Firmă IT pentru finalizarea unui proiect PNRR de digitalizare

Trei repere, în ordinea în care s-au consumat. Depunerea proiectelor s-a închis în iunie 2023. Implementarea a avut termen 30 iunie 2026, prin Ordinul MIPE 607/2026; data de 31 iulie 2026 nu este o prelungire generală, ci se aplică numai proiectelor pentru care s-a depus în termen o cerere de prelungire. Plata rămâne singura etapă deschisă: cererea se poate depune până la 30 octombrie 2026, prin Ordinul MIPE 963/2026. Data care contează pentru un beneficiar anume este cea din actul adițional la propriul contract de finanțare, nu una preluată de pe o pagină web, a noastră inclusiv.

Merită menționat un detaliu care produce confuzie: apelul paralel pentru organizații neguvernamentale are propriul act de reglementare și propriul calendar. Nu se citesc unul prin celălalt, iar termenele unuia nu se aplică celuilalt.

Banda de 20.000–100.000 de euro apare și astăzi pe multe pagini ca și cum ar fi o finanțare la care se poate aplica. Ea aparține apelului C9 de digitalizare a IMM-urilor, care nu mai primește depuneri din iunie 2023 și al cărui ciclu se închide financiar în octombrie 2026. Nu există în acest moment un apel deschis care să ofere granturi în acea bandă pentru digitalizarea unui IMM.

Verificarea durează un minut și merită făcută înainte de orice discuție cu un furnizor: caută în ghidul apelului data de deschidere și data de închidere a depunerii, ambele cu ora. O pagină care scrie o sumă fără fereastra de depunere nu îți spune dacă programul mai există.

Dacă livrarea a fost recepționată în termen, atenția se mută integral pe reconciliere. Factura trebuie să descrie poziția din bugetul aprobat, nu o categorie generică. Procesul-verbal trebuie să confirme exact ce s-a facturat. Rapoartele de activitate trebuie să justifice volumul de muncă pentru partea de servicii. Dovezile de livrare — accese, capturi din aplicație, documentația predată — completează setul.

În intervalul rămas, un ciclu de completare poate consuma săptămâni, deci un dosar depus incomplet este mai riscant decât un dosar depus cu câteva zile mai târziu, dar corect. Pe partea de furnizor emitem sau reconstituim documentele din istoricul livrării, dacă noi am fost cei care au livrat.

Nu preluăm dezvoltări C9 care ar trebui recepționate după termenul de implementare al contractului tău. Nu semnăm procese-verbale cu dată anterioară livrării reale. Nu ne asumăm depunerea cererii de plată — aceea aparține beneficiarului sau consultantului său — și nu negociem termene cu autoritatea.

Refuzul acesta ne costă lucrări. Îl scriem totuși pentru că alternativa este mai scumpă pentru tine: un proiect nefinalizat atrage consecințele din contractul de finanțare, de la neplata cheltuielilor până la restituirea sumelor deja încasate. Un furnizor care acceptă orice termen nu îți rezolvă problema, ți-o amână cu câteva luni.

Obligația de a menține investiția funcțională continuă după ultima plată, iar la un control ulterior se verifică nu doar documentele, ci și faptul că soluția este folosită. Asta înseamnă găzduire activă, actualizări de securitate, un responsabil identificabil și un minim de evidență a intervențiilor.

Aici, un contract de mentenanță scris are un rol dublu: ține sistemul în viață și produce dovada că a fost ținut. Este partea în care un furnizor rămâne util după ce banii au fost decontați.

Două apeluri cu depunere și grant în bani sunt deschise la data verificării; pe lângă ele există rute care nu virează bani în cont — serviciile subvenționate ale hub-urilor de inovare digitală și instrumentele de creditare garantată — inventariate separat. POCIDIF Acțiunea 2.1 primește proiecte până la 30 septembrie 2026, ora 17:00, cu valoare nerambursabilă minimă de 200.000 de euro și maximă de 1.500.000 de euro pentru proiectele al căror rezultat este o soluție software inovativă; solicitantul trebuie să fie IMM cu cod CAEN din lista TIC a ghidului. SME Eco-Tech primește înscrieri până la 24 septembrie 2026, cu grant de maximum 40% din cheltuielile eligibile și credit bancar obligatoriu pentru diferență — dar acolo softurile necesare activității sunt eligibile doar în limita a 15.000 lei fără TVA, deci nu este programul unui proiect exclusiv software.

Sunt programe cu logici complet diferite de C9, cu alte condiții de eligibilitate și alte documente. Nu se pregătesc cu materialele rămase dintr-un dosar de acum trei ani.