Fonduri de digitalizare pentru fabrici: cât software intră, de fapt, în fiecare program

Componenta digitală a programului este o listă scurtă de șapte poziții: echipamente IT, licențe, semnătură electronică, înregistrarea domeniului, promovarea site-ului, un site de prezentare sau un magazin online și, separat de toate acestea, softurile necesare desfășurării activității — singura poziție purtătoare de plafon, 15.000 de lei fără TVA. Plafonul nu se aplică pachetului întreg, dar se aplică exact liniei pe care ar sta un ERP sau un MES.

A doua limită nu este de plafon, ci de structură. Peste pragul minim de proiect, ponderea acoperită de grant scade: la 900.000 de lei cheltuieli eligibile, cei 267.240 de lei reprezintă sub 30%. Iar lista de cheltuieli neeligibile taie exact costurile de implementare ale unui sistem informatic — TVA, montarea, punerea în funcțiune, manopera și instruirea personalului nu se decontează, deci se bugetează separat, din surse proprii sau din credit, după politica băncii.

Ce s-a schimbat în favoarea producătorilor este calendarul și deschiderea programului: ordinul publicat în Monitorul Oficial nr. 558 din 7 iulie 2026 a scos condiția ca activitatea finanțată să fie de producție și a admis microîntreprinderile înființate până la 31 decembrie 2021 inclusiv, cu o cifră de afaceri de cel puțin 2 milioane de lei la 31 decembrie 2024. Tot atunci termenul a fost prelungit de la 26 iulie la 24 septembrie 2026, iar finanțările se acordă în ordinea depunerii.

Microindustrializare este ruta pe care o așteaptă majoritatea producătorilor, dar ediția 2026 nu avea ghid al solicitantului aprobat prin ordin la ultima confirmare a stadiului. Fără ghid nu există sumă maximă pe proiect, intensitate a ajutorului, listă de cheltuieli eligibile sau dată de deschidere care să poată fi citate ca reguli. Ultima ediție documentată rămâne cea din 2023, cu plafon de 500.000 de lei per beneficiar, din care doar jumătate ajutor nerambursabil, restul fiind un credit bancar de investiții de minimum 250.000 de lei la o bancă parteneră.

PTJ se adresează exclusiv IMM-urilor din Gorj, Hunedoara, Dolj, Galați, Prahova și Mureș. Depunerea s-a închis pe 20 mai 2024, termenul de semnare a contractelor pe apelurile IMM a fost prelungit până la 17 mai 2025, iar proiectele contractate sunt în implementare. Pentru o fabrică din aceste județe cu contract semnat, discuția nu mai este despre eligibilitate, ci despre livrare în grafic și despre documentele de decont.

Acțiunea 2.1 din POCIDIF, cu ghidul aprobat prin Ordinul MIPE nr. 965/23.06.2026 și depunere între 30 iunie și 30 septembrie 2026, acordă minimum 200.000 de euro și maximum 1.500.000 de euro pentru proiectele al căror rezultat este o soluție software inovativă. Suma de 3.000.000 de euro, pe care o veți întâlni ca titlu pe multe pagini, se acordă numai când rezultatul este un produs hardware inovativ fabricat de beneficiar, iar partea de peste 1.500.000 de euro trebuie justificată prin finanțarea liniei de producție.

Filtrul care contează pentru o fabrică nu este însă plafonul, ci codul CAEN. Apelul cere coduri rev.3 din zona TIC — 2611, 2612, 2630, 5821, 5829, 6210, 6220, 6290, 6310 — iar ghidul prevede respingerea automată a proiectului în etapa de contractare dacă solicitantul nu le are autorizate. O unitate de producție clasică nu le are, deci acele cifre nu descriu bugetul ei.

Nucleul este ERP-ul adaptat producției: rețete și consumuri, lansare în fabricație, calculul costului real pe comandă, integrarea cu contabilitatea. Peste el se adaugă frecvent planificarea capacităților și trasabilitatea pe loturi, cu etichetare și scanare pe cele trei momente care contează — recepție, producție, livrare.

La recepție demonstrăm sistemul pe fluxul real al fabricii: o comandă lansată, un consum descărcat pe rețetă, un lot trasat cap-coadă. Procesul-verbal consemnează aceste verificări, iar la cererea de plată predăm factura defalcată pe liniile devizului și documentația tehnică a livrării. Un deviz cu poziții individuale și rezultate verificabile este, în practică, singura formă care supraviețuiește unei verificări de rezonabilitate a prețurilor.

Livrăm specificația funcțională, oferta tehnică, devizul pe categoriile programului, construcția efectivă și documentele justificative cerute la decont. Nu scriem cererea de finanțare, nu evaluăm eligibilitatea firmei, nu negociem cu banca, nu emitem oferte de complezență și nu promitem aprobarea sau un punctaj.

Limita care ne costă, spusă direct: dacă singurul motiv pentru care ai depune la SME Eco-Tech este ERP-ul, nu este programul tău. Plafonul de 15.000 de lei fără TVA pe linia de softuri și pragul de 40% pentru echipamente verzi arată clar că vorbim despre un proiect de investiții cu o componentă digitală, nu despre un grant de digitalizare.