Întrebări și răspunsuri
Cum verifici o firmă IT înainte să semnezi
O oră de verificări înainte de semnare previne un an de procese după.
Verifici o firmă IT înainte să semnezi parcurgând un checklist în șase puncte: existența juridică și datoriile (interogare gratuită pe site-ul ANAF și în registrele publice), vechimea și oamenii reali (profiluri LinkedIn ale echipei, nu doar o pagină de „despre noi” cu poze de stoc), portofoliul cu link-uri funcționale, doi clienți din portofoliu sunați personal, clauza care spune cine deține codul la final și scenariul în care firma dispare — predarea codului și a documentației trebuie garantată contractual. La acestea se adaugă un punct pe care aproape nimeni nu-l negociază: penalitățile de întârziere în ambele sensuri, nu doar în sarcina ta. Toate verificările la un loc iau cam o oră și nu cer nicio cunoștință tehnică — doar disciplina de a nu semna pe încredere și entuziasm. Merită spus și de ce insistăm, deși suntem chiar o firmă care ar putea fi verificată așa: clienții care ajung la noi după o colaborare eșuată plătesc de fiecare dată de două ori — o dată proiectul abandonat, o dată refacerea — iar aproape toate acele eșecuri erau vizibile dinainte, în exact punctele din acest checklist.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Pe scurt
Firma pe hârtie: ANAF și registre
Cauți CUI-ul în serviciile publice: firmă activă, fără datorii restante, fără insolvență. O firmă cu obligații fiscale neplătite îți poate dispărea din piață în mijlocul proiectului tău.
Oamenii: LinkedIn, nu pagina de prezentare
Echipa afișată pe site trebuie să existe și pe LinkedIn, cu istoric credibil la acea firmă. Zece „specialiști” pe site și două profiluri reale găsibile e un dezacord care spune tot.
Portofoliul: link-uri, apoi telefoane
Deschizi proiectele live și le testezi, apoi ceri contactele a doi clienți listați și îi suni. Întrebarea de aur la telefon: „ați mai lucra cu ei la următorul proiect?”
Scenariul negru: dacă firma dispare
Contractul trebuie să prevadă predarea codului sursă, a acceselor și a documentației la fiecare etapă sau la reziliere. Fără asta, falimentul furnizorului devine și falimentul proiectului tău.
Checklist-ul complet, cu sursele de verificare
Unu: pe site-ul ANAF, la informații publice despre contribuabili, verifici starea firmei și obligațiile restante; în registrele publice de profil vezi anul înființării, cifra de afaceri și numărul de angajați — o firmă care se prezintă drept „echipă de 30 de oameni” dar raportează 3 angajați merită o discuție sinceră despre subcontractare. Doi: cauți firma și oamenii-cheie pe LinkedIn; vechimea reală a echipei contează mai mult decât vechimea juridică a SRL-ului.
Trei: din portofoliu alegi două proiecte asemănătoare cu al tău, le folosești efectiv câteva minute și ceri datele de contact ale acelor clienți. Patru: citești draftul de contract căutând trei lucruri — cesiunea codului, livrabile pe etape cu plăți legate de ele, penalități simetrice. Cinci: întrebi explicit ce se întâmplă la reziliere sau faliment: predare de cod, accese și documentație, fără sume de răscumpărare. Șase: pui întrebarea care demască orice fațadă de vânzări: „pot vorbi cu dezvoltatorul care va lucra efectiv pe proiectul meu?”.
Cum interpretezi ce afli
Niciun criteriu izolat nu decide singur. O firmă tânără cu doi fondatori seniori și trei proiecte live impecabile e adesea o alegere mai bună decât un SRL de 15 ani cu portofoliu obosit. Datoriile mici eșalonate nu egalează insolvența. Refuzul unui client de a vorbi poate fi doar un NDA real. Cauți tiparul, nu abaterea singulară: firma care și evită întrebarea despre dezvoltatori, și amână trimiterea contractului, și n-are niciun proiect verificabil ți-a răspuns deja, doar că nu în cuvinte.
Reacția la verificare e ea însăși un test. Furnizorul serios răspunde relaxat, îți dă referințele în aceeași zi și îți prezintă dezvoltatorul fără ezitare — pentru că verificarea îl avantajează față de concurenții care nu trec testul. Iritarea, presiunea de a semna repede („oferta expiră vineri”) sau vânzătorul care nu lasă niciodată un om tehnic în discuție sunt semnale cu valoare predictivă aproape perfectă pentru cum va arăta colaborarea după avans.
Întrebări frecvente
Unde verific gratuit datoriile și starea unei firme?
Pe portalul ANAF, secțiunea de informații publice, cauți după CUI starea fiscală și obligațiile restante; date financiare anuale (cifră de afaceri, profit, angajați) găsești în surse publice care republică bilanțurile depuse. Ambele verificări durează sub zece minute și nu costă nimic.
Ce întreb concret când sun un client din portofoliu?
Patru întrebări scurte: s-a respectat termenul și bugetul convenit? Cum a reacționat firma la primul bug sau conflict? Cine a lucrat efectiv — echipa promisă sau alți oameni? Și decisiva: ați alege aceeași firmă pentru următorul proiect? Ezitarea la ultima întrebare valorează cât toate celelalte răspunsuri la un loc.
Firma nu-mi dă referințe pe motiv de confidențialitate. E descalificant?
Un NDA pe un proiect anume e credibil; imposibilitatea totală de a oferi măcar un client dispus la o discuție de zece minute, din tot portofoliul, nu e. Alternativa de compromis: cere o recomandare scrisă verificabilă sau un proiect public unde clientul confirmă colaborarea. Dacă nici asta nu există, mergi mai departe.
Are rost verificarea și pentru un proiect mic, de 2.000–3.000 €?
Versiunea scurtă a checklist-ului, da: CUI pe ANAF, două proiecte live testate, clauza de predare a codului și a acceselor citită înainte de avans. Sunt 20 de minute. Paguba la un proiect mic nu e doar suma, ci lunile pierdute și refacerea de la zero cu alt furnizor.
Pagini similare
Resurse conexe
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247