Ghid de prețuri
Cât costă un sistem de rezervări online
Trei drumuri spre același calendar plin — la prețuri care diferă de o sută de ori.
Pentru o clinică, un salon, un service auto sau o pensiune, rezervarea online nu mai e un moft: clientul care nu poate programa la ora 22:00 sună a doua zi la concurență. Piața din 2026 îți dă trei drumuri, cu prețuri orientative foarte diferite. Primul: un plugin sau un serviciu SaaS de programări (Calendly, SimplyBook.me, MERO pentru saloane) la 20–100 €/lună — pornești în câteva zile, dar plătești pentru totdeauna și joci după regulile platformei. Al doilea: un sistem de rezervări integrat în site-ul propriu, la 2.000–8.000 €, unde calendarul, serviciile și notificările sunt ale tale și arată ca brandul tău. Al treilea: o platformă custom la 8.000–25.000 €, pentru situațiile în care rezervarea înseamnă plăți în avans, resurse multiple (cabinete, aparate, camere) și personal cu program propriu. Iar peste toate planează întrebarea comisioanelor: platformele de listare care îți aduc clienți opresc un procent din fiecare rezervare — la un volum decent, acel procent finanțează singur sistemul propriu.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Pe scurt
Plugin sau SaaS: 20–100 €/lună
Funcțional în câteva zile, fără investiție inițială. Potrivit pentru un singur specialist sau servicii simple. Limitele apar la fluxuri specifice, facturare românească și date pe care nu le controlezi tu.
Sistem integrat în site: 2.000–8.000 €
Calendar propriu, în designul site-ului tău, cu confirmări prin email și SMS, fără abonamente pe utilizator și fără comisioane. Se amortizează tipic în 2–4 ani față de un SaaS de 60–100 €/lună.
Platformă custom: 8.000–25.000 €
Plăți online în avans, gestiunea mai multor resurse și angajați cu programe diferite, reguli de anulare, rapoarte de ocupare. Nivelul clinicilor cu mai multe cabinete și al pensiunilor cu canale multiple.
Comisioanele platformelor de listare vs sistemul propriu
Platformele care îți aduc clienți își iau partea: Booking.com oprește 15–20% din fiecare cazare, agregatoarele de servicii medicale sau de înfrumusețare percep abonamente plus comisioane pe rezervare. Calcul concret pentru o pensiune cu 10 camere: la încasări de 60.000 €/an venite prin Booking, comisionul înseamnă 9.000–12.000 € anual. Un sistem de rezervări propriu de 6.000 €, care preia măcar clienții recurenți și pe cei veniți din Google direct pe site-ul tău, se amortizează din primul an doar din comisioanele evitate. Strategia onestă nu e „ieși de pe platforme” — ele rămân canalul de achiziție — ci „nu lăsa clienții fideli să te coste comision la fiecare revenire”.
Cum alegi nivelul potrivit: numără resursele și regulile. Un singur calendar, servicii cu durată fixă, plata la fața locului — rămâi la SaaS, orice altceva e supra-investiție. Mai mulți angajați cu programe proprii, servicii cu durate diferite, nevoia ca site-ul și programarea să fie una singură — sistemul integrat își face treaba. Plăți în avans cu politici de anulare, resurse care se pot bloca reciproc (același aparat folosit de doi medici), sincronizare cu canale externe prin channel manager — abia aici se justifică platforma custom. Greșeala scumpă e săritul peste etape: o platformă de 15.000 € pentru un salon cu două scaune nu se amortizează niciodată.
Întrebări frecvente
Ce aleg pentru un cabinet sau salon mic: SaaS sau sistem propriu?
Sub 3 angajați și cu fluxuri simple, începe cu SaaS la 20–50 €/lună și investește diferența în a-ți aduce clienți. Sistemul propriu devine rațional când plătești deja peste 60–80 €/lună pe abonamente, când vrei plăți în avans după regulile tale sau când platforma nu-ți acoperă specificul serviciilor.
Pot primi plăți în avans la rezervare și cât costă asta?
Da, printr-un procesator ca Stripe sau Netopia, care oprește orientativ 1,5–2,9% plus o taxă fixă per tranzacție. Integrarea plăților într-un sistem de rezervări propriu adaugă 1.000–2.500 € la dezvoltare, dar reduce drastic neprezentările — clientul care a plătit un avans de 20% vine sau anunță din timp.
Sistemul de rezervări se poate sincroniza cu Booking sau Airbnb?
Da, printr-un channel manager care ține calendarele aliniate ca să nu vinzi aceeași cameră de două ori. Soluțiile existente costă orientativ 30–100 €/lună, iar integrarea lor într-o platformă proprie adaugă 1.500–4.000 € la dezvoltare — obligatorie doar dacă vinzi simultan pe mai multe canale.
Ce se întâmplă cu programările dacă renunț la un SaaS de rezervări?
Depinde de exportul pe care ți-l permite platforma: de regulă primești un CSV cu istoricul, dar pierzi automatizările, recenziile acumulate și adresa la care clienții s-au obișnuit să programeze. Verifică opțiunile de export înainte de a semna, nu la plecare — e criteriul cel mai subestimat la alegerea unui SaaS.
Pagini similare
Resurse conexe
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247