Dicționar IT
Ce este e-Factura?
Sistemul național de facturare electronică: facturile circulă obligatoriu prin platforma ANAF, în format standardizat — nu prin PDF pe email.
Factura românească și-a schimbat definiția: documentul oficial nu mai e PDF-ul trimis pe email, ci fișierul XML standardizat încărcat în sistemul RO e-Factura al ANAF, care îl validează, îl ștampilează electronic și îl pune la dispoziția destinatarului în Spațiul Privat Virtual. Obligativitatea a venit în valuri — tranzacțiile între firme (B2B) și cele cu statul (B2G) primele, apoi și facturile către consumatori (B2C) din 2025 — astfel încât, practic, orice firmă activă emite azi prin sistem, în termenul legal de 5 zile lucrătoare de la emitere, sub sancțiunea amenzilor. Dincolo de conformare, miza operațională e integrarea: varianta manuală (emiți în programul tău, generezi XML, îl încarci în SPV, descarci răspunsul, repeți pentru fiecare factură) consumă ore și produce erori; varianta corectă conectează softul de facturare sau ERP-ul direct la API-ul ANAF — facturile pleacă și sosesc automat, cu validările și erorile gestionate din aplicație. Pentru firma ta, e-Factura mai are un efect secundar valoros: facturile de la furnizori sosesc și ele structurat, în XML — materie primă ideală pentru contabilitate automatizată și rapoarte la zi.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247
Termenul te interesează pentru un proiect concret? Conectăm software-ul tău la e-Factura — vezi serviciul de integrare
De ce contează pentru afacerea ta
Conformitate fără muncă manuală
Integrarea prin API trimite și preia facturile automat, în termen — fără încărcări manuale în SPV și fără amenzi din uitare.
Erori prinse înainte de ANAF
Validările sistemului (coduri fiscale, structuri, TVA) rulează în aplicația ta înainte de transmitere — respingerile se corectează pe loc, nu prin dialog cu suportul.
Contabilitate alimentată structurat
Facturile primite sosesc ca date, nu ca poze de hârtie — recepția, plățile și rapoartele se pot automatiza în lanț.
Întrebări frecvente
Mai am voie să trimit clientului factura PDF pe email?
Poți — ca o copie de curtoazie; exemplarul cu valoare fiscală e însă cel din sistemul e-Factura. Pentru B2B, deducerea TVA la client se leagă de factura din sistem, deci PDF-ul singur nu mai e suficient pentru nimeni.
Ce pățesc dacă nu transmit facturile în e-Factura la termen?
Amenzi pe factură, diferențiate pe categorii de contribuabili, plus — mai dureros în practică — blocaje comerciale: clienții firme nu-și pot deduce TVA fără factura din sistem, deci întârzierile tale devin problemele lor și se întorc la tine sub formă de plăți amânate.
Softul nostru de facturare nu știe e-Factura — ce opțiuni am?
Trei: schimbi softul cu unul care are integrarea nativă, adaugi un conector/middleware care leagă softul existent de API-ul ANAF, sau — tranzitoriu — folosești generarea și încărcarea manuală din SPV. Pentru volume peste câteva facturi pe lună, integrarea se amortizează aproape imediat.
Cum primesc facturile de la furnizori prin e-Factura?
Le găsești în SPV — dar descărcatul manual nu scalează; soluția corectă e tot integrarea: aplicația ta interoghează periodic sistemul, descarcă automat XML-urile primite și le împinge în contabilitate sau ERP, unde așteaptă recepția și plata.
Hai să vorbim despre proiectul tău
Scrie-ne pe WhatsApp sau trimite un email — vorbești direct cu un programator.
office@northdan.com · +40 752 070 247