northdan.

Întrebări și răspunsuri

Ofertele tale ajung în spam la clienți: cauzele tehnice și cele de conținut

Când oferta ta ajunge în spam, nu pierzi un e-mail — pierzi un client care crede că nu i-ai răspuns.

Simptomul e înșelător de banal — „clientul zice că nu a primit e-mailul” — dar cauza e aproape întotdeauna tehnică și reparabilă. Serviciile de e-mail moderne cer expeditorilor să-și dovedească identitatea prin trei înregistrări configurate pe domeniu: SPF, care declară ce servere au voie să trimită e-mail în numele domeniului tău; DKIM, o semnătură criptografică aplicată fiecărui mesaj; și DMARC, politica ce spune destinatarilor ce să facă cu mesajele care pică testele. Furnizorii mari au înăsprit progresiv cerințele pentru expeditori, iar domeniile fără această configurare completă pleacă din start cu reputație de anonim — de unde plasarea în spam sau respingerea directă. Pe lângă stratul tehnic mai contribuie: trimiterea de campanii în masă de pe serverul obișnuit de e-mail în loc de o platformă dedicată de newslettere, adresa aterizată pe liste negre din cauza unui cont compromis cândva, și abia la urmă conținutul — subiectele tip „OFERTĂ GRATUITĂ!!!”, mesajele doar imagine, atașamentele suspecte. Diagnosticul e gratuit și durează minute: instrumente publice de verificare a domeniului îți arată imediat care dintre cele trei înregistrări lipsesc sau sunt greșite.

Hai să vorbim despre proiectul tău

Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.

office@northdan.com · +40 752 070 247

Pe scurt

SPF, DKIM și DMARC — fundația nenegociabilă

Trei înregistrări DNS configurate o singură dată rezolvă majoritatea problemelor de livrare. E o intervenție de ore, nu de săptămâni, pentru cine știe ce face.

Campaniile pe platformă dedicată

Newsletterele trimise către sute de adrese de pe e-mailul obișnuit al firmei ard reputația domeniului. Platformele de e-mail marketing există exact ca să separe fluxurile.

Reputația se verifică, nu se ghicește

Listele negre publice și rapoartele DMARC îți arată obiectiv cum e văzut domeniul tău. Verificarea trimestrială previne surpriza de a afla de la clienți.

Întrebări frecvente

Cum verific rapid dacă domeniul meu e configurat corect?

Trimite un e-mail către un cont Gmail propriu și deschide „Afișează originalul” — vezi imediat verdictele SPF, DKIM și DMARC. Pentru imagine completă, instrumentele online gratuite de verificare a domeniului listează înregistrările lipsă și erorile de sintaxă în câteva secunde.

Am configurat tot și unele e-mailuri tot ajung în spam — de ce?

Autentificarea e condiția de intrare, nu garanția: contează și reputația acumulată a domeniului, istoricul de raportări ca spam și conținutul mesajelor. Reputația proastă se repară în săptămâni de trimitere corectă și volume moderate — nu există buton de resetare instant.

E vina furnizorului de găzduire că ajung în spam?

Uneori parțial: pe găzduirea ieftină partajată, sute de clienți trimit e-mail de pe aceleași adrese IP, iar păcatele vecinilor se răsfrâng asupra tuturor. Soluția durabilă pentru e-mailul de business e un serviciu dedicat de e-mail găzduit, separat de serverul de web — costă puțin și scoate variabila „vecini” din ecuație.