Cum obții fonduri de digitalizare: procesul, cu pragurile din ghid

La 30 iulie 2026 depunerea este activă pe două apeluri: POCIDIF Acțiunea 2.1, între 30 iunie ora 15:00 și 30 septembrie 2026 ora 17:00, rezervat IMM-urilor cu cod CAEN TIC autorizat, și SME Eco-Tech, până la 24 septembrie 2026 ora 20:00. A doua schemă nu este deschisă oricui: grantul de maximum 40% se acordă numai într-un proiect de cel puțin 668.100 de lei cheltuieli eligibile, susținut de un credit de investiții de minimum 400.860 de lei la o bancă parteneră, cu echipamente verzi de minimum 40% din costurile eligibile. Instrumentul cu garanție și grant administrat de FNGCIMM nu este încă o rută practicabilă: la aceeași dată fondul nu publicase nicio bancă parteneră înrolată, iar creditul se semnează la bancă, nu la fond. Statutul de IMM, codul CAEN autorizat și regiunea de implementare decid din start la ce ai acces.

Definirea proiectului vine înaintea bugetului. Pe POCIDIF 2.1 activitatea de bază este cercetarea, dezvoltarea și inovarea unui produs, serviciu sau aplicație în domeniul TIC, iar ghidul cere cel puțin un coordonator tehnic și doi experți tehnici calificați.

Consultantul răspunde de cererea de finanțare, de planul de afaceri și de încadrarea juridică. Furnizorul de software răspunde de descrierea soluției, de oferta tehnică și de deviz. Ghidul cere minimum două oferte de preț pentru fiecare cheltuială eligibilă, semnate și datate de emitent sau sub formă de capturi de pe site-urile oficiale ale companiilor de profil.

Motivul separării este scris în grila de evaluare: cheltuielile pentru care există suspiciuni de oferte formale între solicitant și societățile care au emis oferte, sau cei care au realizat documentația în vederea depunerii proiectului, sunt considerate neeligibile, iar proiectul primește 0 puncte la acel subcriteriu. Se verifică inclusiv dacă domeniul de activitate al ofertantului corespunde cu ce a ofertat.

Subcriteriul de buget funcționează ca o scară cu trei trepte: 10 puncte dacă cheltuielile declarate neeligibile la evaluare rămân sub 10% din cele solicitate, 5 puncte între 10% și 15%, zero peste 15%. Aceeași casetă a grilei mai conține o regulă care schimbă modul de costare: la proiectele cu rezultat o soluție software inovativă, o pondere a cheltuielilor de hardware peste 20% din valoarea totală eligibilă duce tot la zero. Evaluatorii verifică independent rezonabilitatea prețurilor față de piață, așa că un deviz defalcat pe componente, cu efort în zile-om corelat cu graficul, se apără mult mai ușor decât o linie unică.

Durata maximă de implementare pe POCIDIF 2.1 este de cel mult 24 de luni, cu majorare posibilă pe justificare temeinică, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2029. Ghidul interzice externalizarea integrală a activităților tehnice: minimum 20% din asistența nerambursabilă alocată activității de bază trebuie să revină personalului propriu al beneficiarului.

Proiectul nu se închide cu ultima factură. Indicatorii apelului cer 3 dovezi de comercializare a rezultatului — contracte sau facturi, proformele și acordurile fiind excluse explicit — și o performanță a investiției peste 0,5, măsurată la finalul celor trei ani de durabilitate.

Acoperim partea tehnică pe tot traseul: analiza și specificația înainte de depunere, oferta tehnică și devizul pe cheltuieli eligibile, draftul de contract, dezvoltarea pe etape cu recepții parțiale și probele pentru fiecare cerere de plată.

Nu scriem cererea de finanțare, nu emitem verdicte de eligibilitate, nu promitem punctaje sau aprobări și nu emitem oferte de complezență. Când analiza arată că proiectul tău nu se încadrează în niciunul dintre apelurile deschise, o spunem la începutul discuției, nu după ce am facturat o specificație.