Industrii
Software pentru saloane de înfrumusețare: programări pe domeniul propriu, fișe și comisioane
Programările, fișa clientei și comisioanele într-un singur sistem, pe domeniul salonului — orientativ de la 2.000 €.
Agenda unui salon stă, de obicei, în conversațiile private de pe telefonul fiecărei stiliste — inclusiv formula de vopsea a clientei care vine de patru ani. Un sistem de programări propriu pentru salon înseamnă că ora de scaun, fișa clientei și istoricul lucrărilor rămân pe domeniul salonului. Orientativ, un astfel de sistem integrat în site-ul salonului costă de la 2.000 €.
Scriem pentru saloane cu trei până la douăzeci de scaune și pentru lanțuri mici, care lucrează azi cu o agendă pe hârtie, cu programări dintr-un marketplace și cu comisioanele calculate în Excel. Declanșatorul e o sâmbătă dimineață pierdută: două programări suprapuse și un scaun gol la ora cea mai scumpă.
Platforma de programări rămâne pe loc: acolo vă găsesc clientele noi. Sistemul propriu se ocupă de a doua vizită — fișă, pachet, avans, regulă de anulare scrisă de salon.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Ce primești
Programare pe angajat și pe serviciu
Clienta alege serviciul, stilista și ora pe domeniul salonului, iar durata și pauzele se calculează din rețeta serviciului.
Avans la programare, după regulile voastre
La serviciile lungi sau la clientele cu istoric de neprezentare se poate cere un avans online; pragul și excepțiile le setați voi.
Consumabilele scăzute pe lucrare
Fiecare serviciu are rețeta lui de consumabile, scăzută la finalizare, așa că se vede costul real al lucrării, nu doar încasarea.
Fișele rămân ale salonului
Formulele, alergiile și istoricul vizitelor stau în contul salonului, cu drepturi pe roluri și export complet în format deschis.
Ce rulează azi într-un salon — și cine deține agenda
Stiva reală: o agendă la recepție sau, mai des, agenda fiecărei stiliste în mesajele ei private; programări venite și dintr-o platformă; consumabile numărate din ochi; comisioane calculate într-un fișier. Fișa clientei cu formula de vopsea e cea mai valoroasă piesă din salon și singura fără un loc oficial. Sâmbătă dimineața se vede tot: două cliente la aceeași oră, fiindcă mesajul nu a ajuns nicăieri, și o oră de scaun goală, fiindcă anularea de aseară nu a fost oferită.
Ce construim concret pentru un salon sau un lanț
Șapte piese: programarea online pe angajat și pe serviciu, pe domeniul salonului; reamintirile și lista de așteptare pentru locurile anulate; avansul online la programare; rețeta de consumabile scăzută pe serviciu; comisioanele calculate din încasările reale; fișa clientei cu istoric, formule și alergii; pachetele și abonamentele cu sold vizibil. Tehnic: aplicație web cu roluri, API REST către procesatorul de plăți, notificări prin e-mail și SMS, PostgreSQL, Docker. Pe proiect sunt oameni de analiză, dezvoltare și testare.
SocialKit (socialk.it) e produsul nostru: programezi o săptămână de conținut dintr-o singură sesiune, într-un calendar care ține minte ce pleacă, unde și la ce oră. E aceeași clasă de problemă ca agenda unui salon cu cinci stiliste — o interfață complexă de tip calendar, cu programare din timp.
Facturarea, datele din fișa clientei și cheltuielile lunare
Încasarea de la scaun rămâne pe casa de marcat fiscală, dar acolo unde salonul emite factură — abonament, pachet, client firmă — transmiterea în Spațiul Privat Virtual al ANAF se face în 5 zile lucrătoare de la emitere, termen în vigoare de la 1 ianuarie 2026. Fișa clientei conține date personale — alergii, formule — iar prelucrarea lor intră sub Regulamentul (UE) 2016/679: accesul se dă pe roluri și se jurnalizează. Lunar rămân trei costuri: găzduirea, 20–80 € pe VPS sau 50–300 € în cloud administrat; procesatorul de plăți, 1–2% pe tranzacție — 1–2,9% cu taxa fixă inclusă; mentenanța, de la 300 €.
De la ce buget pornește — și când o platformă de programări e alegerea corectă
Orientativ și fără TVA, un sistem de programări integrat în site-ul salonului costă 2.000–8.000 €. Îl mută numărul de angajați cu program propriu, avansurile online și pachetele cu sold.
Pentru un salon cu două-trei scaune, un abonament de programări la 20–100 €/lună e alegerea corectă și o spunem înainte de ofertă. Sistemul propriu devine rațional când plătiți deja pe abonamente mai mult decât amortizarea unui sistem, când vreți avansul după regulile voastre sau când baza de cliente trebuie să rămână a salonului. Până acolo nu avem ce să vă vindem — iar asta e o informație pe care furnizorul abonamentului nu are motiv să v-o dea.
Întrebări frecvente
Cât costă un sistem de programări pe site-ul salonului?
Orientativ 2.000–8.000 €, fără TVA, pentru sistemul integrat în site-ul salonului. Cifra o mută câți angajați au program și servicii proprii, dacă cereți avans online la programare și dacă vindeți pachete și abonamente cu sold urmărit pe clientă.
De ce nu rămânem doar pe o platformă de programări?
Pentru că au roluri diferite. Platforma e canal de descoperire și rămâne utilă pentru clientele noi. Sistemul propriu ține clienta care revine: fișa cu formule, pachetele și regulile de avans. Cele două nu se exclud, iar noi recomandăm să rămâneți pe amândouă.
Putem cere un avans la programare?
Da, prin procesatorul de plăți legat de sistem. Regula o setați voi: pe ce servicii, de la ce durată și pentru cine. Avansul se scade automat din nota finală, iar politica de restituire e tot a salonului.
Ce se întâmplă cu istoricul clientelor dacă pleacă o stilistă?
Rămâne în contul salonului. Fișele, formulele și programările sunt legate de clientă, nu de persoana care le-a scris, iar accesul se retrage la plecare. Exportul complet în format deschis vă rămâne disponibil.
Un astfel de sistem poate fi cheltuială eligibilă într-un proiect de finanțare?
De regulă, programele de digitalizare acceptă software de acest tip între cheltuielile eligibile, dar filtrele și lista de cheltuieli diferă de la un apel la altul și se citesc în ghidul solicitantului. Noi livrăm partea tehnică.
Pagini similare
Resurse conexe
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247