Bistrița-Năsăud: plafonul de 15% pentru echipamente și ce înseamnă el pentru cele 62 de UAT-uri ale județului

Apelul 222 pune în producție aplicațiile dezvoltate și testate în apelul anterior, 221, cu scalare la nivelul întregului județ, și acoperă migrarea bazelor de date, mentenanța evolutivă și corectivă, formarea personalului și dezvoltarea de aplicații altele decât cele din 221. Ultima formulare este regula anti-suprapunere: un modul deja construit în 221 nu se mai finanțează a doua oară.

Indicatorii sunt doi, prestabiliți și obligatorii — instituții publice sprijinite pentru a dezvolta servicii, produse și procese digitale, respectiv utilizatori de servicii publice digitale noi și optimizate — iar un proiect poate declara maximum trei rezultate așteptate. Implementarea poate acoperi activități anterioare depunerii, dar nu mai devreme de 1 ianuarie 2021, și nu poate depăși 31 decembrie 2029.

Înrolarea în platformele naționale de plată și identitate nu depinde de niciun proiect european și este exact lucrul pe care statistica regională îl arată ca lipsă. A doua acțiune: inventarul evidențelor și al aplicațiilor existente, cu format, volum și proprietar pentru fiecare bază de date. A treia: măsurarea fluxurilor cu volumul cel mai mare la ghișeu, pe o lună obișnuită, ca prioritizarea serviciilor să fie argumentată cu cifre proprii, nu cu impresii.

Toate trei se fac cu resursele instituției și scurtează orice proiect ulterior. Fără ele, prima etapă a implementării se consumă în arheologie de date.

Pentru DigiLocal, normele metodologice fixau o implementare de maximum 150 de zile de la semnarea contractului de finanțare, cu posibilitatea de prelungire justificată până la cel mult 12 luni. Sustenabilitatea activităților finanțate trebuia garantată minimum 3 ani, cu declarație anuală către finanțator. Iar un UAT neînrolat în platforma națională de plăți se angaja ca înrolarea să fie finalizată în maximum 60 de zile de la data declarației.

Cele trei termene contează chiar și în absența programului, pentru că descriu realist ce cere un proiect de digitalizare unei primării mici: livrare rapidă, mentenanță asumată pe ani și o dependență tehnică externă cu ceas propriu. Programul a fost scris pentru 2024-2025, ultima fereastră documentată s-a închis în septembrie 2024, iar despre o rundă ulterioară nu am găsit niciun act — motiv de întrebare adresată autorității, nu de concluzie într-o direcție sau alta.

Livrăm site conform, plata online a taxelor, registratura electronică, evidențele și aplicația pentru cetățeni, cu instruire față în față la sediul primăriei și suport în scris după recepție. Lucrăm curent cu instituții care nu au niciun angajat pe zona tehnică.

Limita care ne costă bani: nu cotăm o migrare de date fără export complet și fără interfețe documentate de la furnizorul actual. Dacă acestea lipsesc, spunem că prețul migrării este necunoscut și cerem întâi extragerea datelor — în loc să dăm o cifră mică pe care să o corectăm la jumătatea proiectului. Nu livrăm echipamente și nu executăm lucrări de infrastructură fizică; acelea intră oricum în plafonul de 15% și se contractează separat.