Firme IT beneficiare de fonduri europene: condițiile din ghid, codurile și excluderile

2612 — fabricarea subansamblurilor electronice (module); 2611 — fabricarea altor componente electronice; 2630 — fabricarea echipamentelor de comunicații; 5821 — activități de editare a jocurilor de calculator; 5829 — activități de editare a altor produse software; 6210 — activități de realizare a software-ului la comandă, orientat client; 6220 — activități de consultanță în tehnologia informației și de management al mijloacelor de calcul; 6290 — alte activități de servicii privind tehnologia informației; 6310 — prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe.

Două detalii care schimbă calendarul de pregătire: codul trebuie autorizat la data depunerii, iar calitatea de solicitant se probează prin certificatul constatator, verificat online de organismul intermediar la evaluare și la contractare. La contractare, toate locațiile de implementare declarate în proiect trebuie să aibă autorizat codul pentru care se cere finanțare — nu doar sediul social.

Excluderea cel mai des ratată: solicitanții care au obținut finanțare în cadrul Acțiunii 1.1 din POCIDIF, măsura 1.1.1 sau 1.1.2, prin Programele Regionale, prin PNRR sau prin Programul Sănătate pentru dezvoltarea de servicii, aplicații sau produse nu sunt eligibili. O firmă care a mai luat bani publici exact pentru dezvoltare de produs pleacă din start în afara apelului.

Restul filtrelor sunt financiare și de conformitate: profit din exploatare pozitiv în ultimul exercițiu financiar încheiat, chiar dacă profitul net a fost negativ — cu excepția IMM-urilor înființate în anul depunerii; fără obligații fiscale nete la depunere și la semnarea contractului; fără fapte în cazierul fiscal legate de fonduri europene sau naționale; încadrarea în categoria IMM la ambele momente. Pe ajutorul regional se adaugă condiția de relocare: nicio relocare către unitatea vizată în cei doi ani anteriori depunerii și angajamentul de a nu o face doi ani după finalizarea investiției, verificat la nivel de grup.

Serviciile, aplicațiile și produsele inovative dezvoltate trebuie să se încadreze pe unul dintre subdomeniile SNCISI 2021-2027 enumerate în ghid: dispozitive și sisteme microelectronice pentru produse inteligente; rețelele viitorului, comunicații, IoT; tehnologii XR; sisteme de inteligență artificială; tehnologii pentru trasabilitate; roboți și agenți cognitivi. Un produs bun, dar care nu se poate încadra pe niciunul dintre ele, nu are ce căuta în acest apel.

Durata maximă de implementare este de cel mult 24 de luni și se poate majora pe bază de justificare temeinică, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2029.

Numărul de dovezi de comercializare a produsului realizat prin proiect este 3, iar ghidul spune explicit ce nu contează: dovada se face prin contracte încheiate sau facturi, iar facturile proforme și acordurile nu reprezintă dovezi de comercializare. Indicatorul RCR03 și numărul de dovezi de comercializare se măsoară cel mai târziu la un an după finalizarea implementării.

Al doilea prag este Performanța investiției, mai mare de 0,5: raportul dintre veniturile directe și indirecte din exploatarea produsului și cheltuielile de dezvoltare și exploatare. Se măsoară la sfârșitul perioadei de durabilitate, adică la trei ani de la plata finală sau de la finalizarea implementării, oricare intervine ultima. Planul de comercializare nu este deci un capitol de dosar, ci o obligație verificată de două ori — o dată la un an după implementare, pentru dovezile de comercializare, și o dată la capătul celor trei ani de durabilitate, pentru performanța investiției. Asta ar trebui să decidă ce funcționalități intră în versiunea finanțată.

Ghidul permite explicit contractarea de servicii specializate de la terți — cercetare contractuală, dezvoltare software la comandă, testare și validare — cu trei condiții cumulative: echipa de implementare conține cel puțin un coordonator tehnic și doi experți tehnici calificați în domeniul proiectului; cheltuielile se încadrează în categoriile eligibile; achizițiile se fac în condiții de concurență deplină. Peste ele stă limita fermă: externalizarea integrală a activităților tehnice nu este admisă, iar ajutorul alocat activității tehnice desfășurate de personalul propriu trebuie să reprezinte minimum 20% din ajutorul alocat activității de bază.

A doua limită ne privește direct. Pentru fiecare cheltuială eligibilă se atașează minimum două oferte semnate și datate de emitent, iar cheltuielile suspectate de oferte formale între solicitant și societățile ofertante — sau cei care au realizat documentația de depunere — sunt declarate neeligibile, cu punctaj zero pe subcriteriu. De aceea nu scriem dosarul unui proiect în care intrăm ca furnizor și nu emitem oferte de complezență.

Aportul Northdan Soft este strict tehnic: revizuim sau scriem specificația produsului, estimăm efortul pe componente pentru deviz, punem la dispoziție draft de contract pentru părțile externalizate, iar în implementare putem prelua module sau augmenta echipa internă. Ce construim se vede în produsele proprii socialk.it, efacturaspv.ro și resortbuggy.com.

Pragurile urmărite la evaluare: aprobarea cere minimum 70 de puncte, iar proiectele sub acest punctaj sunt respinse. Pragul de excelență este 92 de puncte, iar proiectele care îl ating intră în contractare în ordinea depunerii, până la 50% din alocarea apelului. Pentru un dosar foarte bun, data depunerii decide efectiv poziția în coadă.