ultima sesiune reală, închisă în ianuarie 2024: plafon de 500.000 de lei, din care jumătate credit bancar, nu grant. Cine își face planul după edițiile mai vechi, cu grant pur, pornește de la o formulă abandonată de program.

Un magazin fizic își pierde marja în locuri precise: comenzi către furnizori făcute din memorie, prețuri schimbate pe etichetă dar nu în casă, produse vandabile blocate în depozit pentru că nimeni nu vede rotația. De aceea prima etapă este gestiunea — nomenclator de produse, recepții cu scanner, legătura cu casele de marcat, inventar rulant — și abia a doua este canalul online. Un magazin online pornit peste un stoc haotic multiplică haosul, nu vânzările.

Orientativ, o implementare pe platformă deschisă, cu integrări românești de curier și facturare, costă 1.500–8.000 de euro, iar un magazin construit pe fluxuri proprii pornește de la 10.000 de euro; implementarea unui ERP costă 5.000–20.000 de euro. Cifrele sunt indicative și depind de numărul de produse și atribute, de importul din sistemul vechi și de integrările cerute. Estimarea fermă vine dintr-o ofertă scrisă, după dimensionare — iar comparația cu linia de 15.000 de lei fără TVA arată de la început ce parte se poate deconta.

La livrare, procesul-verbal se semnează după operațiuni demonstrate pe marfa reală a magazinului: o recepție scanată, o vânzare trecută prin casă, o comandă online onorată din același stoc. Cererea de plată se depune apoi cu factura desfăcută pe pozițiile din deviz și cu dosarul tehnic al sistemului livrat.

Trei costuri rămân în sarcina firmei chiar dacă proiectul este aprobat, pentru că procedura le exclude: TVA-ul, montarea și punerea în funcțiune, respectiv instruirea personalului. La o componentă software acestea sunt chiar costurile de implementare, deci se bugetează separat de la început, nu se descoperă la decont.

Nu scriem cererea de finanțare, nu evaluăm eligibilitatea firmei, nu negociem cu banca, nu emitem oferte de complezență și nu promitem aprobarea. Separarea dintre consultant și furnizor nu este la noi o preferință de stil: ghidul POCIDIF Acțiunea 2.1 o impune explicit, declarând neeligibile cheltuielile susținute de oferte suspectate a fi formale, între care cele emise chiar de autorul documentației de depunere. Regula concretă din programul pe care depuneți se citește în procedura lui.

Limita care ne costă: dacă tot ce vrei să finanțezi este software-ul de gestiune și magazinul online, plafonul de 15.000 de lei fără TVA și pragul de 40% pentru echipamente verzi arată că SME Eco-Tech nu este programul potrivit. Este un program de investiții cu o componentă digitală mică, iar noi spunem asta înainte de ofertă.