Hardware și software în același deviz: unde se rupe corelarea

Limita se aplică la valoarea totală eligibilă a proiectului, nu la o categorie internă, și privește cheltuielile de hardware de la litera A, punctul 1, litera a) din ghid. Într-un proiect de 400.000 de euro cheltuieli eligibile cu rezultat software, linia de echipamente trebuie să rămână sub 80.000 de euro.

Consecința asupra arhitecturii este reală: dacă aplicația are nevoie de capacitate de calcul, infrastructura închiriată sau serviciile cloud schimbă complet raportul față de achiziția de servere proprii.

Ghidul cere minimum două oferte de preț sau justificări pentru fiecare cheltuială eligibilă, inclusiv studii de piață sau analize de preț detaliate, cu oferte semnate și datate de emitent ori capturi de pe site-urile oficiale ale companiilor de profil, care să conțină data ofertei și firma emitentă. O cheltuială fără a doua ofertă este declarată neeligibilă, iar proiectul primește 0 puncte la acel subcriteriu.

Ghidul mai prevede și o verificare de integritate: cheltuielile pentru care există suspiciuni de oferte formale între solicitant și societățile emitente, sau cei care au realizat documentația în vederea depunerii proiectului, sunt considerate neeligibile, iar domeniul de activitate al firmei ofertante este verificat față de ce a ofertat. O ofertă de echipamente emisă de o firmă de software este exact genul de nepotrivire pe care evaluatorul o observă.

Northdan Soft nu vinde și nu revinde hardware. Nu emitem oferte de echipamente pentru dosar și nu intrăm ca furnizor pe linia de achiziție a stațiilor, serverelor sau perifericelor. Este o limită care ne costă o parte din valoarea proiectului, dar ține corelarea curată: ofertele vin de la furnizori de echipamente, cu domeniul de activitate potrivit.

Ce livrăm este partea de software și arhitectură: ce rulează local, ce rulează pe server sau în cloud, ce periferice cere fiecare post de lucru. Din arhitectură rezultă lista de echipamente cu specificații minime, pe care achiziția din proiect se poate sprijini fără să numească o marcă.

Pe SME Eco-Tech raportul se inversează: minimum 40% din costurile totale eligibile trebuie să fie echipamente pentru energie regenerabilă, colectarea sau reciclarea deșeurilor ori economisirea resurselor, iar softurile necesare desfășurării activității sunt eligibile în limita a 15.000 lei fără TVA. Proiectul pornește de la 668.100 lei cheltuieli eligibile, cu grant de maximum 40% plafonat la 267.240 lei și credit bancar de minimum 400.860 lei.

Tot pe SME Eco-Tech, lista de cheltuieli neeligibile se citește înainte de buget: TVA-ul, avizele și taxele, ambalarea, transportul, instruirea personalului, punerea în funcțiune, montarea și manopera nu se decontează, la fel ca activele în leasing sau second-hand. La o componentă software acestea sunt tocmai costurile de implementare.

Dimensionarea pornește de la organigramă și de la fluxuri: câți utilizatori folosesc zilnic sistemele, ce posturi noi creează proiectul, ce echipamente existente rămân în uz. Pe perioada de durabilitate, de 3 ani de la plata finală, investiția trebuie menținută funcțională și demonstrabilă, deci garanțiile care acoperă intervalul și documentele de înlocuire păstrate la dosar contează la monitorizare.