Ce face firma de software în proiectele cu fonduri europene

Consultantul scrie cererea și ține corespondența cu autoritatea de management; beneficiarul derulează achiziția și depune cererile de plată; furnizorul proiectează, dezvoltă și pune în funcțiune soluția, emițând documentele care intră în dosar. Nu redactăm cererea, nu garantăm punctaje și nu emitem verdicte de eligibilitate — un furnizor care vinde și consultanță are interes să spună că totul e eligibil, iar la control diferența o plătește beneficiarul.

Ghidul POCIDIF 2.1 cere minimum două oferte de preț pentru fiecare cheltuială eligibilă bugetată, semnate și datate de emitent sau documentate prin capturi de pe site-uri oficiale, atașate cererii de finanțare. Lipsa lor face cheltuiala neeligibilă și aduce zero puncte la subcriteriul de buget.

Partea pe care aproape nimeni nu o publică vine imediat după: cheltuielile pentru care există suspiciuni de oferte formale între solicitant și societățile ofertante sau cei care au realizat documentația proiectului sunt declarate neeligibile, cu aceeași sancțiune, iar evaluatorii verifică dacă domeniul de activitate al ofertantului corespunde activității ofertate. De aici o regulă de casă care ne costă contracte: nu emitem a doua ofertă de comparație pentru un dosar în care noi suntem furnizorul propus.

Același ghid interzice externalizarea integrală a activităților tehnice: beneficiarul trebuie să demonstreze implicare directă și capacitate proprie de coordonare, iar ajutorul alocat activității tehnice desfășurate de personalul propriu trebuie să reprezinte minimum 20% din ajutorul alocat activității de bază, cu o echipă care include cel puțin un coordonator tehnic și doi experți tehnici. Northdan nu poate fi, prin urmare, întreaga ta echipă tehnică pe un proiect POCIDIF 2.1, iar asta o spunem înainte de ofertă.

Din grila de evaluare vin alte două praguri care schimbă bugetarea: la proiectele cu rezultat software, o pondere a cheltuielilor de hardware peste 20% din valoarea totală eligibilă anulează punctajul pe criteriul de buget, iar cheltuielile declarate neeligibile la evaluare aduc zero puncte peste 15%, cinci puncte între 10% și 15% și zece puncte sub 10%.

Categoriile constante în ghidurile de digitalizare: ERP, CRM, magazine online, aplicații web și mobile la comandă, portaluri, automatizări RPA, integrare cu e-Factura și SPV, business intelligence, integrări prin API, securitate cibernetică, migrare în cloud. În afara listei rămân de regulă hardware-ul peste plafonul din ghid, licențele pe o perioadă mai lungă decât fereastra eligibilă și mentenanța de după implementare. Atenție la CAEN: POCIDIF 2.1 cere cod autorizat din sfera TIC și respinge automat proiectul fără el, în timp ce liniile pentru IMM-uri non-IT exclud exact aceleași coduri.

La depunere semnăm oferta tehnică pe module, cu livrabile, roluri și durate, devizul pe categoriile apelului și, dacă ghidul o cere, precontractul de furnizare cu termen. La achiziție, specificația tehnică și oferta fermă, scrise neutru pe funcționalități. În implementare, facturi pe tranșe corelate cu livrabilele, procese-verbale de recepție și dovezi de punere în funcțiune; dacă apelul cere raport de audit tehnic, auditorul trebuie să dețină o certificare CISA, CISM sau CISSP ori altă certificare profesională de nivel avansat recunoscută internațional. În durabilitate, contract de mentenanță pe intervalul impus prin contractul de finanțare.

POCIDIF Acțiunea 2.1: alocare de apel 48.813.278 EUR, durata maximă de implementare 24 de luni, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2029, conform ghidului aprobat prin Ordinul MIPE nr. 965/23.06.2026. SME Eco-Tech: depunere până la 24 septembrie 2026, ora 20:00, grant de maximum 40% din cheltuielile eligibile, plafonat la 50.000 CHF și condiționat de un credit bancar de minimum 60% din investiție. Acolo, softurile necesare desfășurării activității sunt eligibile doar în limita a 15.000 de lei fără TVA, deci un ERP sau un sistem MES nu încap pe acea linie — construim ce încape: site, magazin online sau un modul, nu un sistem complet.

PNRR C9 I3.1: închis, în implementare — termenele au fost fixate prin Ordinul MIPE nr. 607/2026, iar cererea de plată se depune până la 30 octombrie 2026, conform Ordinului nr. 963/2026; Ordinul nr. 609/2026 privește apelul pentru organizații neguvernamentale, nu linia pentru IMM-uri. Start-Up Nation sesiunea 2 este confirmată de MEDAT, fără date de depunere publicate, cu cheltuieli eligibile până la 8 decembrie 2027. Rețeaua EDIH numără șapte hub-uri în România, iar solicitantul apelurilor care o finanțează este hub-ul, niciodată firma; noi nu suntem hub.

Publicăm intervale orientative, pentru că un proiect fără ordin de mărime nu se poate bugeta. Un ERP la comandă pornește de la 10.000 € pentru nucleul de gestiune, un magazin online construit pe operațiunea proprie de la 10.000 €, o aplicație web simplă costă 5.000–15.000 €, una medie cu integrări 15.000–50.000 €, iar una complexă depășește 50.000 €; digitalizarea integrată a unei firme mici trece de 25.000 €. O sumă devine justificabilă prin felul în care a fost construită — zile-om pe rol, module identificabile, ipoteze scrise — iar rezonabilitatea se verifică independent de evaluatori, raportat la prețurile din piață, deci un preț neobișnuit de mic este un risc, nu un avantaj.

Pentru firmele de consultanță lucrăm în colaborare-cadru: fixăm o dată formatul ofertei și al devizului, canalul de lucru și intervalul de răspuns, apoi putem fi nominalizați pe întreg portofoliul. Nu vindem consultanță de finanțare și nu preluăm relația cu autoritatea de management — tu rămâi proprietarul dosarului, noi răspundem de soluție și de actele de furnizor.