Automatizarea proceselor cu finanțare: trei rute și un plafon incomod

Ruta produs: o firmă cu cod CAEN autorizat din lista POCIDIF 2.1 — 2611, 2612, 2630, 5821, 5829, 6210, 6220, 6290, 6310 în CAEN rev.3 — poate dezvolta un agent software sau o platformă de automatizare pe care o vinde. Ghidul respinge automat proiectul în etapa de contractare dacă acel cod nu este autorizat.

Ruta unealtă: aici plafonul spune adevărul incomod. Pe SME Eco-Tech, linia de softuri necesare desfășurării activității este limitată la 15.000 lei fără TVA, iar minimum 40% din costurile totale eligibile trebuie să fie echipamente pentru energie regenerabilă, colectarea sau reciclarea deșeurilor ori economisirea resurselor. O automatizare de flux întreg nu încape sub acea limită.

Ruta EDIH: apelul POCIDIF Acțiunea 6.1, deschis până la 30 decembrie 2026, ora 17:00, cu alocare de 20.918.624,37 euro și ghid modificat prin Ordinul MIPE nr. 1098/09.07.2026, finanțează hub-urile, nu firmele. O firmă nu depune acolo niciodată.

Pe multe pagini care apar la căutarea aceasta, automatizarea și RPA sunt încă prezentate ca eligibile într-un grant de 20.000–100.000 EUR. Banda aparține apelului PNRR C9 I3.1 pentru digitalizarea IMM-urilor, cu depuneri închise în 2023: implementarea s-a încheiat la 30 iunie 2026, respectiv 31 iulie 2026 pentru proiectele care au obținut prelungire, conform Ordinului MIPE 607/2026, iar plățile se fac până la 30 octombrie 2026, conform Ordinului 963/2026.

Consecința practică: apelul național deschis acum pornește de la 200.000 de euro, nu de la 20.000.

Ghidul POCIDIF 2.1 interzice externalizarea integrală a activităților tehnice: valoarea asistenței nerambursabile alocată activității tehnice desfășurate de personalul propriu trebuie să reprezinte minimum 20% din ajutorul alocat activității de bază, iar beneficiarul trebuie să aibă cel puțin un coordonator tehnic și doi experți tehnici. Northdan Soft nu poate fi, în acest apel, întreaga ta echipă tehnică — și îți spunem asta înainte de contract, nu după.

A doua limită vine din regula ofertelor: pentru fiecare cheltuială bugetată se cer minimum două oferte datate și semnate, iar cheltuielile cu suspiciuni de oferte formale între solicitant și emitenți sau cei care au întocmit documentația proiectului sunt declarate neeligibile, cu 0 puncte la acel subcriteriu. De aceea nu scriem cererea de finanțare pentru un client căruia îi emitem ofertă.

Bandele noastre publicate, orientative și exprimate în euro: o automatizare punctuală — extragere de date din e-mailuri sau PDF-uri, generare de documente, transfer între două aplicații — costă 1.000–5.000 €; o integrare API între sisteme care nu comunică nativ costă 3.000–15.000 €; automatizarea unui flux întreg prin RPA costă 10.000–30.000 €. Cifra finală vine dintr-o ofertă scrisă, după dimensionare.

Grila de evaluare penalizează bugetele imprecise: cheltuieli declarate neeligibile peste 15% din cele solicitate înseamnă 0 puncte, între 10% și 15% înseamnă 5 puncte, sub 10% înseamnă 10 puncte.

Descrierea utilă numește procesul, sistemele conectate, volumul lunar procesat și tratarea excepțiilor. La predare rămân în dosar documentația de funcționare, jurnalele de execuție ale robotului și procesul-verbal semnat pe livrabilele din ofertă. Ce nu livrăm: cererea de finanțare, verdictul de eligibilitate și orice promisiune de aprobare.