Aplicație web cu finanțare nerambursabilă: ce se dovedește la final

Dacă aplicația este produsul firmei și urmează să fie vândută, ruta este POCIDIF Acțiunea 2.1, rezervată IMM-urilor cu cod CAEN autorizat din lista ghidului: 2611, 2612, 2630, 5821, 5829, 6210, 6220, 6290 și 6310, în CAEN rev.3. Dacă un cod solicitat nu este autorizat, proiectul se respinge automat în etapa de contractare, fără cerere de clarificări.

Dacă aplicația servește propria activitate — portal de clienți, platformă de programări, sistem intern de lucru — ea este o investiție într-un plan de afaceri sau într-un proiect de digitalizare. Start-Up Nation sesiunea 2, anunțată de MEDAT cu finanțare de până la 250.000 lei și cheltuieli posibile până la 8 decembrie 2027, dar fără calendar de înscriere publicat la 30 iulie 2026, este cadrul tipic pentru firmele nou-înființate; pe SME Eco-Tech, în schimb, linia de softuri necesare desfășurării activității este plafonată la 15.000 lei fără TVA, ceea ce exclude practic o dezvoltare la comandă.

Intervalele noastre publicate, orientative și exprimate în euro: o aplicație simplă — formulare, evidențe, câteva roluri de utilizator — costă 5.000–15.000 €; o aplicație medie, cu integrări, rapoarte și fluxuri de aprobare, costă 15.000–50.000 €; o aplicație complexă, cu volume mari și cerințe de disponibilitate, pornește de la 50.000 €. Un portal de clienți de bază intră în 8.000–20.000 €, iar unul cu comenzi și plăți în 20.000–40.000 €.

Costul se estimează din specificație, nu invers: numărăm modulele, ecranele și integrările, estimăm efortul pentru fiecare și obținem un cost defalcat pe componente. Ghidul cere minimum două oferte datate și semnate pentru fiecare cheltuială bugetată, iar o sumă globală fără descompunere este exact ce ridică întrebări la evaluare.

Puțini solicitanți știu că raportul de audit tehnic din proiectele POCIDIF 2.1 trebuie întocmit de un auditor care deține CISA, CISM sau CISSP, ori o altă certificare profesională internațională recunoscută în audit IT, securitatea informației sau securitate cibernetică, emisă de un organism acreditat și obținută prin examen și experiență verificabilă.

Auditul acoperă securitatea aplicației, testarea nivelului de securitate, protecția informației și conformitatea privind datele cu caracter personal. Este o linie de buget și o decizie de achiziție separată, care se planifică odată cu arhitectura, nu la finalul dezvoltării.

Nu scriem cererea de finanțare și nu emitem verdicte de eligibilitate. Motivul nu este modestie, ci grila: ghidul declară neeligibile cheltuielile pentru care există suspiciuni de oferte formale între solicitant și emitenți sau cei care au realizat documentația proiectului. Separarea dintre cine scrie dosarul și cine ofertează este o cerință a programului, nu o preferință a noastră.

Nu putem fi nici întreaga echipă tehnică a proiectului: ghidul cere ca minimum 20% din ajutorul alocat activității de bază să revină personalului propriu al beneficiarului și interzice externalizarea integrală a activităților tehnice, cerând cel puțin un coordonator tehnic și doi experți tehnici din partea firmei. Dacă firma nu are acești oameni, apelul acesta nu este ruta potrivită.