Femeia Antreprenor în 2026 — programul este în plăți, nu în depuneri

Achizițiile trebuie să corespundă cheltuielilor aprobate în proiect, iar livrabilele software trebuie recepționate și documentate înainte de cererea de plată. Ordinea contează: o factură fără recepție documentată și fără livrabil funcțional este exact tipul de poziție care generează clarificări și corecții.

Pentru partea software, verificarea nu se oprește la existența unui fișier. Se urmărește ce face aplicația, dacă este instalată și accesibilă, dacă are documentație și dacă ceea ce s-a livrat corespunde descrierii din proiect. Un furnizor obișnuit cu proiecte finanțate pregătește aceste elemente din start, nu la solicitare.

Termenul de implementare este data până la care cheltuielile trebuie efectuate și livrabilele recepționate. Termenul de depunere a cererii de plată sau de rambursare vine după el și are propriile reguli de documentare. Perioada de durabilitate începe după finalizare și obligă beneficiara să păstreze investiția în funcțiune.

Toate trei se citesc în contractul de finanțare, nu într-un anunț public, pentru că diferă de la un contract la altul. Consecința pentru un furnizor de software este directă: calendarul de dezvoltare se construiește invers, pornind de la data recepției, iar mentenanța se discută pentru toată perioada de durabilitate, nu doar pentru anul livrării.

Componenta digitală tipică a unui astfel de proiect este un site de prezentare, un magazin online, un software de gestiune sau o aplicație web de lucru, plus configurarea echipamentelor IT cu software-ul aferent. Ca ordin de mărime, orientativ și fără TVA: un site pe temă adaptată se încadrează de regulă între 300 și 1.500 de euro, unul construit la comandă între 1.500 și 5.000 de euro, iar un nucleu de gestiune la comandă între 10.000 și 15.000 de euro.

Cifra finală vine dintr-o ofertă scrisă, după o discuție de analiză, și se mută în funcție de numărul de pagini sau de module, de integrări și de migrarea datelor existente. Odată cu livrarea predăm factura pe liniile de cheltuieli eligibile din proiect, procesul-verbal de recepție și documentația tehnică.

Nu semnăm documente de recepție pentru software care nu a fost livrat și nu emitem facturi cu date anterioare livrării. Când termenul din contract este prea scurt pentru ce s-a cerut, spunem că nu ne încadrăm, în loc să promitem o dată pe care am rata-o: o comandă pierdută costă mai puțin decât o cheltuială declarată neeligibilă.

Nu evaluăm eligibilitatea firmei, nu scriem cererea de finanțare și nu ne pronunțăm asupra aprobării unei plăți. Colaborăm cu consultantul de finanțare al beneficiarei, astfel încât devizul, oferta și documentele de recepție să fie coerente cu proiectul aprobat.

Despre o ediție viitoare nu publicăm cifre. La data verificării, ministerul nu are anunțată o sesiune nouă pentru Femeia Antreprenor, iar plafoanele și condițiile se vor stabili exclusiv prin ghidul ei oficial.