northdan.

Pachet de servicii

Pachet Primărie Digitală: site conform, registratură, plăți online

Site conform normelor, registratură electronică, plăți online și formulare pentru cetățeni — pachetul de bază al unei comune, devizat pe componente, cu ofertă fermă în scris.

Northdan Soft este furnizor de servicii software, nu consultant de finanțare, și nu este afiliat autorităților de management sau agențiilor de dezvoltare. Informațiile despre programe au caracter orientativ — verifică întotdeauna condițiile în ghidul oficial al programului.

Versiunea anterioară a acestei pagini pornea de la o premisă greșită: că finanțarea DigiLocal pentru comune are o valoare fixă de 75.000 lei și că, prin urmare, pachetul trebuie să coste exact atât. Actele spun altceva. Normele metodologice prevedeau o finanțare în cuantum de maxim 75.000 lei, inclusiv TVA, pentru primăriile de comune — un plafon de decontare, nu o sumă repartizată fiecărei comune, iar TVA-ul lasă în jur de 63.000 lei pentru lucrarea propriu-zisă. Programul a fost instituit prin OUG nr. 56/2024 pentru perioada 2024-2025, ultima fereastră pe care o putem documenta s-a închis pe 25 septembrie 2024 și nu am găsit niciun act care să deschidă o rundă ulterioară. Nu susținem că programul s-a încheiat definitiv; susținem doar că nu avem dovada că este deschis, motiv pentru care pachetul nu mai este prezentat ca fiind acoperit dintr-o anumită sursă de bani. Conținutul lui rămâne neschimbat: un site oficial construit conform normelor pentru administrația publică locală, cu secțiunile obligatorii de transparență și monitorul oficial local; o registratură electronică în care fiecare cerere primește număr de înregistrare și traseu de avizare; plata online a taxelor și impozitelor prin Ghișeul.ro; formulare online prin care cetățenii depun cereri fără drum la sediu. Instruim funcționarii pe fluxurile reale ale primăriei și predăm documentația tehnică pentru orice dosar de finanțare și pentru decont. Prețul îl transmitem în scris, defalcat pe componente, ca primăria să poată etapiza lucrarea sau să o mute între bugetul local și programul care se confirmă: office@northdan.com sau, pentru un prim contact rapid, WhatsApp.

Hai să vorbim despre proiectul tău

Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.

office@northdan.com · +40 752 070 247

Ce include pachetul

  • Site de primărie conform normelor în vigoare
  • Registratură electronică cu numere și fluxuri de avizare
  • Plata online a taxelor și impozitelor cu Ghișeul.ro
  • Formulare online pentru cererile cetățenilor
  • Instruirea funcționarilor, la sediu sau online
  • Documentație pentru dosarul de finanțare și decont

Ce primești

Deviz pe componente, nu un preț-bloc

Fiecare componentă are prețul ei în ofertă, așa că primăria poate etapiza lucrarea sau muta o parte pe altă sursă fără să renegocieze tot pachetul.

Conform normelor pentru site-uri publice

Structura site-ului respectă reglementările pentru administrația locală: transparență decizională, monitor oficial local, cerințe de accesibilitate.

Cetățeni serviți fără cozi

Cereri depuse online, taxe plătite prin Ghișeul.ro, răspunsuri urmăribile după numărul de înregistrare — mai puține drumuri la ghișeu pentru toată comuna.

Documentație pentru finanțare și decont

Oferta tehnică, devizul, procesul-verbal de recepție și rapoartele de implementare se predau în formatul cu care secretariatul e obișnuit.

Ce se schimbă concret în primărie

Pentru secretariat: registratura electronică înlocuiește caietul de registratură — fiecare document intrat primește număr automat, se repartizează pe compartimente și se poate urmări până la răspuns, cu termene vizibile.

Pentru contabilitate și taxe: plățile prin Ghișeul.ro ajung direct în conturile primăriei, cu evidență clară, iar cetățeanul primește confirmare pe loc, fără chitanțier.

Pentru cetățeni: site-ul devine locul unde găsesc hotărârile, anunțurile, formularele și stadiul cererilor proprii — inclusiv de pe telefon.

Cum decurge colaborarea cu primăria

Pasul întâi: primăria ne contactează la office@northdan.com sau pe WhatsApp, iar noi transmitem oferta oficială cu specificații și prețuri unitare pe componente — documente semnate, utilizabile în orice dosar de finanțare, indiferent de program.

Pasul doi: implementarea începe după semnarea contractului, cu un grafic asumat în scris. Dacă primăria așteaptă confirmarea unei finanțări, contractul se corelează cu acel calendar. Livrarea se încheie cu proces-verbal de recepție, instruirea funcționarilor și predarea documentației pentru decont.

Pasul trei: după recepție rămâne un canal direct de suport — email și telefon — pentru întrebările de zi cu zi ale funcționarilor.

Întrebări frecvente

De ce nu mai afișați un preț fix egal cu grantul DigiLocal?

Pentru că egalitatea aceea se sprijinea pe o eroare. Cei 75.000 lei erau plafonul maxim de decontare pentru o comună, cu TVA inclus, nu o sumă alocată automat, iar programul nu are azi o fereastră de depunere pe care s-o putem documenta. Un preț construit pe acel plafon ar sugera o finanțare pe care nu o putem confirma, așa că transmitem oferta în scris, pe componente.

Primăria are deja un site vechi — se pierde conținutul existent?

Nu: hotărârile, anunțurile și documentele publicate pe site-ul actual se migrează în noua structură, iar adresa oficială a primăriei rămâne aceeași, ca cetățenii și motoarele de căutare să nu piardă drumul.

Cât durează implementarea pachetului pentru o comună?

Graficul exact se stabilește în contract, dar pentru o comună tipică vorbim de săptămâni, nu de ani: site-ul și formularele intră primele în funcțiune, registratura și plățile prin Ghișeul.ro urmează după configurarea conturilor instituției.

Funcționarii nu au experiență cu astfel de sisteme — cum îi pregătiți?

Instruirea e inclusă și se ține pe cazuri reale din primărie — o cerere de adeverință, o hotărâre de publicat, o plată de verificat — la sediu sau online, iar fiecare participant rămâne cu un ghid pas cu pas pentru operațiunile lui.

Cum trimiteți oferta — avem nevoie de documente semnate pentru dosar?

Transmitem pe email oficial, la solicitarea primăriei, oferta semnată cu specificații și prețuri unitare, devizul și draftul de contract. Setul e același indiferent de programul pe care îl vizați, pentru că orice finanțator cere aceleași documente de furnizor.