Industrii
Software de gestiune pentru magazin: un stoc adevărat în raft, în depozit și pe site
Un singur stoc pentru raft, depozit și site, sincronizat în ambele sensuri — orientativ de la 3.000 € pentru puntea dintre sistemele existente.
Cifra din calculator spune șapte bucăți, raftul are trei, iar a patra a fost deja plătită online. Un software de gestiune pentru magazin înseamnă o singură evidență de stoc, mișcată de recepția din depozit, de bonul de la casă și de comanda din site. Orientativ, legarea sistemelor pe care le aveți deja pornește de la 3.000 €, în funcție de câte sunt și cât de des trebuie să vorbească.
Lucrăm cu retaileri cu unul până la zece puncte de lucru, care rulează o casă de marcat fiscală, un program de gestiune și un magazin online cumpărate în ani diferiți. Ne caută după primul weekend de promoție cu comenzi anulate sau după ziua de inventar cu magazinul închis.
Pornim de la o hartă a fluxurilor: ce sistem deține adevărul pentru fiecare câmp și în ce direcție circulă datele. Construim puntea, nu un sistem nou.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Ce primești
Un stoc, toate canalele
Recepția, bonul de la casă și comanda din site mișcă aceeași cifră, în ambele sensuri, fără import la final de zi.
Prețul și promoția dintr-un singur loc
Modificarea se face o dată și ajunge simultan la case și pe site, cu valabilitate controlată — raftul și pagina spun la fel.
Inventar pe zone, cu magazinul deschis
Numărarea se face cu scannerul, pe zone, în timpul programului; diferențele apar pe loc, cu istoric pe fiecare SKU.
Ce rămâne al firmei
Codul sursă, schema fluxurilor, documentația de depanare, testele și cheile de API create pe conturile voastre — alt furnizor poate prelua.
Ce rulează azi într-un magazin — și unde se rupe lanțul
Stiva reală e aproape aceeași peste tot: o casă de marcat fiscală, un program de gestiune, o platformă de magazin online și un fișier de prețuri ținut la birou. Nota de recepție se introduce a doua zi, așa că marfa e în raft și nu în sistem. Prețul se schimbă în magazin, nu și pe site. Comanda online se plătește pentru un produs care nu mai există. Iar la inventar șeful de raion numără cu magazinul închis.
Ce construim concret pentru un retailer
Șase piese, în ordinea în care se plătesc: sincronizarea stocurilor în ambele sensuri între gestiune, case și site; preluarea comenzilor din site și din marketplace în gestiune; prețul și promoția administrate central; inventarul pe zone cu scanner; reaprovizionarea calculată pe viteza de vânzare a fiecărui SKU; transmiterea facturilor către persoane fizice în SPV. Tehnic: API REST, webhook-uri, o coadă de mesaje care reia ce a picat, PostgreSQL, Docker. Pe proiect sunt oameni de analiză, dezvoltare și testare, iar discutați cu aceeași persoană.
eFacturaSPV (efacturaspv.ro) e produsul nostru și dovada tehnică pentru partea guvernamentală: se conectează la SPV cu tokenul firmei, descarcă facturile primite, le transformă în PDF-ul oficial ANAF și le arhivează lunar, nesupravegheat.
Termenul din SPV, bonul fiscal și ce costă lunar
Facturile emise către persoane fizice se transmit în Spațiul Privat Virtual al ANAF în 5 zile lucrătoare de la emitere, termen în vigoare de la 1 ianuarie 2026. Bonul rămâne al casei de marcat fiscale: sistemul îl citește, nu îl înlocuiește. Ambalajele cu garanție SGR se urmăresc distinct la vânzare și la returnare, cu solduri pe magazin. Operarea are două linii: întreținerea integrărilor, 10–15% pe an, adică adaptarea la schimbările sistemelor conectate, și găzduirea, 20–80 €/lună pe un VPS sau 50–300 €/lună în cloud administrat.
De la ce buget pornește — și când un program de gestiune cumpărat ajunge
Orientativ și fără TVA, integrarea dintre casa de marcat sau programul de gestiune și magazinul online, cu sincronizare în ambele sensuri, costă 3.000–15.000 €. Cifra o mută trei lucruri: câte sisteme intră, în ce direcție circulă datele și la ce frecvență.
Dacă nu aveți încă niciun program de gestiune, cumpărați unul de raft — categoria e programele românești de gestiune și RMS, cu licență pe modul — și lăsați-ne puntea. Un nucleu de gestiune construit de la zero pornește de la pragul serviciului de ERP. Un vânzător de produs nu are cum să vă spună asta; noi o spunem înainte de ofertă.
Întrebări frecvente
Cât costă să legăm casa de marcat, gestiunea și magazinul online?
Orientativ 3.000–15.000 €, fără TVA, pentru o punte cu sincronizare în ambele sensuri. Cifra o mută câte sisteme se leagă, dacă datele circulă într-un sens sau în amândouă și cât de des trebuie să se potrivească. Investiția intră, de regulă, între cheltuielile eligibile pe programele de digitalizare; ce se decontează scrie în ghidul solicitantului.
Programul nostru de gestiune e vechi și nu are API. Se mai poate face ceva?
Aproape întotdeauna, în trei trepte. Prima: export și import de fișiere, la interval fix. A doua: citire directă din baza de date, cu acordul scris al furnizorului. A treia, când niciuna nu merge: integrarea devine argumentul pentru înlocuirea programului, iar asta o spunem din analiză.
Ce se întâmplă când pică internetul într-un magazin?
Casele vând din copia locală de prețuri și stoc, iar mișcările se pun la coadă. La revenirea conexiunii coada se golește în ordine, cu verificare de duplicate. Regula la proiectare: nicio vânzare nu așteaptă rețeaua și niciuna nu se pierde.
Cine deține codul și ce primim la predare?
Firma voastră. La predare primiți codul sursă, schema fluxurilor, documentația de depanare, testele, cheile de API create pe conturile firmei și un export complet în format deschis. Nu există licență care expiră, deci alt furnizor poate prelua dezvoltarea.
Pagini similare
Resurse conexe
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247