Apelul de digitalizare pentru IMM-uri în 2026: care este ruta reală și ce cere depunerea

POCIDIF Acțiunea 2.1 se adresează IMM-urilor cu cod CAEN TIC și finanțează un serviciu, o aplicație sau un produs inovativ: minimum 200.000 de euro nerambursabili, maximum 1.500.000 când rezultatul e o soluție software. Cei 3.000.000 de euro despre care se scrie peste tot se aplică doar proiectelor cu rezultat produs hardware fabricat de beneficiar. Alocarea apelului e 48.813.278 de euro.

SME Eco-Tech e o investiție cu componentă de credit: grant de maximum 40% din cheltuielile eligibile, plafonat la 267.240 de lei, iar din 7 iulie 2026 acceptă și comerț, servicii și microîntreprinderi. Între cele două nu există în 2026 un apel european general prin care un IMM obișnuit să își cumpere un ERP din bani nerambursabili; o pagină care sugerează altceva descrie fie un apel închis, fie un program regional cu reguli proprii.

Cererile se depun exclusiv prin MySMIS2021, care alocă automat codul SMIS din momentul în care începi completarea, iar cererea și anexele se transmit în PDF. Ghidul spune explicit că ai la dispoziție intervalul dintre aprobarea ghidului și deschidere, plus cele trei luni de fereastră, pentru o cerere matură.

Punctajul decide de două ori. Aprobarea cere minimum 70 de puncte, iar proiectele sub prag se resping. Pragul de excelență e 92: proiectele care îl ating intră la contractare în ordinea depunerii, până la 50% din alocarea apelului, iar la punctaje egale departajarea ține tot de ordinea depunerii. Data depunerii nu contează la admitere, dar contează la coadă.

Din anexele obligatorii la depunere, trei depind direct de furnizorul de software: minimum două oferte sau justificări de preț pentru fiecare cheltuială eligibilă bugetată, semnate și datate de emitent; bugetul defalcat pentru verificarea rezonabilității, corelat cu categoriile din MySMIS, conform Anexei nr. 6; și centralizatorul de oferte, conform Anexei nr. 7. Tot la depunere merg declarația privind TVA, declarația de încadrare în categoria IMM și cea privind cumulul ajutoarelor.

Ce vine după aprobare are propriile termene: dovada cofinanțării eligibile, exclusiv fără TVA, în 15 zile lucrătoare de la scrisoarea de demarare a contractării, și codul CAEN autorizat la toate locațiile de implementare declarate, altfel proiectul se respinge automat, fără clarificări.

Rezonabilitatea se verifică prin cele două oferte și independent, de evaluatori, față de prețurile pieței. Fără ele, cheltuiala e neeligibilă și subcriteriul ia 0 puncte; dacă doar una e conformă, se cer clarificări pentru cealaltă. Peste 15% cheltuieli declarate neeligibile la evaluare înseamnă 0 puncte, între 10% și 15% aduce 5, sub 10% aduce 10.

Două capcane sunt scrise în grila de evaluare. La proiectele cu rezultat software, hardware peste 20% din valoarea totală eligibilă duce la 0 puncte pe criteriul de buget. Iar cheltuielile cu suspiciuni de oferte formale între solicitant și ofertanți sau cei care au întocmit documentația de depunere sunt declarate neeligibile, cu verificarea domeniului de activitate al ofertantului.

Northdan Soft produce specificația funcțională, oferta itemizată, devizul pe categoriile din ghid și contractul de furnizare, apoi construiește software-ul și pregătește documentele pentru cererile de rambursare. Nu scriem cererea de finanțare și nu evaluăm eligibilitatea firmei.

Limita care contează, fiindcă ne scade nouă din contract: ghidul cere ca echipa tehnică a proiectului să includă un coordonator tehnic și cel puțin doi experți tehnici cu calificare în domeniul proiectului, iar externalizarea integrală a activităților tehnice nu e admisă — minimum 20% din asistența alocată activității de bază revine personalului propriu al beneficiarului. Un furnizor care promite că se ocupă de tot promite ceva ce apelul interzice.