Industrii
Software pentru ONG-uri: donații online, membri și raportări fără birocrație
Fișa donatorului, orele voluntarilor și cheltuiala etichetată pe finanțator, într-un sistem propriu: nucleu orientativ de la 5.000 €.
Înaintea oricărei campanii de redirecționare, o asociație trece printr-o verificare administrativă la ANAF, nu printr-un buton de donație. Ordinea aceasta se vede și în software: registrul, evidența și raportarea susțin campania, nu invers.
Lucrăm cu asociații și fundații de doi până la cincisprezece oameni, cu donatori recurenți și doi–patru finanțatori. Telefonul sună la al doilea grant, la primul audit de finanțator sau atunci când pleacă un coordonator și odată cu el se pierde jumătate din evidență.
Construim fișa donatorului, evidența membrilor și a voluntarilor, cheltuiala etichetată pe proiect și finanțator, plus donațiile recurente. Orientativ, nucleul pornește de la 5.000 €, iar sistemul complet urcă odată cu numărul de module și de integrări.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Ce primești
Donații recurente care rămân recurente
Plata lunară se reîncearcă la cardul expirat, mulțumirile pleacă singure, iar renunțările se văd ca serie, nu ca surpriză la final de an.
Cheltuiala etichetată din prima zi
Fiecare cheltuială primește proiect și finanțator la înregistrare, așa că raportul se exportă, nu se reconstituie din chitanțe și e-mailuri.
Orele de voluntariat, ca dovadă
Orele se înregistrează pe voluntar și pe proiect, exact forma cerută de raportarea cofinanțării și a contribuției în natură.
Sistemul supraviețuiește plecării unui coordonator
Cod sursă, documentație scrisă pentru un succesor netehnic, accese, teste și export al datelor rămân la organizație.
Ce nu funcționează azi într-o asociație
Donatorii stau într-un tabel actualizat de o singură persoană, iar dacă acea persoană e în concediu, luna se pierde. Voluntarii se coordonează pe un grup de mesagerie, iar orele lor se estimează la final de proiect. Cheltuielile se etichetează pe finanțator abia la raportare, din chitanțe. Iar tipic există deja trei sisteme: o pagină de donații găzduită, un colector de formulare și un tabel.
Ce construim concret pentru un ONG
Fișă de donator cu istoric pe canal și campanie. Donații recurente prin procesator, cu reîncercare și chitanțe automate. Evidența membrilor, a cotizațiilor și a voluntarilor, cu ore pe proiect. Cheltuieli etichetate pe proiect și finanțator, cu export pentru raport. Registrul campaniilor și al formularelor de redirecționare. Adeverințe de voluntariat generate la cerere. Legături cu pagina de donații existentă și cu tabelele actuale, prin interfață sau import programat.
Construim pe Next.js, Node.js și PostgreSQL. Pe proiect sunt oameni de analiză, dezvoltare și testare, iar organizația discută cu aceeași persoană.
Registrul ANAF, consimțământul donatorilor și raportarea
ANAF publică Registrul entităților/unităților de cult, interogabil după codul de identificare fiscală, iar el este verificarea care se face înaintea oricărei campanii de redirecționare. Cota, termenul, opțiunea pe mai mulți ani și modul de depunere se aplică potrivit reglementării în vigoare și procedurii publicate de ANAF; nu tipărim aici nicio cifră, pentru că ea se citește la sursă.
Consimțământul donatorului se înregistrează pe canal, cu dată și sursă, retragerea se propagă peste tot, iar exportul sau ștergerea datelor unei persoane se rezolvă din aplicație, cu jurnal de audit. Pentru o organizație care face campanii publice asta nu e hârtie, ci ce ține lista de donatori utilizabilă.
Cum arată proiectul și de la ce buget pornește
Orientativ, nucleul — fișa de donator, donațiile recurente, campaniile, activitățile și rapoartele de bază — costă 5.000–8.000 €, iar sistemul complet, cu proces atipic, integrări adânci și module dedicate pentru voluntari, cheltuieli etichetate pe finanțator și redirecționare, urcă la 8.000–40.000 €. Cifra o mută numărul de integrări; recurent, întreținerea e 15–20% pe an din costul dezvoltării, iar infrastructura 20–100 € pe lună.
Pentru o asociație cu câteva sute de donatori și un singur finanțator, o pagină de donații găzduită, un CRM pe abonament cu tarif pentru nonprofit și un spațiu de documente partajat acoperă nevoia; construcția proprie nu se justifică. Dacă aveți deja trei sisteme care funcționează, prima variantă e legarea lor, nu înlocuirea.
Produs pentru ONG-uri public nu avem. Ce putem arăta e clasa de integrare: eFacturaSPV (efacturaspv.ro), produsul nostru care rulează nesupravegheat în producție, integrat direct cu SPV-ul ANAF.
Întrebări frecvente
Cât costă un sistem de evidență a donatorilor pentru o asociație?
Orientativ 5.000–8.000 € pentru nucleu — fișa de donator, donații recurente, campanii, activități, rapoarte — și 8.000–40.000 € pentru sistemul complet, cu proces atipic și module dedicate. Intervalele vin din ghidul nostru de costuri pentru CRM.
Avem deja o pagină de donații și un tabel. Ce facem cu ele?
De multe ori nimic: dacă pagina încasează bine, o lăsăm și aducem doar donațiile în fișa donatorului, prin interfața procesatorului sau prin import programat. Tabelul devine sursa primei migrări, apoi se retrage.
Ce rămâne al organizației dacă echipa se schimbă?
Codul sursă, documentația scrisă pentru un succesor netehnic, accesele la server, domeniu și conturi, testele și exportul datelor în format deschis. Un coordonator care pleacă nu ia sistemul cu el, iar altă firmă poate prelua mentenanța.
Cum ținem evidența orelor de voluntariat pentru rapoarte?
Orele se înregistrează pe voluntar și pe proiect, cu dată și activitate, iar adeverințele se generează din aceleași înregistrări. Forma aceasta e exact ce cere raportarea cofinanțării și a contribuției în natură, atunci când e cel mai greu de reconstituit.
Un ONG mic își permite așa ceva?
Adesea nu, și acesta e răspunsul corect: sub câteva sute de donatori și cu un singur finanțator, o pagină de donații găzduită plus un CRM pe abonament acoperă nevoia. Investiția intră, de regulă, în categoria cheltuielilor eligibile pe programele de digitalizare, iar condițiile le stabilește ghidul solicitantului.
Pagini similare
Resurse conexe
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247