Aplicație mobilă dezvoltată cu fonduri europene: filtrele care decid

Distincția e definită în ghid: prin produs hardware se înțelege dezvoltarea unui echipament independent, cu componenta software de control și management aferentă. O aplicație mobilă care comandă un dispozitiv rămâne rezultat software dacă produsul comercializat este aplicația.

Pentru proiectele cu rezultat hardware, producția trebuie realizată de întreprinderea beneficiară, iar partea de ajutor care depășește 1.500.000 de euro se justifică prin finanțarea liniei de producție.

Indicatorul de realizare este un singur produs, aplicație sau serviciu inovativ obținut prin proiect. Indicatorii de rezultat sunt doi: trei dovezi de comercializare și o performanță a investiției mai mare de 0,5.

Ghidul precizează ce nu contează ca dovadă de comercializare: facturile proforme și acordurile. Rămân contractele încheiate și facturile emise, corelate cu veniturile directe. Performanța investiției este raportul dintre veniturile directe și indirecte din exploatarea aplicației și cheltuielile de dezvoltare, măsurat la finalul perioadei de durabilitate.

La un proiect cu rezultat software, ponderea cheltuielilor de hardware peste 20% din valoarea totală eligibilă aduce zero puncte pe criteriul de buget. Telefoanele și tabletele de test intră în acest calcul, deci parcul de dispozitive se dimensionează, nu se umflă.

Al doilea prag: cheltuielile declarate neeligibile la evaluare sub 10% aduc 10 puncte, între 10% și 15% aduc 5, peste 15% aduc zero. Fiecare linie eligibilă are nevoie de minimum două oferte de preț semnate și datate, atașate cererii de finanțare.

Raportul de audit tehnic se întocmește de un auditor cu certificare internațională de nivel profesional în audit IT sau securitatea informației — CISA, CISM, CISSP sau echivalente recunoscute — și acoperă securitatea aplicației, testarea nivelului de securitate și protecția datelor cu caracter personal.

Durata maximă de implementare este de 24 de luni, cu prelungire justificată, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2029.

Dacă aplicația servește afacerea — comenzi, programări, echipe de teren — nu este obiect de cercetare-dezvoltare, ci investiție într-un plan de afaceri. Ruta tipică este Start-Up Nation sesiunea 2, cu sprijin anunțat de până la 250.000 de lei și cheltuieli posibile până la 8 decembrie 2027; calendarul lipsea la 30 iulie 2026.

Acolo aplicația concurează la buget cu restul investițiilor, deci costul ei se descompune pe livrabile, nu se prezintă ca sumă globală.

Cifre orientative, fără TVA: un MVP mobil cu backend propriu se încadrează în 6.000–18.000 €, o aplicație de business cu roluri, plăți și panou de administrare în 18.000–50.000 €, iar o aplicație web instalabilă pe telefon în 3.500–12.000 €. Banda este aceeași indiferent de platformă.

Recurentele se bugetează separat: întreținere 15–20% pe an din costul dezvoltării, infrastructură 20–100 € pe lună la aplicații mici, cont Apple Developer 99 USD pe an, înregistrare Google Play 25 USD o singură dată. În deviz, totul se descompune pe design, dezvoltare, backend, testare și publicare.

Livrăm dezvoltarea pe versiuni intermediare recepționabile, fiecare cu raport de activitate, plus codul sursă sau licența la final și documentele de recepție pentru cererea de plată.

Ce nu putem prelua: ghidul interzice externalizarea integrală a activităților tehnice și cere minimum 20% din ajutorul alocat activității de bază pentru personalul propriu, cu cel puțin un coordonator tehnic și doi experți. Nu emitem nici raportul de audit tehnic — acela vine de la un auditor certificat, independent de furnizor.