Digitalizare în folosul IMM-urilor, Sud-Vest Oltenia: ce a finanțat apelul închis pe 24 august 2024

Codul apelului este PRSVO/241/PRSVO_P2/OP1/RSO1.2/PRSVO_A8, pe Prioritatea 2 „Digitalizare în beneficiul cetățenilor și al firmelor”, obiectivul specific RSO1.2. Forma de sprijin este grantul nerambursabil de maximum 75.000 de euro, acordat în regim de ajutor de minimis prin schema aprobată cu Decizia Directorului General al ADR Sud-Vest Oltenia nr. 143/08.04.2024.

Valoarea finanțării nerambursabile solicitate trebuia să fie de minimum 10.000 de euro și maximum 75.000 de euro, la cursul InforEuro din luna aprilie 2024, respectiv 4,9702 lei pentru un euro. Rata de finanțare este de maximum 90% din cheltuielile eligibile, iar diferența de minimum 10% se asigură din surse proprii care nu conțin ajutor de stat sau de minimis.

Peste plafonul apelului stă plafonul de minimis: 300.000 de euro pe întreprindere unică în orice perioadă de trei ani, conform Regulamentului (UE) 2023/2831. O firmă care a mai primit minimis în ultimii trei ani își reduce cu acea sumă spațiul disponibil, indiferent de sursa ajutorului.

Ghidul a fost în consultare publică între 30 august și 21 septembrie 2023, a fost aprobat și publicat pe 26 aprilie 2024, iar depunerea a fost deschisă în MySMIS2021 de la 25 iunie 2024, ora 12:00, până la 24 august 2024, ora 12:00.

Evaluarea s-a făcut în ordinea depunerii, iar ghidul prevedea că Autoritatea de Management putea închide apelul înainte de termen dacă valoarea nerambursabilă solicitată atingea 300% din alocarea apelului, cu anunț public cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte. Este exact tipul de regulă care explică de ce, pe astfel de apeluri, ziua depunerii contează mai mult decât ultima săptămână de pregătire.

După închidere ghidul a continuat să fie corrigendat: Corrigendum nr. 1/19.06.2024, nr. 2/21.08.2024, nr. 3/19.02.2025, nr. 4/28.02.2025, apoi două consolidări prin corrigendum general, pe 17 septembrie 2025 și pe 8 aprilie 2026. Un beneficiar aflat în implementare lucrează după varianta consolidată, nu după cea pe care a citit-o la depunere — și asta este prima verificare pe care o facem când preluăm un proiect.

Investiția trebuia să ducă firma la un nivel ridicat de intensitate digitală, iar ghidul îl definește numeric: se consideră atins doar dacă prin proiect se utilizează cel puțin 7 din cele 12 tehnologii digitale enumerate. Nu este o formulare de marketing, este un criteriu care se verifică la final.

Echipamentele TIC sunt eligibile doar justificat prin raportare la aplicația proiectului, ceea ce împinge greutatea bugetului către licențe, dezvoltare, integrare și securitate cibernetică. Anexa IV la ghid conține lista codurilor CAEN excluse de la finanțare, iar Anexa XI oferă modelul orientativ de Studiu de fezabilitate digitală, documentul care fundamentează soluțiile propuse.

Drepturile asupra imobilelor și activelor implicate trebuiau demonstrate pe o perioadă care acoperă și durabilitatea, respectiv trei ani de la finalizarea proiectului. În practică, asta transformă mentenanța și găzduirea din opțiune comercială în obligație de proiect.

Northdan Soft este furnizorul de software al beneficiarului. Scriem specificațiile tehnice, dezvoltăm și integrăm modulele prevăzute în cererea aprobată, migrăm datele din sistemele vechi și predăm documentația pe care o cere decontul. Nu scriem cererea de finanțare, nu emitem verdicte de eligibilitate și nu promitem aprobări.

Limita care ne costă: nu acceptăm să fim în același proiect și autorul Studiului de fezabilitate digitală, documentul care fundamentează independent soluția, și furnizorul care ofertează acea soluție. Alegem un singur rol și îl spunem din prima discuție, chiar dacă asta înseamnă că a doua jumătate a contractului merge la altcineva.

Un deviz software structurat pe categoriile de cheltuieli din ghid nu este marketing: este piesa după care se verifică rezonabilitatea prețurilor. Îl construim pe module și livrabile.

Cea mai proaspătă rută este gratuită și nu presupune un dosar de finanțare. Pe 29 iulie 2026, consorțiul EDIH DIGIVEST — ADR Vest ca lider, alături de ADR Sud-Vest Oltenia, Iceberg+, Universitatea din Craiova, Clusterul Regional Tehnologia Informațiilor și a Comunicațiilor și Asociația Tehimpuls — a lansat în consultare publică ghidul apelului de selecție a beneficiarilor de servicii suport pentru digitalizare destinate IMM-urilor. Serviciile sunt finanțate integral și acoperă acces la ecosistemul de inovare, dezvoltarea abilităților digitale, testarea de tehnologii noi, acces la finanțare și un punct unic pentru inteligență artificială. Consultarea rămâne deschisă până la 14 august 2026, ora 17:00.

Pentru firmele cu cod CAEN de tehnologie, ruta cu bani mulți este POCIDIF Acțiunea 2.1, unde depunerea este deschisă până la 30 septembrie 2026, ora 17:00. Plafonul relevant pentru un rezultat de tip soluție software inovativă este de 1.500.000 de euro, iar valoarea de 3.000.000 de euro se aplică exclusiv proiectelor al căror rezultat este un produs hardware inovativ fabricat de beneficiar.

Pe linia regională, ADR Sud-Vest Oltenia nu a comunicat, la verificarea din 30 iulie 2026, un al doilea apel de digitalizare pentru IMM-uri. Nu afirmăm că nu va exista; afirmăm doar că nu există un document public care să îl anunțe.