Consultanță IT pentru firme: sfatul bun costă puțin, decizia greșită costă enorm

Patru etape, oricare ar fi decizia. Cadrarea: spui ce trebuie decis și până când; termenul schimbă adâncimea analizei. Colectarea: dai acces la ofertele primite ca atare, la contractele curente și la o persoană din operațiuni care știe cum se lucrează azi.

Analiza și grila: confirmi criteriile și ponderile înainte să vezi rezultatul, altfel grila justifică o preferință deja formată. Prezentarea: primești documentul și decizi singur; venim la negociere doar dacă ne ceri.

Patru livrabile cu conținut fix. Auditul de sisteme: ce rulează azi, ce e la sfârșit de suport, unde sunt datele, cine are acces, cu riscurile ordonate după impact. Caietul de sarcini: cerințe funcționale, criterii de recepție, ce rămâne al firmei la predare. Grila de evaluare: cost total pe trei ani, excluderi și avansul cerut — uzual 20–30%, iar 50% înainte de prima linie de cod mută riscul la client. Planul etapizat: ce se face întâi și cât costă.

Lucrează cineva care citește arhitectura și codul și cineva care face socoteala pe trei ani; discuți cu aceeași persoană de la cadrare la recomandare. eFacturaSPV (efacturaspv.ro) e produsul nostru: se conectează la ANAF cu tokenul USB, descarcă facturile din SPV și le arhivează lunar, nesupravegheat — sfatul vine de la oameni care țin integrări în producție.

Ședințele punctuale și evaluarea unei oferte se plătesc orientativ de la 50 €/oră. Un audit de sisteme pentru un IMM costă 1.000–3.000 €, după câte sisteme și locații intră în scop. Un caiet de sarcini complet costă 800–2.500 €. Auditul de securitate e alt livrabil și pornește de la 1.500–3.000 €. Discovery-ul plătit dinaintea unui proiect mare se așază la 5–10% din valoarea estimată, iar livrabilul rămâne al clientului.

Consultanța nu are cost de operare, dar decizia luată are, și tocmai el se compară: abonamentele pe utilizator ale produsului ales, întreținerea a ce se construiește la comandă (15–20% pe an) și găzduirea, 20–80 €/lună pe VPS sau 50–300 €/lună în cloud.

Dacă ai un om de IT senior intern, plătește-i lui ziua de analiză: costă mai puțin și cunoașterea rămâne în casă. Dacă decizia e sub câteva mii de euro, cere două oferte și alege — costul analizei depășește riscul. Dacă problema e capacitatea, nu decizia, ai nevoie de execuție: freelancer 15–50 €/oră, agenție 35–90 €/oră. Iar dacă vrei pe cineva permanent, un angajat costă 1.500–4.500 € net pe lună, adică orientativ 3.000–9.000 €/lună cost total pentru firmă.