Termenul de implementare într-un proiect de digitalizare: cele trei ceasuri din 2026

Depășirea termenului de depunere înseamnă că nu mai intri în apel — nu există derogare, iar sistemul se închide la ora anunțată în ghid. Depășirea termenului de implementare scoate din decont activitățile neterminate, chiar dacă erau aprobate în proiect. Depășirea termenului de plată lasă fără finanțare cheltuieli făcute corect și la timp.

Întrebarea utilă nu este deci «când e termenul», ci «care dintre cele trei mai curge pentru mine». Răspunsul stă în contractul de finanțare și în ordinele care l-au modificat.

Pe acest apel mai curge un singur ceas, cel al plății: cererea de rambursare se poate depune până la 30 octombrie 2026, conform Ordinului MIPE 963/2026. Implementarea s-a încheiat deja — 30 iunie 2026 ca regulă, 31 iulie 2026 pentru proiectele cu prelungire cerută la timp, conform Ordinului MIPE 607/2026.

Perioada august–octombrie 2026 nu mai este timp de dezvoltare, ci de verificare a dosarului: corelarea facturilor cu devizul aprobat, completarea proceselor-verbale, dovezile de punere în funcțiune și rapoartele de activitate. Orice funcționalitate adăugată acum se plătește din bugetul propriu, nu din grant.

POCIDIF Acțiunea 2.1: depunere între 30 iunie 2026, ora 15:00, și 30 septembrie 2026, ora 17:00. Implementarea are cel mult 24 de luni, cu majorare justificată posibilă, dar fără a depăși 31 decembrie 2029. La final se măsoară indicatorii, iar ghidul precizează explicit că facturile proforme și acordurile nu constituie dovezi de comercializare.

SME Eco-Tech: înscrierile se închid la 24 septembrie 2026, ora 20:00 — termen deja prelungit față de fereastra inițială, care expira pe 26 iulie 2026. Orice prezentare care mai anunță iulie descrie sesiunea depășită.

Concluzia practică: nu transfera un termen de la un program la altul. Fiecare apel își fixează calendarul prin ghidul propriu și prin ordinul care l-a aprobat.

Un software plătit, dar nepus în funcțiune, nu închide o implementare. Verificarea se uită la patru lucruri: aplicația instalată și utilizabilă în mediul beneficiarului, procesul-verbal de recepție semnat de ambele părți, instruirea acolo unde proiectul o prevede și facturile care se citesc unu-la-unu cu liniile din devizul aprobat.

Cele mai costisitoare neconcordanțe sunt banale: o factură care descrie «servicii IT» pentru o linie bugetată ca «modul de gestiune a stocurilor», un proces-verbal fără listă de livrabile, o funcționalitate promisă în cererea de finanțare și nelivrată.

O cheltuială care nu figurează în devizul aprobat nu devine eligibilă pentru că a fost livrată repede. O activitate terminată după termenul de implementare rămâne în afara decontului chiar dacă factura este emisă înainte. Iar după închiderea ferestrei de plată nu mai există procedură prin care o cheltuială corectă să fie recuperată.

Limita noastră, spusă înainte de contract: nu redactăm cererea de plată, nu purtăm corespondența cu autoritatea în numele tău și nu semnăm rapoarte de audit. Livrăm software și documentele tehnice care susțin decontul; restul dosarului rămâne la beneficiar sau la consultantul lui.