Digitalizarea IMM-urilor în Regiunea Vest: apelul PRV/1.2/1, închis la 20 februarie 2026

Bugetul apelului este de 15.382.353,00 euro, echivalent 76.564.123,82 lei, din care 13.075.000,00 euro FEDR și 2.307.353,00 euro buget de stat. Finanțarea nerambursabilă solicitată trebuie să se încadreze între minimum 10.000 și maximum 100.000 de euro, la cursul InforEuro din luna publicării ghidului aprobat, aprilie 2025, de 4,9774 lei pentru un euro.

Peste acest plafon acționează un al doilea, mai puțin cunoscut: suma solicitată nu poate depăși 30% din media aritmetică a cifrei de afaceri înregistrate în ultimele două exerciții financiare încheiate înainte de depunere. Limita se aplică pe tot intervalul 10.000–100.000 de euro, nu doar la capăt. Nerespectarea pragului minim duce la respingere; depășirea pragului maxim nu respinge proiectul, ci încadrează pe neeligibil valoarea excedentară — iar refuzul de a accepta acea încadrare duce la respingere.

Contribuția programului la valoarea totală eligibilă este de maximum 90% pentru Caraș-Severin și Hunedoara, 83% pentru Arad și 76% pentru Timiș. Sprijinul este ajutor de minimis conform Regulamentului (UE) 2831/2023, prin schema aprobată cu Decizia Directorului General al ADR Vest nr. 119/29.04.2025, reaprobată prin Decizia nr. 155/05.06.2025.

Solicitantul trebuia să fi desfășurat activitate cel puțin doi ani fiscali integrali anteriori depunerii, să nu fi avut activitatea suspendată în anul depunerii sau în cel anterior și să fi înregistrat profit din exploatare în anul fiscal anterior. La acestea se adaugă două condiții pe care ghidurile de pe alte programe nu le au deloc.

Prima: solicitantul nu trebuie să fi beneficiat de finanțare publică într-un program dedicat digitalizării în ultimii cinci ani înainte de depunere. A doua, și cea mai contraintuitivă: la data depunerii cererii, solicitantul nu trebuie să aibă autorizate coduri CAEN din domeniul TIC. Este exact inversul regulii de pe apelul național de inovare digitală, unde codurile TIC sunt obligatorii — motiv suficient ca o listă de coduri CAEN să nu circule niciodată între două programe.

Locația de implementare este sediul principal sau secundar din Regiunea Vest, înregistrat la registrul comerțului cel târziu la 16 iulie 2024, data publicării ghidului în consultare; codurile CAEN eligibile sunt cele din Anexa 20.1, autorizate înainte de aceeași dată.

Rezultatul urmărit este atingerea unui nivel de intensitate digitală de cel puțin 7, prin raportare la cele 12 tehnologii care definesc indicele DESI 2019: computere conectate la internet pentru peste jumătate dintre angajați; specialiști TIC proprii sau externalizați; internet cu minimum 30 Mbps garantați; dispozitive mobile conectate pentru peste 20% dintre angajați; website; website cu funcții complexe; rețea de socializare; publicitate plătită online; cloud computing de complexitate cel puțin medie; facturi electronice procesabile automat; comerț electronic peste 1% din cifra de afaceri; vânzări B2C peste 10% din totalul vânzărilor online.

Se numără doar tehnologiile noi pentru solicitant — un upgrade al unei tehnologii deja utilizate nu adaugă nimic. Nivelul atins se confirmă prin auditul tehnic IT, obligatoriu atât la depunere, cât și la finalul implementării.

Al doilea document obligatoriu este Studiul de fezabilitate digitală, completat conform Anexei 22 și corelat cu cererea de finanțare. Detaliu care schimbă bugetul: dacă studiul este realizat prin serviciile unui hub european de inovare digitală, el nu mai reprezintă cheltuială eligibilă în acest apel.

Sunt eligibile echipamentele TIC, inclusiv servere și stocare, aplicațiile software standard, migrarea datelor, integrarea, instruirea personalului, consultanța pentru identificarea soluțiilor tehnice și auditul tehnic IT. Plafoanele interne decid structura ofertei: serviciile specializate de consultanță în digitalizare, inclusiv serviciile IT pentru punerea în practică a studiului și pentru integrare, sunt eligibile în limita a 5% din valoarea eligibilă, iar studiul de fezabilitate digitală cumulat cu auditul tehnic IT în limita a 6%.

Excluderile sunt scurte și verificabile: activele trebuie să fie noi, nu second-hand; nu se acceptă cedarea către terți a mijloacelor fixe achiziționate; nu sunt eligibile obiectele de inventar și telefoanele mobile. Cel puțin un activ corporal sau o componentă a lui trebuie să respecte cerințele de consum redus de energie Energy Star — cerință care nu se aplică serverelor și activelor necorporale.

Indicatorii specifici raportați la finalul implementării sunt trei: echipamente și dotări noi achiziționate, active necorporale achiziționate și tehnologii DESI 2019 suplimentare implementate.

Perioada de implementare după semnarea contractului este de maximum 12 luni, prelungibilă în cazuri justificate până la cel mult 18 luni de la semnare, fără a depăși 31 decembrie 2029.

Condiția de durabilitate este cea pe care puține firme o citesc înainte de a semna: în perioada de durabilitate, beneficiarul trebuie să mențină sau să înregistreze o evoluție ascendentă a cifrei de afaceri sau a profitului din exploatare, demonstrată prin situațiile financiare anuale. Dacă într-un exercițiu financiar scad ambele față de cel anterior, finanțarea nerambursabilă se returnează proporțional cu procentul de scădere al celui mai mic dintre cei doi indicatori. Un sistem instalat și nefolosit nu este o pierdere neutră, ci un risc financiar direct.

Northdan Soft este furnizorul de software al beneficiarului: transformăm specificațiile din cererea aprobată în module funcționale, integrăm cu sistemele existente, migrăm datele, semnalăm din timp neconcordanțele dintre proiect și realitatea firmei și predăm documentația pe care o cere cererea de rambursare. Nu scriem cererea de finanțare, nu emitem verdicte de eligibilitate și nu promitem aprobări.

Limita care ne costă: nu semnăm în același proiect și Studiul de fezabilitate digitală, documentul care fundamentează independent soluția, și oferta pentru soluția respectivă. Alegem un singur rol de la prima discuție, chiar dacă asta înseamnă că cealaltă jumătate a contractului merge la altcineva.

O notă despre cifrele care circulă: banda de 20.000–100.000 de euro prezentată pe multe pagini ca grant curent de digitalizare aparține unor apeluri naționale închise, nu acestui apel regional. Plafoanele regionale diferă de la o agenție la alta — în Vest maximul a fost 100.000 de euro, în Sud-Vest Oltenia 75.000 — și fiecare vine din propriul ghid.