Fonduri europene

Mehedinți: nicio fereastră deschisă acum și regula de trezorerie pe care nu o publică nimeni

Pentru cele 66 de UAT-uri ale județului, întrebarea decisivă nu a fost cât se putea lua, ci când intrau banii în cont.

Northdan Soft este furnizor de servicii software, nu consultant de finanțare, și nu este afiliat autorităților de management sau agențiilor de dezvoltare. Informațiile despre programe au caracter orientativ — verifică întotdeauna condițiile în ghidul oficial al programului.

Mehedințiul are 66 de unități administrativ-teritoriale: municipiile Drobeta-Turnu Severin și Orșova, orașele Baia de Aramă, Strehaia și Vânju Mare, plus 61 de comune. Pentru majoritatea lor, regula care decidea dacă un proiect de digitalizare e fezabil nu era plafonul, ci momentul plății. Normele metodologice ale programului național DigiLocal prevedeau că finanțarea se acordă o singură dată, ulterior depunerii tuturor documentelor justificative, în etapa finală. Nu exista avans: primăria semna contractul, plătea furnizorul din bugetul propriu și abia apoi își recupera banii, în limita plafonului și numai pentru cheltuieli eligibile efectiv realizate și justificate. Pentru un județ cu multe primării mici, aflate la capătul unor drumuri lungi din clisura Dunării sau din podișul getic, propoziția aceasta a contat mai mult decât diferența dintre 75.000 și 125.000 de lei. Contextul regional întregește tabloul, și nu în favoarea comunelor. Pe apelul oltean de digitalizare în beneficiul cetățenilor calitatea de solicitant a fost rezervată orașelor, municipiilor și consiliilor județene; o comună intra doar ca partener al unui astfel de proiect, dacă aparținea zonei urbane funcționale respective. Tradus în cifrele județului: 61 dintre cele 66 de UAT-uri mehedințene nu puteau fi solicitanți. Apelul dădea 100.000-600.000 de euro pe proiect, cu 2% contribuție proprie, dintr-o alocare de 13.361.136 de euro, iar depunerea s-a oprit la 22 iunie 2024, ora 12:00. Dintre județele regiunii, doar Gorj și Dolj intră în mecanismul de tranziție justă — Mehedințiul, nu. Verificat la 30 iulie 2026: regulile de plată sunt citite din normele metodologice ale programului național, iar statusul apelului regional din informațiile publicate de ADR Sud-Vest Oltenia.

Hai să vorbim despre proiectul tău

Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.

Scrie-ne pe WhatsApp Trimite un email

office@northdan.com · +40 752 070 247

Cum te ajutăm cu componenta software

Etapizare pe puterea bugetului local

Împărțim proiectul în etape pe care primăria le poate plăti din trezorerie, nu într-un singur pachet care presupune o decontare viitoare.

Un singur contract pentru tot pachetul

Site, registratură, plăți online și instruire de la aceeași echipă — o primărie mică nu are cum să coordoneze trei furnizori pe un singur proiect.

Documente de decont pregătite din start

Deviz pe linii, proces-verbal de recepție și documentație tehnică pe fiecare modul, în forma pe care o cere orice finanțator public.

Ce înseamnă decontarea la final pentru o primărie mică

Plata unică la final schimbă trei lucruri deodată. Bugetul local trebuie să acopere integral costul până la decontare, deci proiectul se planifică pe trezoreria primăriei, nu pe cea a programului. Orice cheltuială neeligibilă descoperită târziu rămâne definitiv în sarcina UAT-ului. Iar depășirea plafonului nu se negociază: se decontau 100% din cheltuielile eligibile doar în limita maximului, restul din fonduri proprii.

Aici spunem și limita noastră, pentru că ne costă: nu ne asumăm rolul de finanțator. Nu livrăm pe credit până la decontare și nu legăm facturarea de momentul în care intră banii de la program. Etapizăm în schimb lucrarea astfel încât fiecare tranșă să corespundă unui livrabil recepționat.

Cronologia închiderilor, cu date

Pe partea regională: apelul pentru IMM-uri al Olteniei s-a închis în august 2024, iar apelul pentru UAT-uri, în iunie 2024, cu bugetul angajat pe proiectele depuse atunci. Pe partea națională: platforma programului DigiLocal s-a deschis pe 19 septembrie 2024, depunerea documentelor s-a încheiat pe 25 septembrie 2024, alocarea s-a făcut după principiul primul venit, primul servit, iar prima listă intermediară a beneficiarilor aprobați a fost publicată pe 29 noiembrie 2024.

Programul a fost prevăzut prin Ordonanța de urgență nr. 56/2024 pentru 2024-2025 și nu am identificat un act care să deschidă o sesiune ulterioară; platforma de înregistrare nu mai răspunde. Nu afirmăm că a fost desființat — absența unui act nu dovedește asta — dar nici nu îl putem prezenta ca sursă disponibilă. Poziția la zi se cere printr-o solicitare scrisă către autoritatea care îl administrează.

Ce poate face o primărie mehedințeană fără o fereastră deschisă

Trei lucruri, toate independente de un anunț. Primul: inventarul serviciilor publice care se pot muta online, cu volumele reale — câte certificate, câte adeverințe, câte plăți pe an. Al doilea: înrolarea în Ghișeul.ro, ROeID și PDURo, care oricum era condiție de dosar cu termen de 60 de zile și nu consumă buget de software. Al treilea: un caiet de sarcini scris pe funcții, nu pe denumiri de produs.

Pentru comunele din clisură și din podiș, unde deplasarea la un ghișeu județean înseamnă o zi pierdută, ordinea utilă este site conform, plată online a taxelor, registratură electronică — acestea trei reduc imediat numărul de drumuri.

Întrebări frecvente

Ce se întâmplă dacă proiectul depășește plafonul rangului nostru?

Diferența se suportă din fonduri proprii, integral. Plafonul nu este o alocare pe care primăria o primește, ci o limită maximă până la care se decontează cheltuieli eligibile, iar în cazul programului național el includea și TVA. De aceea dimensionăm prima etapă sub limită și lăsăm extinderile pentru o etapă ulterioară, în loc să propunem un pachet care depinde de o suplimentare pe care nimeni nu o poate garanta.

Mai putem depune pe apelul de digitalizare al Olteniei?

Nu. Apelul dedicat digitalizării în beneficiul cetățenilor s-a închis pe 22 iunie 2024, ora 12:00, iar alocarea de 13.361.136 de euro a fost angajată pe proiectele depuse atunci. Merită știut și cine putea depune, pentru că mulți au aflat târziu: solicitant putea fi doar un UAT oraș, municipiu sau județ, o comună doar partener. Alternativa la care se gândește toată lumea, programul național, nu era o linie permanentă: și acolo ultima sesiune documentată s-a încheiat în septembrie 2024, cu banii repartizați în ordinea înregistrării. Pentru un UAT mehedințean care nu a depus nicăieri, pasul util e o solicitare scrisă către autoritate pentru situația la zi.

Comuna noastră din clisura Dunării are un sezon turistic scurt. Se vede asta în sistem?

Da, prin două componente care se configurează, nu se dezvoltă de la zero: plata electronică a taxelor locale, inclusiv a celor speciale, și evidența structurilor de cazare cu raportare pe operatori. Unde solicitările se concentrează în câteva luni, ghișeul digital preia exact vârful de sezon.

Ce încape în plafonul unui municipiu ca Drobeta-Turnu Severin?

Ca municipiu reședință de județ, Drobeta-Turnu Severin se încadra la maximum 175.000 lei inclusiv TVA. Scăzând TVA-ul și ținând cont că hardware-ul nu putea depăși 30% din finanțare, rămâne o etapă consistentă, dar o singură etapă: de regulă un portal de formulare online sau modernizarea registraturii, nu ambele plus integrări. Prioritatea se stabilește după un inventar al sistemelor existente, pentru că într-un municipiu partea cea mai scumpă e de obicei integrarea, nu modulul nou.