Industrii
Software pentru clinici: programări, fișe de pacient și raportări CNAS
Fișa de consultație se scrie o dată — nu o dată pentru pacient și încă o dată în aplicația de raportare.
Într-o clinică privată, ziua începe cu telefonul care sună la recepție peste consultația în curs și se termină cu raportarea lunară către casa de asigurări. Între ele: programări notate în agendă, fișe de consultație scrise pe hârtie și apoi retastate în aplicația de raportare, buletine de analize venite pe e-mail și consimțăminte semnate în grabă.
CNAS publică specificațiile de interfațare cu SIUI destinate producătorilor de software, inclusiv Anexa 007 pentru raportările din serviciile clinice și Anexa 017 pentru prescripția electronică.
De acolo pornim: construim un program în care slotul de consultație, fișa pacientului și fișierul care pleacă spre PIAS sunt același set de date, introdus o singură dată. Aceeași construcție servește un cabinet cu un medic și o clinică în care patru specialități împart două aparate.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Ce primești
Programări pe resurse, nu doar pe medic
Slotul ține cont de cabinet și de aparat: ecograful rezervat de un medic nu mai apare liber în agenda altuia.
Fișa de consultație se scrie o singură dată
Ce introduce medicul alimentează fișa, biletul de trimitere și fișierul de raportare, fără retastare în alt program.
Raportarea se pregătește din datele consultației
Verificările locale — câmpuri obligatorii, coduri, date lipsă — rulează la înregistrare, nu la finalul lunii.
Date medicale tratate ca date din categorie specială
Acces pe roluri, urmă de audit per înregistrare, criptare și găzduire în UE.
Ce nu funcționează azi într-un cabinet sau într-o clinică
Registratorul ține în același timp agenda de hârtie și telefonul, iar un apel primit peste o consultație costă un slot. Fișa se scrie de două ori, iar a doua copie — cea din aplicația de raportare — adună erorile.
Serviciile respinse la validare se descoperă la raportarea lunară, nu la consultație, iar buletinele de analize ajung în fișă doar dacă le atașează cineva. Cabinetul individual, clinica multi-specialitate cu aparatură partajată și rețeaua cu laborator propriu au răspunsuri diferite; restul paginii le tratează sub aceste trei nume.
Ce construim concret pentru o clinică
Programări online pe resurse partajate — medic, cabinet, aparat — cu blocare reciprocă și reamintiri automate. Fișă de consultație pe specialitate, cu bilete de trimitere, rezultate atașate și consimțăminte arhivate electronic. Portal de pacient pentru rezultate și istoric, fără telefon la registratură.
Interfațare către SIUI și PIAS după specificațiile CNAS, rezultate preluate prin interfața laboratorului, facturare în e-Factura, acces pe roluri și jurnal de audit; consultațiile la distanță intră sub telemedicină. Când clinica are deja un abonament de programări și un laborator care trimite PDF-uri, prima variantă este legarea lor.
Obligațiile și integrările care ating o clinică
Raportarea către casa de asigurări trece prin Platforma Informatică din Asigurările de Sănătate (PIAS). CNAS publică aplicații gratuite de raportare per categorie de furnizor și, separat, anexele de interfațare pentru cine preferă un program propriu.
La 1 iulie 2026, CNAS a aprobat procedura de transmitere în PIAS a serviciilor acordate off-line. Pentru software e o cerință concretă: serviciul se înregistrează complet fără legătură la platformă și se transmite ulterior din aceleași date. Datele de sănătate intră la art. 9 din Regulamentul (UE) 2016/679, deci rolurile și urmele de acces se scriu în cod.
Cum arată proiectul și de la ce buget pornește
Cabinetul individual se oprește de obicei la programări și fișă. Clinica multi-specialitate adaugă calendarul pe resurse partajate, portalul de pacient și interfațarea către PIAS, iar rețeaua cu laborator propriu adaugă traseul rezultatelor.
Orientativ, un sistem de programări cu fișă electronică integrat în site-ul cabinetului pornește de la 2.000–8.000 €, iar o platformă pentru o clinică cu resurse partajate — cabinete, aparate, medici cu program propriu — și cu interfațare către laborator ajunge la 8.000–25.000 €, cifre din ghidul nostru pentru sisteme de rezervări online. Recurent: întreținerea, 15–20% pe an din costul dezvoltării, și găzduirea în UE, 50–300 €/lună în cloud administrat.
Când produsul de raft e alegerea corectă: cabinetul cu un singur medic se acoperă cu un abonament în cloud, iar pentru raportare CNAS publică aplicații gratuite. Produs medical public nu avem; dovada este eFacturaSPV (efacturaspv.ro), care comunică prin API cu un sistem de stat prin SPV — aceeași clasă de integrare ca PIAS. Rămân la predare codul sursă și accesele.
Întrebări frecvente
Cât costă un program pentru o clinică cu mai multe cabinete?
Pentru o clinică cu mai multe cabinete și aparatură partajată, bugetul orientativ al unei platforme proprii este de 8.000–25.000 €, iar pentru un cabinet individual un sistem de programări cu fișă electronică se încadrează în 2.000–8.000 € — cifre din ghidul nostru pentru sisteme de rezervări online.
Se poate lega de raportarea către casa de asigurări și de laboratorul cu care lucrăm?
Da: CNAS publică specificații de interfațare cu SIUI pentru producătorii de software, iar un program propriu se scrie după ele. Cu laboratorul și cu imagistica legătura merge prin interfața furnizorului, iar contractul cu casa de asigurări rămâne al clinicii.
Putem muta fișele din programul actual sau din Excel?
Da, migrarea se face înainte de lansare și pe structură, nu ca fișiere aruncate într-un folder: pacienți, istoricul consultațiilor, documentele atașate și codificările de raportare. Prima lună se rulează cu verificări duble.
De ce să nu luăm direct un program medical gata făcut?
Pentru un cabinet cu un medic și fluxuri standard, un produs medical în cloud pe abonament sau aplicația gratuită de raportare de la CNAS este de obicei cheltuiala corectă. Un program la comandă devine rațional când aceleași aparate sunt împărțite de mai mulți medici.
Ce înseamnă că datele medicale sunt date din categorie specială?
Înseamnă că datele de sănătate nu pot fi tratate ca datele obișnuite de client: acces pe roluri, urmă de audit pentru fiecare înregistrare atinsă, criptare în tranzit și la stocare, pe infrastructură din UE. Temeiul prelucrării și procedura în caz de breșă rămân ale clinicii.
Pagini similare
Resurse conexe
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247